принцип Ейзенхауера
Принцип Ейзенхауера полягає в тому, що всі справи діляться за важливістю і про терміновості, як на цьому рісунке.Важние і термінові справи це ті, які потрібні для досягнення мети А. Їх обов'язково потрібно робити самому і відразу. А решта планувати і делегувати. Кепські і нетермінові справи не варті того, щоб витрачати на них свій дорогоцінний час.
Плануйте час у відповідності зі значенням і важливістю завдань, а не їх питомою вагою в загальній кількості справ!
Питання №13: Делегування в управлінській діяльності:
Делегування - це: передача завдання, влади, відповідальності; постановка перед кимось мети з одночасним наданням йому коштів для її досягнення і несення виконавцем відповідальності за якість результатів;
· Не «пожежне завдання», а основа для довгострокового розподілу обов'язків;
· Не порятунок від зайвої роботи;
· Не додаткова робота, яка нав'язується підлеглому.
Вертикальне делегування - передача права приймати рішення вниз за рівнями структури управління.
Горизонтальне делегування - передача права приймати рішення підлеглим, які не є керівниками в структурі управління.
Делегування - ефективний управлінський прийом, але він повинен виконуватися при дотриманні певних принципів:
· Чітко визначати рівень виконання і необхідні дії.
Визначати час звіту про результати.
· Інформувати колектив, на який поширюється делегована влада.
· Забезпечувати підлеглого необхідною інформацією.
· Оцінювати строки, а не методи досягнення результату.
· Делегувати послідовно, а не передоручати тільки нецікаві або зриваються завдання.
· Надавати підлеглим можливість вибору делегованих завдань.
Виділяють чотири варіанти ступеня передачі повноважень:
Повний делегування: підлеглий виконує роботу і несе за неї відповідальність перед вищим рівнем управління, безпосередній начальник звільнений від участі в роботі.
Обмежене делегування: підлеглий виконує доручену роботу, але відповідальність за її підсумки несе разом зі своїм безпосереднім керівником.
Нульове делегування: підлеглий виконує доручену роботу, але відповідальність за її підсумки несе його керівник.
Делегування навпаки: підлеглий, отримавши завдання, перекладає його виконання на свого керівника.