Посадова інструкція діловода 2019 року, hr-portal
На сайті hr-portal представлена типова інформація про знаннях, якими повинен володіти діловод. Про обов'язки, права та відповідальність.
Даний матеріал входить у величезну бібліотеку посадових інструкцій нашого сайту, яка оновлюється щодня.
1. Загальні положення
2. діловода приймається особа, яка має професійно-технічну освіту без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту і спеціальну підготовку за встановленою програмою без пред'явлення вимог до стажу роботи.
3. Діловод повинен знати:
- нормативні правові акти, положення, інструкції та інші керівні матеріали і документи по веденню діловодства на підприємстві;
- основні положення Єдиної державної системи діловодства;
- структуру підприємства і його підрозділів;
- стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
- порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів;
- основи організації праці;
- правила експлуатації обчислювальної техніки;
- основи законодавства про працю;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4. У своїй діяльності діловод керується:
- законодавством РФ,
- Статутом організації,
- наказами та розпорядженнями працівників, яким він підпорядкований згідно з цією інструкцією,
- цією посадовою інструкцією,
- Правилами внутрішнього трудового розпорядку організації.
5. Діловод підпорядковується безпосередньо __________ (завідувачу канцелярією, директору організації, начальнику відділу, ін.)
6. На час відсутності діловода (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) Його обов'язки виконує особа, призначена директором організації в установленому порядку, яка набуває відповідних прав, обов'язків і несе відповідальність за виконання покладених на нього обов'язків.
2. Завдання та обов'язки діловода
1. Приймає і реєструє кореспонденцію, направляє її в структурні підрозділи.
2. Відповідно до резолюції керівників підприємства передає документи на виконання, оформляє реєстраційні картки або створює банк даних.
3. Веде картотеку обліку проходження документальних матеріалів, здійснює контроль за їх виконанням, видає необхідні довідки по зареєстрованих документах.
5. Веде облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизує і зберігає документи поточного архіву.
6. Веде роботу по створенню довідкового апарату за документами, забезпечує зручний і швидкий їх пошук.
7. Готує і здає до архіву підприємства документальні матеріали, закінчені діловодством, реєстраційну картотеку або комп'ютерні банки даних, складає описи справ, переданих на зберігання в архів.
8. Забезпечує збереження проходить службової документації.
9. Дотримується Правила внутрішнього трудового розпорядку та інші локальні нормативні акти організації.
10. Дотримується внутрішні правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
11. Забезпечує дотримання чистоти і порядку на своєму робочому місці.
12. Виконує в рамках трудового договору розпорядження працівників, яким він підпорядкований згідно з цією інструкцією.
3. Права діловода
Діловод має право:
1. Вносити на розгляд керівництва пропозиції:
- щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією обов'язками;
- про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності працівників, які порушили виробничу та трудову дисципліну.
2. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки, критерії оцінки якості виконання трудових обов'язків.
3. Інші права, встановлені чинним трудовим законодавством.
4. Відповідальність діловода
Діловод несе відповідальність у таких випадках:
1. За неналежне виконання або невиконання своїх трудових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених трудовим законодавством Укаїни.
2. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Укаїни.
3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Укаїни.