Принцип Ейзенхауера, цілепокладання
Якщо ви бажаєте реалізувати свій потенціал, зверніть увагу на тайм-менеджмент. Багато ділові люди вдаються до її допомоги, так як без елементарного планування неможливо домогтися задовольняє результату. Одним з найбільш корисних і цінних методів тайм-менеджменту є принцип Ейзенхауера.
Умій розставляти пріоритети
Сенс принципу зводиться до того, що всі справи і завдання повинні поділятися згідно їх важливості і терміновості. Точкою орієнтира вважається життєва установка, тобто для чого взагалі все це робиться. Принцип Ейзенхауера ділиться на чотири складових:
1. Важливі - термінові справи.
2. Важливі - нетермінові справи.
3. Термінові - неважливі справи.
4. Нетермінові - неважливі справи.
Спираючись на список класифікації, можна приступати до планування. Найважливішим в підтримці принципу є вміння розуміти різницю між важливими і неважливими справами, терміновими і нетермінових. Ступінь важливості визначається виходячи з поставленої глобальної мети. Наприклад, завдання пункту 1 має першорядне значення, так як її невиконання призведе до краху глобальної мети. Спочатку потрібно думати про справи, які просувають вас до наміченої мети. Якщо бачите, що прописана завдання в списку не має відношення до спільної мети, значить, вона відноситься до пункту 4. Її можна викинути в кошик для сміття і забути. Розшифровка принципу Ейзенхауера виглядає наступним чином:
1. Перші пункти списку плану будуть присвячені подіям, що мають безпосереднє відношення до глобальної мети. Вони вимагають термінового виконання, так як будь-яке зволікання може істотно відкинути назад або привести до краху організації.
2. Під другим пунктом маються на увазі справи, що відносяться до важливих переговорів, засідань, налагодженню контактів. Це завдання, що мають відношення до спільної мети, вони допомагають у розвитку бізнесу і підштовхують його вперед. Однак їх виконання не носить терміновий характер.
4. В цей пункт входять завдання, які ніяк не пов'язані з поставленою метою. Більш того, вони нетермінові і не носять корисного коефіцієнта. До них можуть ставитися справи, що відносяться до розваг, дозвілля і т. Д.
Успішне запровадження принципу Ейзенхауера в роботу допоможе швидко і ефективно досягти поставлених цілей, завдань. Зрозуміло, на опрацювання та впровадження принципу піде якийсь час. Але коли все налагодиться і увійде в колію, результати перевершать очікування. Витрачений час швидко окупиться, залишиться лише пожинати плоди у вигляді чергового успіху!