Простими словами про бюджетування
Бюджетування - це просто
Бюджет, що це?
Бюджет - це фінансовий план організації (проекту, відділу або інший бізнес-одиниці). Бюджет виконує важливі функції в організації: контроль досягнення запланованих фінансових показників і координація діяльності співробітників і підрозділів. Сенс бюджетування дуже простий, його можна сформулювати наступним чином - якщо можливо точно передбачити фінансові наслідки діяльності вашої компанії, можна бути впевненим, що людські, фінансові, матеріальні та нематеріальні активи компанії будуть використовуватися відповідним чином.
види бюджетів
Будь-яка операційна і господарська діяльність вашої компанії має фінансові наслідки, тому для її відображення використовують два найбільш поширених виду бюджету:
- Бюджет руху грошових коштів (БРГК) - показує залишок грошових коштів на початок і закінчення планового періоду, а також план руху грошових коштів, в розрізі видів діяльності організації та статей надходжень і платежів.
- Бюджет доходів і витрат (БДР) - план нарахування доходів від діяльності організації і витрат, пов'язаних з цією діяльністю. Нарахуванням називається визнання в обліку організації доходів і витрат в момент їх фактичного звершення, незалежно від факту оплати і руху грошових коштів.
Якщо організація складається з підрозділів, які виконують різні функції (продажу, закупівлі, виробництво та ін.), Бюджет доходів і витрат складається з декількох функціональних бюджетів:
Кожна організація складає свій перелік функціональних бюджетів, групуючи в них свої доходи і витрати за функціональною ознакою.
процедура бюджетування
Найкращий бюджет той, який працює. Існують три ключові підходи до складання бюджетів організації:
- Зверху вниз. Бюджети готуються вищим керівництвом компанії, фінансові показники яких, розподіляються на нижчі рівні управління організації. Такий спосіб бюджетування чітко висловлюють фінансові цілі та очікування топ-менеджменту, але можуть бути недосяжними, тому що не враховують позицію співробітників, які їх реалізують.
- Знизу вгору. Керівники і менеджери середньої ланки складають бюджети, а потім направляють їх по інстанціях вгору для розгляду і затвердження. Ці бюджети, як правило, більш точні і мотивують співробітників, які беруть на себе активну роль у формуванні доходів і витрат в процесі бюджетування.
- Бюджетування з нуля. Кожен керівник готує оцінки пропонованих доходів і витрат свого підрозділу, як якщо б вони складалися вперше. Такий підхід змушує менеджерів детально оцінити доцільність своїх витрат і обґрунтувати їх перед вищим керівництвом компанії, що сприяє їх мінімізації.
Кожен підхід має свої переваги і недоліки і може працювати добре в певних умовах.
Бюджети дозволяють створити, свого роду, систему раннього попередження, яка може повідомити вам, коли щось йде не так і що потребує вашої негайної реакції.
бюджетний контроль
Коли витрати перевищують заплановані в бюджеті значення, ви можете зробити кілька речей:
- Проаналізуйте свій бюджет. Перш ніж робити що-небудь, уважно оцініть на свій бюджет і переконайтеся, що припущення, на яких заснований прогноз, відповідає умовам на мінливому ринку. Якщо ринок швидко змінюється, можливо, буде потрібно переглянути попередні оцінки.
- Скорочення витрат. Один з найшвидших і найбільш ефективних способів - це привести рівень витрат відповідно до бюджетних лімітами. В цьому випадку слід скоротити витрати, пов'язані з підвищенням заробітної плати, набором нових співробітників або виплатою бонусів та ін.
- Заморозити нові проекти. Нові проекти, такі як розробка нових продуктів, придбання об'єктів нерухомості, наукові дослідження і розробки тощо. Можуть вимагати багато грошей. Однак, якщо ви занадто завзято будете боротися з витратами на розробку нових продуктів або послуг, результат може мати катастрофічні наслідки для майбутнього зростання і процвітання компанії.
- Скорочення співробітників або закриття напрямків бізнесу. Це останній засіб, коли ви можете радикально скоротити витрати. Хоча ці дії приведуть до негайного і значного зниження витрат, це може завдати серйозного удару по розвитку бізнесу і моральному духу співробітників, що залишилися.