Прайс-лист своїми руками
Прайс-лист своїми руками
Тому в якості першого прикладу давайте спробуємо скласти в Excel прайс-лист. Заодно і з деякими можливостями програми познайомимося.
Щоб зробити приємне видавництву, в якому виходить ця книга, давайте займемося виготовленням прайса Видавничого дому «Пітер». Зрозуміло, не все прайса - він занадто великий, - а тільки, припустимо, десятки найкращих. Цю десятку я взяв з сайту «Пітера» з розділу «Бестселери».
Насамперед, як ви вже знаєте, треба відкрити таблицю Excel і зберегти її в потрібному місці з зрозумілою назвою.
Перший рядок прайсу після всіх вставок і вписування повинна виглядати так, як на рис. 6.3.
Мал. 6.3. Перший рядок прайс-листа
Процес введення даних досить нудний, тому хочеться вам якось допомогти. О! Давайте я навчу вас, як автоматично нумерувати рядки. Адже в нашому прайс-листі вони нумеруються від 1 до 10. Можна не вписувати кожен номер, а змусити Excel автоматично розставити числа. І робиться це буквально одним рухом миші.
Перший рядок у вас вже пронумерована, в осередку А2 стоїть цифра 1, так? Дуже добре. Тепер в осередок А3 впишіть цифру 2. Потім виділіть обидві ці осередки (наприклад, послідовними клацаннями кнопкою миші, утримуючи клавішу Shift). Осередки А2 і А3 виявляться обведені рамкою, в правому нижньому кутку якої добре видно жирна чорна точка. Потягніть за неї вниз мишею - і побачите, що поруч з покажчиком з'являються числа! Дотягніть до позиції, де з'явиться 10, і відпустіть кнопку миші. Про чудо! В осередках від А2 до А11 включно стоять номери від 1 до 10!
В результаті вашої діяльності вийде ваша перша електронна таблиця (рис. 6.4).
Мал. 6.4. Дані внесені в прайс-лист
Щоб зробити «акуратненько», виділіть всі елементи таблиці. Для цього достатньо натиснути кнопку миші на осередку А1 і, не відпускаючи кнопку, протягнути покажчик до F11. Як тільки ви відпустите кнопку, вся таблиця виявиться виділена.
Тепер підберемо таку ширину стовпців, щоб весь текст нормально Новомосковсклся. Для цього можна вручну перетягувати кордону стовпців, але наша серія адже називається «Без напрягу», правильно? Тому просто на вкладці Основне стрічки виберіть в групі Осередки кнопку Формат. Клацніть на ній і в списку, що розкрився виберіть Автоподбор ширини шпальти ... Або, якщо написати коротше, виконайте команду Головна. Осередки. Формат. Автоматичний підбір ширини стовпчика. Таблиця зміниться швидко і приємно оку.
Потім можна розфарбувати її. Це не тільки корисно, а й зручно - все відразу видно. Щоб не витрачати час на розфарбовування осередків вручну, скористайтеся однією з заготовок. Для цього - при виділених осередках таблиці! - виконайте команду Головна. Стилі. Форматувати як таблицю. З'явиться список готових варіантів оформлення. Виберіть будь-який, який вам на душу ліг, і клацніть на ньому кнопкою миші.
Я, наприклад, вибрав такий, як показано на рис. 6.5.
Мал. 6.5. відформатована таблиця
Бачите, у лівого краю кожного заголовка з'явилася стрілочка? Це не просто так стрілочка, вона нам скоро стане в нагоді. Буквально в наступному розділі.
Поділіться на сторінці