Положення про преміювання
Роботодавець має право самостійно в межах фонду оплати праці встановлювати різні системи преміювання (разові - за виконання особливо важливого завдання, до ювілею, свята, в кінці року, щомісячні, квартальні тощо).
- за інтенсивність і високі результати роботи;
- за якість виконуваних робіт;
- за стаж безперервної роботи, вислугу років;
- як преміальні виплати за підсумками роботи.
Регіони, як правило, користуються схожими системами преміювання.
Серед основних критеріїв преміювання можна також виділити наступні:
- своєчасне, сумлінне, якісне виконання обов'язків, передбачених трудовим договором, посадовою інструкцією, нормативно-правовими актами;
- забезпечення охорони праці та техніки безпеки;
- якісне і оперативне виконання важливих завдань, доручень;
- здійснення заходів, спрямованих на економію фінансових і матеріальних ресурсів;
- забезпечення високого рівня виконавської дисципліни працівників (якісне ведення документації, своєчасне надання інформації тощо);
- прояв ініціативи і творчого підходу у вирішенні питань, що входять в компетенцію співробітників;
- інтенсивність, напруженість праці;
- застосування в роботі досягнень науки і передових методів праці.
Зауважимо, працівники можуть бути як нагороджені преміями, так і позбавлені їх. До показників депреміювання відносять:
- заходи дисциплінарного стягнення (зауваження, догана);
- невиконання або неналежне виконання обов'язків, передбачених посадовою інструкцією;
- порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, техніки безпеки і протипожежного захисту, грубе порушення вимог охорони праці, виробничої санітарії;
- невиконання наказів і розпоряджень керівництва і організаційно-розпорядчих документів;
- прогул, поява на роботі в нетверезому стані, відсутність на робочому місці без поважних причин;
- пошкодження майна установи і заподіяння йому шкоди, а також втрата майна з вини співробітника.
Положення про преміювання
Положення про преміювання повинно містити:
- підстави, показники, умови преміювання, розміри і шкалу преміювання;
- коло премійованих працівників;
- перелік виплат, на які премія нараховується і на які не нараховується;
- перелік показників, в зв'язку з якими премія не призначається;
- методику розрахунку при призначенні премій конкретного виду. Якщо премія визначається як процентна надбавка до тарифу (окладу), то необхідно перерахувати, які виплати, надбавки включаються в початкову базу, а які виключаються з бази для нарахування премії, вказати, які використовуються показники, - планові або фактичні (з урахуванням скорочення оплати за невідпрацьований час - відпускні, лікарняні тощо).
У локальному акті необхідно відобразити і положення про позбавлення (частковому позбавлення) працівника премій.
Наказ про преміювання
Розмір премії
Розміри і умови виплат стимулюючого характеру працівникам встановлює керівник організації. Що стосується самих керівників, для них премії встановлює федеральний орган виконавчої влади. Керівнику установи, що є головним розпорядником, виплати стимулюючого характеру встановлює Уряд Укаїни.
Премії для керівників
Середній заробіток.
. При розрахунку відпусток і відряджень
У всіх випадках, крім виплат допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах при визначенні середнього заробітку премії та винагороди враховуються в наступному порядку (п. 15 Положення N 922):
- щомісячні премії і винагороди - фактично нараховані у розрахунковому періоді, але не більше однієї виплати за кожен показник за кожен місяць розрахункового періоду;
- премії і винагороди за період роботи, що перевищує один місяць, - фактично нараховані у розрахунковому періоді за кожен показник, якщо тривалість періоду, за який вони нараховані, не перевищує тривалості розрахункового періоду, і в розмірі місячної частини кожний місяць розрахункового періоду, якщо тривалість періоду , за який вони нараховані, перевищує тривалість розрахункового періоду;
- винагороду за підсумками роботи за рік, одноразова винагорода за вислугу років (стаж роботи), інші винагороди за підсумками роботи за рік, нараховані за попередній події календарний рік, - незалежно від часу нарахування винагороди;
У повному місяці середньомісячна кількість календарних днів становить 29,4 дня (п. 10 Положення N 922).
Кількість повних відпрацьованих місяців у розрахунковому періоді - 11 міс.
Середній денний заробіток визначається так:
(8710 руб. + (15 000 руб. + 5000 руб.) X 11 міс.) / (11,38 + 29,4 x 11 міс.) = 683,17 руб.
Таким чином, сума відпускних складе 683,17 руб. x 14 дн. = 9564,38 руб. де 14 - кількість календарних днів відпустки.
Розрахуємо суму середньоденного заробітку, який зберігається за ним під час його перебування у службовому відрядженні.
Розрахунковий період відпрацьований не повністю, у зв'язку з чим щоквартальна премія враховується пропорційно відпрацьованому часу: 15 000 руб. x 4 кв. 249 дн. x 244 дн. = 58 795,18 руб. де 249 дн. - кількість робочих днів у розрахунковому періоді за виробничим календарем; 244 дн. - кількість фактично відпрацьованих робочих днів.
Сума щомісячної премії залежить від фактично нарахованої заробітної плати поточного місяця, тому в розрахунку середнього заробітку вона враховується повністю.
Решта місяці розрахункового періоду відпрацьовані повністю, отже, сума заробітної плати в кожному з них складе 15 000 руб. а премія - 7500 руб.
Середньоденний заробіток, що зберігається за працівником під час перебування у відрядженні, обчислюється шляхом ділення суми заробітної плати, фактично нарахованої за відпрацьовані дні в розрахунковому періоді, включаючи премії та винагороди, на кількість фактично відпрацьованих у цей період днів.
Таким чином, середньоденний заробіток складе: ((15 000 руб. + 7500 руб.) X 11 міс. + 11 590,91 руб. + 5795,46 руб. + 58 795,18 руб.). 244 дн. = 1326,56 руб.
зміна окладів
При підвищенні в організації в розрахунковому періоді посадових окладів підвищується середній заробіток працівників (п. 16 Положення N 922). Виплати, що враховуються при визначенні середнього заробітку і нараховані в розрахунковому періоді за попередній підвищенню період, множаться на коефіцієнти. Їх розраховують так:
Посадовий оклад, встановлений в місяці настання випадку, з яким пов'язано збереження середнього заробітку (тарифна ставка) / Посадові оклади, встановлені в кожному з місяців розрахункового періоду (тарифна ставка)
В такому випадку суму виплат, що враховуються при обчисленні середнього заробітку, коригують таким чином:
Сума виплат з урахуванням підвищення окладу = Виплати, що підлягають коригуванню х Коефіцієнт підвищення + Виплати, які не підлягають коригуванню
Для визначення середнього заробітку слід знайти коефіцієнт перерахунку: 20 000 руб. 15 000 руб. = 1,33.
Розрахуємо премії за фактично відпрацьований час з урахуванням підвищувального коефіцієнта: (15 000 руб. X 1,33 x 1 кв. + 20 000 руб. X 3 кв.). 249 дн. x 244 дн. = 78 344,58 руб.
Середньоденний заробіток складе: (20 000 руб. X 11 міс. + 15 415,90 руб. + 7500 руб. X 11 міс. + 5795,46 руб. + 79 950 руб.). 244 дн. = 1654,35 руб.
. При розрахунку "лікарняних" посібників
Про розрахунок середнього заробітку для обчислення допомоги по тимчасовій непрацездатності нам розповість Тетяна Олександрівна Кульмінская - консультант Департаменту правового забезпечення ФСС РФ.
У заробіток, виходячи з якого обчислюються допомоги, включаються всі передбачені системою оплати праці види виплат, що враховуються при визначенні бази по ЕСН, що зараховується до ФСС. Сюди відносять і премії (включаючи винагороду за підсумками роботи за рік і одноразова винагорода за вислугу років) (ст. 14 Закону N 255-ФЗ, пп. "До" п. 2 Положення N 375).
Премії і винагороди, передбачені системою оплати праці, включаються до середнього заробітку з урахуванням таких особливостей (п. 14 Положення N 375):
- щомісячні премії і винагороди, які виплачуються разом із заробітною платою даного місяця, включаються в заробіток того місяця, за який вони нараховані;
- премії (крім щомісячних премій і винагород, які виплачуються разом із заробітною платою даного місяця), винагороди за підсумками роботи за квартал, за рік, одноразова винагорода за вислугу років (стаж роботи), інші винагороди за підсумками роботи за рік, одноразові премії за особливо важливе завдання включаються в заробіток в розмірі нарахованих сум в розрахунковому періоді.
Для обчислення допомоги використовується середній денний заробіток. Його визначають шляхом ділення суми заробітку, нарахованого за розрахунковий період, на число календарних днів, що припадають на цей період, за винятком календарних днів, що припадають на періоди, зазначені в п. П. 8 і 9 Положення N 375 (п. 15 Положення N 375 ).
Розрахунок середньоденного заробітку виробляється на підставі заробітку, який працівник отримав за що передують місяцю настання страхового випадку (тимчасова непрацездатність) 12 місяців:
(20 000 руб. + 5000 руб.) X 12 міс. 365 дн. = 821,92 руб.,
де 365 дн. - календарні дні в розрахунковому періоді.
Розрахований середньоденний заробіток вище максимального, тому розрахунок допомоги проводиться з урахуванням максимального середньоденного заробітку.
Сума, нарахована за лікарняним листком, складе 2415,48 руб. (603,87 руб. X 4 дн.).
Податок на прибуток
До витрат на оплату праці віднесені, зокрема, нарахування стимулюючого характеру, в тому числі премії за виробничі результати, надбавки до тарифних ставок і окладів за професійну майстерність, високі досягнення у праці та інші подібні показники (п. 2 ст. 255 НК).
Премії до ювілейних дат
Відрахування до соціальних фондів
Винагорода за виконання трудових чи інших обов'язків визнається доходом фізичної особи (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Це відноситься і до премій.