Попередній перегляд документа
- "Збільшення / зменшення картинки сторінки";
- "Відображення на екрані однієї сторінки";
- "Відображення на екрані двох або більше сторінок" - Для відображення великого числа сторінок необхідно натиснути ліву кнопку миші і переміщайтеся по сітці, щоб вибрати кількість сторінок і їх конфігурацію (максимальне число відображуваних сторінок - 60, 5 рядків, 12 стовпчиків);
- "Підгонка сторінок" - функція, автоматично дозволяє зменшити кількість сторінок, шляхом зменшення шрифтів, міжрядкового відстані, полів і т.д .;
"Контекстна довідка" - дозволяє дізнатися форматування того чи іншого фрагмента тексту.
У діалоговому вікні "Друк".
Щоб вивести документ на друк, необхідно виконати команду «Файл-> Друк»
У групі "Принтер" пункті "ім'я:" необхідно вибрати ім'я принтера, на якому Ви збираєтеся надрукувати документ. Якщо до комп'ютера підключено тільки один принтер і немає мережевих принтерів, то у вікні буде встановлено це принтер за замовчуванням. Кнопка "Властивості" дозволяє перейти до властивостей друкувального пристрою: якість друку, вибір якості паперу, яскравість, контрастність віддрукованих сторінок і ін. (Визначається тільки можливостями принтера). При друку в файл необхідно вибрати принтер, на якому, в кінцевому рахунку, буде надрукований файл. Цей принтер може бути підключений до будь-якого комп'ютера (наявність Word на цьому комп'ютері необов'язково).
Існує можливість друку заданих сторінок, одного або декількох розділів, а також діапазону сторінок з одного або декількох розділів. Для цього використовується група "Сторінки".
Група "Копії" відповідає за кількість копій документа, які надрукує Word. Тобто якщо Вам необхідно роздрукувати три копії документа, то не обов'язково три рази натискати "Друк", а досить встановити кількість копій - 3. Якщо документ містить більше однієї сторінки, то Word дозволяє розкласти документ за копіями.
35. Процес формування текстової інформації. Робота з вкладками <<Шрифт>> і <<Абзац>> В MS Word
Для форматування тексту за допомогою існуючого стилю слід виконати послідовність дій:
1. Виділити символ, слово, абзац, список або таблицю, вид яких требу-ется змінити;
2. Вибрати потрібний стиль в області «Стилі» або у вікні «Стилі».
Якщо стиль з необхідними параметрами відсутня, можна створити но-вий стиль, а потім застосувати його. Для цього у вікні «Стилі» натисніть кнопку «Створити стиль» у вікні «Створення стилю» можна задати всі необхідні параметри. У нашому прикладі главам «Microsoft Word: призначають-чення і можливості» і «Сполучення клавіш» призначений стиль «Заголовок 1», а «Запуск Microsoft Word» і «Відкриття існуючого документа» - «Заголовок 2». Стиль «Заголовок 1» має такі параметри: шрифт - Segoe UI, розмір шрифту - 20 пунктів. накреслення - напівжирний, вирівнювання - по центру, колір - темно-синій. Стилю «Заголовок 2» потрібно поставити ті ж пара-метри, що і для «Заголовок 1», тільки розмір шрифту -16 пунктів.
Нерідко потрібно швидко змінити зовнішній вигляд тексту, відформатуйте-ванного за допомогою одного з стилів. Для цього достатньо переопреде-лити застосований стиль. Припустимо, що при форматуванні всі за головки в документі були вирівняні по лівому краю з використанням напівжирного шрифту Arial Narrow розміром 14 пунктів, а потім виникала необхідність змінити це форматування на вирівнювання по центру з використанням шрифту Arial Narrow розміром 16 пунктів. Для цього зовсім не потрібно заново форматувати кожен заголовок - достатньо лише змінити властивості стилю. Це можна здійснити в такий спосіб:
1. виділити один з фрагментів тексту, відформатованого стилем, який слід змінити, в результаті виділення в вікні «Стилі» шуканий стиль виділиться рамкою;
2. підвести покажчик миші до назви стилю, в результаті чого одразу після назви стилю з'явиться кнопка доступу до списку можливих дій;
3. Натиснути цю кнопку і вибрати пункт «Змінити. »;
4. У вікні можна здійснити зміна параметрів стилю.
При цьому натискання кнопки «Формат» відкриває доступ до зміни на-будівництв таких груп параметрів, як «Шрифт», «Абзац» і т.д.