Реферат організація торгів на аукціонах - банк рефератів, творів, доповідей, курсових і дипломних
Сутність і організаційні форми аукціонів
Аукціон (від латинського auctio - продаж з публічного торгу) являє собою продаж таких товарів, які мають індивідуальними властивостями і цінностями. Їх реалізація здійснюється з публічного торгу в певному місці і в заздалегідь встановлений час.
Аукціонна торгівля - вид ринкової торгівлі, при якому продавець, бажаючи отримати максимальний прибуток, використовує пряму конкуренцію декількох покупців, присутніх при продажу. При цьому продавець призначає стартову ціну товару, яка збільшується в ході аукціону до свого граничного рівня, виходячи з платоспроможності присутніх при продажу покупців.
Цей вид торгівлі використовується переважно для збуту порівняно обмеженого переліку товарів: хутро, предмети антикваріату, художні вироби, коні, вироби з дорогоцінних металів і ін.
Аукціони організуються підприємствами (фірмами), що спеціалізуються на їх проведенні. Наприклад, аукціони, організовувані акціонерними товариствами, кооперативами, асоціаціями і т.п. Аукціони можуть проводитися підприємствами, для яких торги не є основним видом діяльності, проте статутом передбачено право на їх проведення. До цієї організаційної форми відносять аукціони, що проводяться біржами, салонами художників, музеями, постійно діючими виставками, торговими організаціями і підприємствами та ін.
Аукціони як форма організації продажу товарних та інших цінностей за принципом "хто більше" бувають товарними і валютними.
На товарних аукціонах продаються твори мистецтва, ювелірні вироби, хутра та інші унікальні, рідко зустрічаються і користуються підвищеним попитом товари та інші цінності.
Аукціони бувають на підвищення або зниження ціни в гласною чи негласною формі.
При негласному (німому) аукціоні покупці подають аукціоністові заздалегідь встановлені знаки згоди на підняття ціни на встановлену величину надбавки. Аукціоніст кожного разу оголошує нову ціну, не називаючи покупця. Негласне проведення аукціону дозволяє зберегти в таємниці покупця.
При аукціонний продаж аукціоніст не несе відповідальності за проданий товар, тому що покупці мають можливість досить докладно з ним познайомитися попередньо до проведення торгів.
Залежно від порядку їх організації, аукціони бувають примусові, які проводять, як правило, державні організації з метою продажу конфіскованих, незатребуваних і неоплачених товарів, закладеного і невикупленої в термін майна і т.п. і добровільні, проведені з ініціативи власників товарів з метою найбільш вигідною їх продажу.
Валютні аукціони організуються для конкурсного продажу за національну валюту вільно конвертованої валюти, що має високу купівельну спроможність. Валютні аукціонні торги є прообразом валютних біржових торгів.
Останнім часом набуває поширення нова форма аукціонних торгів в банківській системі - ломбардні-кредитні аукціони, організовувані Центральним банкомУкаіни із запрошенням численних представників промисловості і комерційних банків. Як аукціонного лота (типова одиниця купівлі-продажу в натуральному вираженні) виставляються кредити на товари, ресурси і матеріали.
Аукціони є комерційними організаціями, які мали відповідними приміщеннями, обладнанням та кваліфікованими фахівцями.
На українському аукціонному ринку найбільш популярними є аукціони з продажу хутра, наприклад, всесвітньо відомий аукціон в Харкові, а також міжнародні аукціони з торгівлі унікальними племінними рисаками в П'ятигорську, Ростові-на-Дону, Москві. Харківський хутровий аукціон приймає на комісію товари продавців і з інших країн. Покупцями товарів на цих аукціонах є преімушественно найбільші оптові фірми європейських країн.
Порядок проведення аукціону
Управління проведенням аукціону здійснюється аукціонним комітетом, до складу якого входить голова (директор аукціону), представники місцевих органів муніципальної влади. Директору аукціону безпосередньо підпорядковані виконавчі служби, в тому числі: фінансова, правова, експертна, транспортна, і ін. Аукціонний комітет розробляє і затверджує правила аукціонних торгів з графіком їх проведення і призначенням ведучого торгів - аукціоніста.
Для участі в торгах кожен бажаючий повинен оформити заявку і пропозиція на висування товару на аукціон з детальним зазначенням його найменування, описом, характеристикою споживчих властивостей, якісних особливостях, даними про кількість примірників, а також відомостями про власника.
Експертна оцінка товару завершується встановленням стартової ціни. У деяких випадках продавець і працівники аукціонного комітету можуть домовлятися про «резервної» ціною, нижче якої товар не може бути проданий. Всі умови аукціонного продажу фіксуються в аукціонному угоді, що підписується зацікавленими сторонами.
Прийняті від продавців товари сортуються залежно від якості за стандартними партіям або одиницям товару, тобто по лотам. Від кожної партії відбирається зразок. Кожному лоту привласнюється номер, за яким він буде виставлятися на аукціон. По завершенні сортування випускається каталог із зазначенням номерів лотів, який розсилається можливим покупцям з додатком правил аукціонного торгу. Обов'язкова умова організації аукціону - завчасне надання потенційним покупцям можливості ознайомитися з товарами. Всі товари, заявлені для продажу і внесення в аукціонну відомість, повинні бути попередньо виставлені для огляду. Потенційні покупці мають можливість до аукціону ознайомитися з справжніми примірниками товарів, так після продажу товару на аукціоні жодних претензій до якості не приймаються (крім прихованих дефектів).
Торги починаються в заздалегідь визначений день і годину і проводяться зазвичай в спеціальному аукціонному залі має форму амфітеатру.
При голосному способі проведення аукціонів аукціоніст оголошує номер чергового лота, називає початкову ціну і запитує: «Хто більше?» Якщо чергового підвищення ціни не пропонується, аукціоніст після триразового питання «Хто більше?» Ударяє молотком, підтверджуючи, що даний лот проданий останнім, який назвав і найвищу ціну.
Покупець, який бажає придбати товар, піднімає сигнальну табличку, лицьова сторона якої звернена до аукціоніста, і оголошує ціну, що перевищує стартову.
Аукціоніст повторює кожну запропоновану покупцями ціну і називає місце, звідки надійшла ціна.
У тих випадках, коли через відсутність інтересу до даного лоту або через змови покупців не вдається досягти наміченого рівня продажної ціни, аукціоніст має право без пояснень зняти лот з торгу і виставити його пізніше знову.
Після закінчення торгів по даному лоту покупець оформляє аукціонну угоду. Для оплати за куплений товар на аукціоні бухгалтер виписує товарний чек у двох примірниках, в якому вказує найменування товару, номер інформаційної карти, номер лота, остаточну аукціонну ціну, відомості про покупця, дату продажу. На підставі сплаченого товарного чека бухгалтер реєструє продаж товарів в аукціонній відомості для подальшого розподілу аукціонної виручки (різниця між стартовою і продажною ціною) між власником товару та організаторами аукціону.
Порядок розподілу аукціонної виручки передбачається в аукціонному угоді.
У практиці проведення зарубіжних аукціонів використовуються автоматизовані способи. При цьому зміна ціни на підвищення або зниження фіксується покупцями за допомогою натискання електричних кнопок, що відображають ціну на циферблаті. Лот купує той, хто перший натисне електричну кнопку, зупиняють стрілкою циферблата. Покупець визначається по заблокованій палаючій лампочці. Автоматизовані системи проведення аукціонів знижують трудомісткість і дозволяють істотно прискорити процес проведення торгів. Можливе проведення і "заочних аукціонів", коли заявки подаються в запечатаних конвертах.