Податкова декларація 2 ПДФО - все по поличках!
Як виглядає податкова декларація 2 ПДФО?
Форма, по якій необхідно відзвітувати за доходи, отримані співробітниками організації, представляє собою довідку, з детальним зазначенням даних про самому працівнику і його заробіток.
Різні ставки - різні довідки
Випадки, коли доходи оподатковуються кожної з цих ставок, докладно розписані в статті 224 Податкового Кодексу.
Нерідко буває, що працівник отримує грошову винагороду, відсоток від якого повинен бути утриманий на користь держави за різними ставками. У такій ситуації податкова декларація 2 ПДФО складається за кожним конкретним випадком. Наприклад, співробітник отримував заробітну плату і отримував дивіденди. Тоді довідку за формою 2-ПДФО потрібно скласти для ставки 9% і окремо для ставки 13%.
Податок можна зменшити
ПДФО - це податок, який утримується з доходів співробітника, іншими словами, фірма не платить зі своєї кишені, а спрямовує частину зарплати працівника до федерального бюджету, щоб він виконав свій обов'язок платника податків перед державою. Тому будь-яка людина буде зацікавлений в тому, як би зменшити свої зобов'язання.
держ
Всі умови надання вирахувань, їх види, грошовий вираз можна знайти в Податковому Кодексі. Для того, щоб роботодавець зміг зменшити оподатковуваний дохід, співробітнику необхідно написати заяву, в якому він просить реалізувати своє право на отримання вирахування.
Підсумкові суми в довідці 2-ПДФО
П'ятий розділ довідки 2-ПДФО узагальнює всю інформацію про суму заробітку і наданих відрахувань співробітника за весь рік. Шляхом нехитрих арифметичних обчислень повчають податок до сплати в бюджет. Але так як організація зобов'язана утримувати та перераховувати його в день видачі зарплати, то ця інформація повинна бути відображена в звіті. Для цього є рядок «Сума податку перерахована».
Тільки після введення всієї достовірної інформації в підсумкових рядках видно результат: чи є за працівником заборгованість по сплаті до бюджету в разі, якщо податковий агент не утримав податок, або з працівника відняли більше, ніж повинно було бути. В ідеалі сума утриманого податку повинна бути рівною? сумі перерахованої до бюджету.
Податкова декларація 2 ПДФО - автоматичне або ручне заповнення?
Якщо підприємець працює без бухгалтера, то може на перший погляд здатися, що можна і «так» заповнити, вбиваючи вручну в Ексель дані і роблячи розрахунки (декларація же здається раз на рік). Так зробити можна, коли співробітників пару чоловік, але навіть в цьому випадку заповнення займе багато часу, а помилки з легкістю можуть потрапити в податкову декларацію. Щоб уникнути цих ризиків, і підприємці, і бухгалтера ведуть облік зарплати і різних відрахувань за співробітників в якій-небудь програмі. Як правило, такі програми вміють частково або повністю автоматично формувати декларацію 2 ПДФО. При виборі програми для підприємця або для бухгалтера іноді грає роль ціна, іноді зручність і комфорт.
Щоб спробувати ці можливості, зареєструйтесь в онлайн-бухгалтерії, протягом тестового періоду ви зможете з нею попрацювати (завантаживши, наприклад, свої дані з 1С або ввівши вручну). Якщо ви працюєте на ССО, ЕНВД або патенті, то спробуйте веб-сервіс «Контур Ельба» - в ньому легко можна розібратися відразу, а якщо у вас багато співробітників, або вам знаком бухоблік, то варто спробувати веб-сервіс «Контур Бухгалтерія») .