проектний менеджмент
Визначення та особливості проектного менеджменту
Проектний менеджмент це управління, засноване на застосуванні сучасних наукових методів управління організацією для досягнення поставлених перед нею цілей і цілей проекту. Проектний менеджмент заснований на реалізації спеціальних завдань всередині організації або між різними організаціями з використанням і впровадженням сучасних організаційних структур управління організацією, формуванням самоврядних команд і іншим сучасним управлінським рішенням.
Проектний менеджмент виконує наступні функції:
- Формування інвестиційного задуму проекту, розробка концепції проекту,
- Планування проектної області, визначення робіт і його послідовності, календарне планування,
- Координація та реалізація проекту, формування команди, реалізація і виконання запланованих робіт,
- Мотивація учасників проекту,
- Контроль за реалізацією проекту і надання звітів про хід виконання робіт і досягненні цілей проекту.
Проект як основа проектного менеджменту, життєвий цикл проекту
Проект це певна роботи, обмежена часовими рамками, бюджетом і чітко сформульованими цілями. Реалізація проектів характеризується наступним:
- Проект спрямований на досягнення певної конкретної мети.
- Складається з взаємопов'язаних дій і унікальний.
- Має обмеження за часом, бюджету, ресурсів.
Ключовим поняттям в реалізації проектного менеджменту є життєвий цикл проекту. Він може включати в себе різну кількість стадій в залежності від сфери діяльності компанії і прийнятої організації робіт. Традиційно виділяють наступні етапи життєвого циклу проекту: структурне планування, яке полягає в дослідженні предметної області проекту; календарне планування; оперативне управління реалізацією проекту та завершення проекту.
Ознаки проектного менеджменту та його відмінності від традиційного
Можна виділити наступні відмінності проектного менеджменту:
Проектний менеджмент орієнтований на досягнення поставленої мети, традиційний менеджмент орієнтований на управління поточною ситуацією. Проектний менеджмент орієнтований на результат, а традиційний на організацію. У традиційного менеджменту немає часових рамок, елементи проектного менеджменту використовуються поки реалізується проект. У традиційному менеджменті працює весь персонал організації, в проектному формується команда учасників для кожного проекту.
Використання проектного управління дозволяє визначити необхідні результати, тимчасові рамки і вартість реалізації.
До керованих параметрах проекту відноситься:
- обсяги робіт і види робіт за проектом,
- вартість проекту,
- терміни реалізації проекту і його окремих стадій і робіт,
- ресурси для реалізації проекту і якість прийнятих проектних рішень.
Структурованими повинні бути: фази життєвого циклу, етапи та роботи проекту, команда виконавців, розподіл відповідальності між виконавцями, функції реалізації проекту.
Методи управління проектами дозволяють сформулювати цілі реалізації проекту, джерела та обсяги фінансування, залучити виконавців, розрахувати бюджет і вартість, забезпечити контроль за виконанням.
Таким чином, управління проектами являє собою методологію організації, планування, координацію і людських ресурсів на всій протягом життєвого циклу реалізації проекту для досягнення сформульованих для нього цілей реалізації із застосуванням сучасних методів управління.
