Порядок отримання ЕЦП для держзакупівель (нюанси)
ЕЦП для держзакупівель: сутність
Для організації обороту документів у сфері держзакупівель необхідно оформити посилену некваліфіковану електронно-цифровий підпис (ЕЦП) (ч. 1 ст. 5, ч. 2 і ч. 3 ст. 60 закону № 44-ФЗ). Вона являє собою зашифровану інформацію про відповідальність конкретної особи за відомості, що містяться в документі, і замінює просту підпис і друку.
ВАЖЛИВО! Ключ ЕЦП, який використовується для торгів при держзакупівлях, можна отримати тільки в засвідчувальному центрі, акредитованому Міністерством зв'язку та масових комунікацій (на сайті цього держоргану передбачена можливість завантажити електронну таблицю-список діючих центрів).
оформлення ЕЦП
Перелік документів для виготовлення ключа ЕЦП для держзакупівель визначено ст. 18 закону № 63-ФЗ.
Для виготовлення ключа ЕЦП юридичній особі необхідно подати до засвідчує центр:
- установчі документи;
- свідоцтва про реєстрацію як юридичної особи та постановці на податковий облік;
- виписку з ЄДР юридичних осіб;
- документи про обрання і призначення керівника;
- довіреність на право підпису, якщо ЕЦП випускається не на керівника організації.
Пакет документів для фізичної особи набагато менше:
- посвідчення особи майбутнього власника ключа ЕЦП (паспорт);
- СНІЛС;
Після подачі пакета документів засвідчує центр зобов'язаний видати ключ електронного підпису. Конкретний засвідчує центр самостійно регламентує терміни і порядок виготовлення сертифікату ключа ЕЦП. На практиці оформлення може зайняти від 3 до 5 днів.
Власник електронного підпису отримує:
- ключ для створення підпису;
- сертифікат для перевірки ключа електронного підпису.
Сертифікат є документом (паперовим або електронним), що підтверджує приналежність ключа власнику сертифіката (п. 2 ст. 2 Закону № 63-ФЗ). Зразок сертифіката, наприклад, можна знайти на сайті Податкової службиУкаіни.
Для роботи з ЕЦП на комп'ютері встановлюється спеціальне програмне забезпечення - криптопровайдер. Їм оснащують комп'ютери, на яких планується надалі використання ЕЦП.
Таким чином, для підтвердження легальності електронних документів і гарантії законності дій посадових осіб під час здійснення держзакупівель необхідна ЕЦП. Для її отримання потрібно звернутися до акредитованого засвідчує центр з необхідним пакетом документів.