Правила ведення трудових книжок за законом 225 від
Основним документом, що підтверджує стаж будь-якого працівника, є трудова книжка. Тому при працевлаштуванні в пакеті документації всі роботодавці вимагають від претендента надання відповідного посвідчення. З моменту офіційного прийому на роботу цей документ надходить в розпорядження роботодавців. Тому саме він несе відповідальність за ведення і зберігання цієї документації.
Точні правила, які повинні дотримуватися уповноважені співробітники при заповненні та обліку, вказані в спеціальному Постанові Уряду. Слід звернути увагу на той факт, що перелік правил, представлених у відповідних правових актах є обов'язковим для дотримання будь-якою організацією.
Вивчаючи правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, починати необхідно з загальних положень. Саме в початковому розділі цього правового акта зазначається, що трудова книжка є першорядним документом громадянина, в якій зазначаються вага етапи його професійної активності. Крім цього, позначається необхідність дотримання правил, згідно з якими потрібно вносити перераховані відомості:
- Про сам трудящим;
- Про професійної діяльності, яку він виконує;
- Про переклади, можливе нагородження і звільнення;
- Іншої інформації, що стосується робочого процесу.
- На підставі існуючих правил інформація про дисциплінарне стягнення (якщо мова йде не про звільнення) в даний вид документації не записується.
Інструкція про порядок ведення трудових книжок
Відповідно до правил, позначеними в даному правовому акті, оформлення та належного ведення трудової книжки - це відповідальність першого керівника громадянина. Кадровий відділ відповідного підприємства за законом зобов'язаний протягом тижня після працевлаштування оформити робоче посвідчення працівника. Відразу ж записується ПІБ працівника, а також дані про його дату народження і про ступеня освіти.
Підставами для заповнення полів, призначених для записів про місце професійної активності, є накази керівника особи. Відповідно до законодавства, скорочувати записи в робочому посвідченні забороняється. Перед внесенням будь-яких даних в посвідчення підлеглого необхідно ознайомитися з прийнятим рішенням самого працівника. Для з'ясування точних формулювань по різних підставах слід звертатися до положень ТК РФ.
Облік і зберігання трудових книжок
Дане питання висвітлене в 6-му розділі Постанови під номером 225. Важливим правилом, яке відзначається в представленому законі, є необхідність належного ведення та заповнення прибутково - видаткової книги, а також книги обліку руху робочих посвідчень. Форми цих нормативних документів офіційно затверджені законодавством.
У позначеному раніше документі повинні бути представлені дані про операції, які відносяться до отримання різних бланків і вкладишів трудових книжок. А ось в книзі обліку руху посвідчень просто потрібно згадати безпосередньо трудові книжки, які були отримані співробітниками.
Зберігання та ведення бланків і всіх вкладишів - це пряма відповідальність керівництва компанії. В рамках кожного підприємства вони повинні ставитися до списку документації суворої звітності. Якщо після звільнення працівник не забрав свій документ, то його потрібно зберігати до запитання в архівах компанії.
Трудова книжка - правила ведення і видачі при звільненні
Перед звільненням працівника керівник повинен перевірити, що всі внесені ним записи в робоче посвідчення громадянина, а також в бланки оформлені за всіма правилами. Вони в обов'язковому порядку повинні бути завірені його підписом. Видається позначений документ безпосередньо в день звільнення. Ніяких заяв для отримання звільненому працівникові писати не потрібно.
Якщо роботодавець затримує видачу документації, то працівник зможе розраховувати на відшкодування коштів за дні затримки. Відповідно і офіційний день звільнення перенесеться до дня видачі. Співробітник також має право запросити пересилання цього документа за допомогою використання поштових послуг.
Внесення змін і виправлень до трудової книжки
Вносити зміни в певні записи має право той відповідальний представник, який записав первинну інформацію. Якщо компанія припинила своє існування або була реорганізована, то дане право переходить до правонаступника компанії. Для будь-яких виправлень повинні бути документальні підстави. Наприклад, прізвище може бути змінена лише при наданні роботодавцю паспорта. За існуючими правилами запису можна замінити не шляхом перекреслення, а за допомогою визнання раніше внесених даних недійсними і внесення нових відомостей.
Відповідальність за недотримання порядку ведення трудових книжок
Основна відповідальність з цього питання лежить на роботодавця. Він вибирає за допомогою видання наказу конкретного представника, який буде відповідати за ведення, облік, зберігання трудових книжок за всіма законодавчими правилами. У разі порушення встановлених правил можуть бути пред'явлені такі покарання:
- Дисциплінарна відповідальність;
- матеріальна;
- Кримінальна.
Все залежить від конкретного правопорушення.
Наприклад, матеріальна відповідальність має місце, коли роботодавець затримав видачу документації, а кримінальна - коли він умисно завдав їй шкоди або викрав її. Найчастіше в подібних ситуаціях має місце штрафні санкції, однак в деяких випадках допускається арешт і навіть позбавлення волі.
Завантажити останню редакцію ТК РФ
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 350-88-72 - Київ і обл .;
- +7 (812) 309-46-73 - Харків і обл .;
- +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.