Реквізит 21 підпис
Реквізит 21 підпис. Право підпису управлінських доку-ментів, як правило, є компетенцією керівника організації або його заступників відповідно до распреде-ленням їх обов'язків, встановленим правовим актом (ус-тавом, положенням про організацію, наказом про розподіл обов'язків та ін.).
До складу реквізиту «підпис» входить найменування повинно-сти особи і найменування організації, яку воно очолює (якщо документ підготовлений без використання бланка), особистий підпис, ініціали та прізвище.
Якщо документ оформлений на бланку, то реквізит «підпис» включає коротку назву посади, особистий підпис, ініціали і прізвище.
Якщо документ підготовлений двома організаціями і його під-підписується особи рівних посад, то їхні підписи розташовують двома групами на одному рівні. наприклад:
У такому випадку документи оформляють нема на бланках і під-підписується стільки екземплярів документа, скільки організацій брало участь в їх розробці. Таким чином кожна ор-нізація (установа) має офіційно оформлений під-Линник документа.
Якщо документ підписують кілька посадових осіб однієї організації, їх підписи розташовують одну під іншою в порядку, відповідному ступенем значущості займаних ними посад. наприклад:
Два підписи оформляються на документах колегіальних органів - протоколи і виписки з них підписують председа-тель і секретар.
Документи, складені комісією (акти), підписують голова і всі члени комісії.
Підпис розташовують після тексту та відмітки про наявність додатків, відступивши 2-3 міжрядкових інтервалу.
У вітчизняній практиці оформлення документів часто зустрічається проставлення косої риски або прийменника «за» перед найменуванням посади керівника, що означають, що до-кумент підписаний іншою посадовою особою. Така практика є неприпустимою, це порушує юридичну силу документа. Доку-мент може підписати особа, офіційно виконує зобов'язаний-ності керівника. Використання прийменника «за» або сокраще-ня «зам», «т.в.о.» неприпустимо. *