Різниця між пов'язаними і впровадженими об'єктами - студопедія
Головна відмінність між пов'язаними і впровадженими об'єктами полягає в тому, де зберігаються дані і як вони оновлюються після їхнього надходження до файл Word.
Якщо зв'язати таблицю Excel з документом Word. дані в цьому документі будуть завжди оновлюватися разом з оновленням даних вихідного файлу. Якщо впровадити лист до звіту, то звіт буде містити статичну копію даних (рис. 3.132).
Мал. 3. 132. Принцип "впровадження" і "зв'язування" об'єктів
1. Впроваджений об'єкт
2. Пов'язаний об'єкт
3. Вихідний файл
Коли об'єкт пов'язаний, дані при зміні вихідного файлу можуть оновлюватися. Пов'язані дані зберігаються у вихідному файлі. Файл Word, або кінцевий файл, зберігає тільки шлях до вихідного файлу і відображає уявлення пов'язаних даних. Якщо розмір файлу береться до уваги, користуйтеся пов'язаними об'єктами.
Зв'язування корисно також, коли потрібно включити в документ дані, які підтримуються незалежно або коли необхідно підтримувати в документі Word новітні дані.
Коли об'єкт Excel впроваджений, дані у файлі Word при зміні вихідного файлу Excel не змінюються. Впроваджені об'єкти стають частиною файлу Word, і після того як вони вставлені, об'єкти перестають бути частиною вихідного файлу.
Оскільки вся дані повністю утримуються в документі Word, впровадження корисно, коли не потрібно відображати їх зміна у вихідному файлі або коли небажано, щоб одержувачам документа довелося оновлювати пов'язані дані.
G Примітка. Операції копіювання і зв'язування об'єктів Excel і Word виконуються тільки окремо для кожного об'єкта (таблиці або діаграми).
F Виконання завдання
- Виділіть діапазон комірок A1: F9 листа "Основний" і скопіюйте його.
- Перейдіть в документ Word і клацніть правою кнопкою миші в першій вільному рядку. З контекстного меню виберіть команду "Вставити".
Таблиця Excel буде скопійована і перетвориться в таблицю Word (рис. 3.133).
Мал. 3. 133. Результат копіювання таблиці Excel в таблицю Word
З нею можна виконувати всі операції, властиві таблиць Word (п.2.6).
- Виділіть вставлену таблицю і видаліть її.