Правила оформлення заяви про прийом на роботу
Заява про прийом на роботу не має спеціальної форми або бланка, і по суті його написання не регламентується будь-якими правилами. Пишеться заява на ім'я керівника організації від руки, на аркуші формату А4, з зазначенням передбачуваної посади, а також дати складання і підписом співробітника. На сьогоднішній день, заяву про прийом не відноситься до обов'язкових документів при працевлаштуванні, оскільки трудові відносини між роботодавцем і кандидатом виникають і офіційно оформляються за допомогою трудового договору (відповідно до ТК РФ), на підставі якого вже видається наказ про прийом працівника.
Незважаючи на це, практично в будь-якій організації вимагають складання даного документа, але в цьому немає нічого страшного. Заява про прийом на роботу швидше психологічно важливо для кандидата (оскільки на проміжному етапі є в деякій мірі гарантом його подальшого працевлаштування), ніж несе для роботодавця якусь смислове навантаження.
Крім заяви, також необхідно додати такі документи:
· Документ, що засвідчує особу (паспорт, свідоцтво про народження);
· Трудова книжка (виняток становлять випадки, коли співробітник влаштовується в перший раз або за сумісництвом);
· Страхове свідоцтво державного пенсійного страхування;
· Для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу необхідно пред'явити документи військового обліку (військовий квиток або приписне свідоцтво);
· Документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при оформленні на посаду, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки.
Також, в певних випадках, встановлених законодавством РФ, для укладення трудового договору передбачаються додаткові документи (наприклад, медична довідка, дозвіл на трудову діяльність для іноземних працівників).
Якщо людина вперше влаштовується на роботу (укладає трудовий договір), роботодавець зобов'язаний взяти на себе організаційні та матеріальні обов'язки по оформленню для нього трудової книжки і страхового пенсійного свідоцтва.
Трудовий договір - в трудовому праві договір між працівником і роботодавцем, який встановлює їх взаємні права та обов'язки.
Згідно з трудовим кодексом, в трудовому договорі вказуються: [1]
· Прізвище, ім'я, по батькові працівника та найменування роботодавця (прізвище, ім'я, по батькові роботодавця - фізичної особи), які уклали трудовий договір;
· Відомості про документи, що засвідчують особу працівника і роботодавця - фізичної особи;
· Ідентифікаційний номер платника податків (для роботодавців, за винятком роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями);
· Відомості про представника роботодавця, що підписав трудовий договір, і підстава, в силу якого він наділений відповідними повноваженнями;
· Місце і дата укладення трудового договору.
Обов'язковими для включення в трудовий договір є наступні умови:
· Місце роботи, а в разі, коли працівник приймається для роботи у філії, представництві або іншому відокремленому структурному підрозділі організації, розташованому в іншій місцевості, - місце роботи із зазначенням відокремленого структурного підрозділу і його місцезнаходження;
· Трудова функція (робота за посадою відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності з вказівкою кваліфікації; конкретний вид доручається працівникові роботи). Якщо відповідно до цього Кодексу, іншими федеральними законами з виконанням робіт по певним посадам, професіями, спеціальностями пов'язано надання компенсацій і пільг або наявність обмежень, то найменування цих посад, професій або спеціальностей і кваліфікаційні вимоги до них повинні відповідати найменуванням і вимогам, зазначеним в кваліфікаційних довідниках, що затверджуються в порядку, що встановлюється Кабінетом Укаїни;
· Дата початку роботи, а в разі, коли укладається строковий трудовий договір, - також термін його дії і обставини (причини), які послужили підставою для укладання строкового трудового договору відповідно до цього Кодексу або іншим федеральним законом;
· Умови оплати праці (в тому числі розмір тарифної ставки або окладу (посадового окладу) працівника, доплати, надбавки і заохочувальні виплати);
· Режим робочого часу і часу відпочинку (якщо для даного працівника він відрізняється від загальних правил, що діють у даного роботодавця);
· Компенсації за важку роботу і роботу з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, якщо працівник приймається на роботу у відповідних умовах, з зазначенням характеристик умов праці на робочому місці;
· Умови, що визначають в необхідних випадках характер роботи (рухомий, роз'їзний, в дорозі, інший характер роботи);
· Інші умови у випадках, передбачених трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права.
Якщо при укладенні трудового договору в нього не були включені будь-які відомості та (або) умови з числа передбачених частинами першою і другою цієї статті, то це не є підставою для визнання трудового договору неукладеним або його розірвання. Трудовий договір повинен бути доповнений відсутніми відомостями і (або) умовами. При цьому відсутні відомості вносяться безпосередньо в текст трудового договору, а відсутні умови визначаються додатком до трудового договору або окремою угодою сторін, що укладається в письмовій формі, які є невід'ємною частиною трудового договору.
У трудовому договорі можуть передбачатися додаткові умови, не погіршують становище працівника порівняно з установленим трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, зокрема:
· Про уточнення місця роботи (із зазначенням структурного підрозділу та його місцезнаходження) і (або) про робоче місце;
· Про нерозголошення охоронюваної законом таємниці (державної, службової, комерційної та іншої);
· Про обов'язок працівника відпрацювати після навчання не менше встановленого договором терміну, якщо навчання проводилося за рахунок коштів роботодавця;
· Про види і про умови додаткового страхування працівника;
· Про уточнення стосовно до умов роботи даного працівника прав і обов'язків працівника і роботодавця, встановлених трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права.
За угодою сторін у трудовий договір можуть також включатися права і обов'язки працівника і роботодавця, встановлені трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, локальними нормативними актами, а також права та обов'язки працівника і роботодавця, що випливають з умов колективного договору, угод . Невключення в трудовий договір будь-яких із зазначених прав і (або) обов'язків працівника і роботодавця не може розглядатися як відмова від реалізації цих прав або виконання цих обов'язків.
Звільнення (вивільнення) працівника здійснюється за схемою (рис. 7).
Мал. 7. Послідовність документування звільнення працівника
Трудовий договір (контракт), укладений між працівником і організацією (роботодавцем), може бути розірваний з різних причин. Підстава для припинення дії трудового договору (контракту) встановлюється ст. 29 КЗпП РФ. Найчастіше це відбувається за власним бажанням працівника на підставі письмової заяви.
Заява про звільнення працівник пише за два тижні до передбачуваного терміну звільнення з роботи за формою:
від Прізвище, Ім'я, По батькові
Прошу звільнити мене за власним бажанням у зв'язку з __________________________
вказується причина звільнення вказується дата звільнення
Підпис: І. О. Прізвище
Заява про звільнення підписується керівником організації, на підставі чого видається наказ по особовому складу. Відповідно до наказу робиться запис в трудовій книжці і в особистій картці за формою № Т-2.Копія наказу надходить до бухгалтерії організації, де на підставі наказу проводиться повний розрахунок з працівником. Копія наказу вноситься до особової справи працівника, яке здається в архів.
Наказ по особовому складу
це - правовий акт, що видається керівником, як правило, з питань прийому, звільнення та переведення працівників підприємства (Додаток Н).
Наказ по особовому складу - обов'язковий документ трудових правовідносин.
При прийомі на роботу наказ видається на підставі укладеного трудового договору.
При звільненні наказ видається на підставі письмової заяви працівника і вказівки керівника.
Наказ по особовому складу оголошується працівникові під розписку.
На вимогу працівника роботодавець зобов'язаний видати йому завірену копію наказу.
На підставі наказу в трудову книжку вноситься запис про прийом на роботу, заповнюється особиста картка (форма № Т-2), а в бухгалтерії відкривається особовий рахунок працівника.
Накази з особового складу зберігаються 75 років.
Накази по особовому складу готуються працівниками кадрової служби організації за дорученням керівника.
Накази оформляються на бланках типової міжгалузевої форми:
про прийом - № Т-1 (Т-1а);
про переведення на іншу роботу - № Т-5 (Т-5а);
про звільнення - № Т-8 (Т-8а).
Наказ повинен мати:
1) найменування організації;
2) назва структурного підрозділу;
9) позначку про ознайомлення.
Наказ складається в одному примірнику і підписується керівником підприємства.
У тексті вказуються: прізвище, ім'я, по батькові працівника (повністю); найменування структурного підрозділу; професія (посада); умови прийому на роботу (характер роботи). Графа «підстава» наказу про прийом містить дату і номер трудового договору.
Накази по особовому складу, як правило, візуються юрисконсультом і посадовою особою, відповідальною за роботу з персоналом організації.
Характеристика на працівника
Характеристика співробітника для потенційного роботодавця повинна містити в собі короткі відомості про трудову діяльність людини на підприємстві, його обізнаності в професійних питаннях, взаєминах з колегами, старанності. У характеристиці варто також відобразити особисті якості, важливі для професійної діяльності. Так, наприклад, для бухгалтера, касира досить важливим є акуратність, в той час як значущість цієї якості для творчого працівника практично незначна. Хоча, пам'ятайте, що ви складаєте характеристику людини, а не займаної ним посади.
Ні в якому разі характеристика не повинна перетворюватися в кальку резюме, автобіографії. Не варто вказувати того, що передувало цим місцем роботи, в тому числі отримана освіта. Цю інформацію роботодавець почерпне з резюме.