Почому нині БСО, або як не платити за зайве, blanksomat
У цій статті ми не будемо вас втомлювати інформацією про цінову політику друкарень щодо продажу друкованої продукції. Наша мета - показати, що бланки БСО, а мова піде саме про них, можна друк з вигодою для себе. Розглянемо варіанти оптимізації витрат при використанні документів суворої звітності, в тому числі цінову складову з точки зору корисності продукту кінцевому споживачеві.
За що і кому ми платимо
Постанова № 359 в пунктах 4 і 11 надає право платнику податків самому вирішувати, яким із запропонованих способів йому формувати бланки БСО. Законодавці передбачили два варіанти:
- Придбання БСО, виготовлених друкарським способом;
- Самостійне виготовлення з використанням автоматизованих систем.
За першим способом можна сказати наступне. Придбати БСО можна в канцелярському магазині або замовити їх виготовлення в друкарні. В цьому випадку ми платимо:
- за форму БСО (індивідуальну або універсальну);
- за розмір бланка;
- за кількість примірників.
Зверніть увагу, що третіми особами необов'язково повинні бути друкарні, головне, щоб були дотримані вимоги, прописані в п. 4. А на те, щоб видавати документи суворої звітності, ліцензія не потрібна. Однак сенс вимоги «виготовлені друкарським способом» означає, що на них в процесі виготовлення необхідно наносити унікальні номер і серію. Робиться це за допомогою спеціального друкарського устаткування.
Розглянемо другий спосіб формування. Суб'єкт господарювання платить стороннім організаціям:
- за готовий продукт або його розробку;
- за впровадження і супровід програми.
Це дає можливість організувати друк бланків потрібної форми і в необмеженій кількості у себе на робочому місці. Цей спосіб зручний, але разом з тим сума витрат на придбання програмного забезпечення та його обслуговування по кишені далеко не кожному. Мікроорганізаціі просто не зможуть собі дозволити подібних витрат, та й для багатьох представників малого і навіть середнього бізнесу це досить накладно. Навряд чи такі витрати швидко окупляться. З таким же успіхом можна було б просто використовувати в роботі ККТ і зовсім відмовитися від використання бланків суворої звітності.
Підказка! Якщо купувати і встановлювати власну автоматизовану систему вам не по кишені - ви можете її орендувати у третіх осіб! Саме таку послугу і пропонує сервіс BLANKSOMAT. Ваша перевага - ви платите тільки за можливість друкувати БСО обраної форми, потрібного розміру і в тій кількості, яка вас влаштує, причому у себе на робочому місці. Крім усього іншого друк можна здійснювати в міру необхідності, отже, для зберігання документів суворої звітності не буде потрібно виділяти багато місця, що також матиме позитивний вплив на загальну суму витрат.
Про законність запропонованого сервісом способу формування цих важливих документів більш детально можна дізнатися з іншої нашої статті.
Скільки коштують бланки БСО
Ми провели невелике маркетингове дослідження, вивчивши середній діапазон цін на придбання бланків БСО, виготовлених друкарським способом. Ось деякі результати спостережень.
Досить багато пропозицій на виготовлення двошарових документів з самокопіри шаром. Це дуже зручно, але в той же час ціна бланка в цьому випадку вище. У нижче наведеному прикладі саме такий БСО будемо вважати за один екземпляр. Дешевше його замовляти в друкарні. За середнього накладу в 1000 примірників це може обійтися від 2,7 до 6 руб. за одиницю. Тут пряма залежність ціни від розміру бланка. У роздріб ціни вище. Тут працює правило: «більше купи - менше заплати», що цілком природно. Зустрічаються варіанти по 1,6 руб. за екземпляр формату А6 при кількості 10000 екз. а то і більше. Не забувайте при цьому, що місце зберігання «суворих» документів має відповідати вимогам п.16 Положення № 359. До того ж за всю партію друкованої продукції доведеться заплатити відразу, а потім ще сподіватися на те, щоб законодавство не змінилося, інакше моральний знос купленим запас діловим паперам гарантований.
У сервісі BLANKSOMAT ціни за бланк не перевищують 0,8 руб. по найдорожчому тарифу. Більш детальна інформація представлена в таблиці.
Ви маєте право роздрукувати бланк потрібного розміру в двох примірниках один раз. Більшість зразків представлено в двох-трьох форматах: А6, А5 і А4, при цьому розцінка від обраного формату не залежить. Фактично ви купуєте кількість, отримуючи при цьому масу додаткових вигод.
УВАГА! Для того щоб автоматизувати облік БСО можна використовувати будь-який тариф крім тарифу «Клерк». Автоматизація процесу випуску документів суворої звітності дозволить оптимізувати трудовитрати. Доступ до їх друку можна надати будь-якої кількості співробітників, кожен з яких зможе виводити БСО на друк в будь-який зручний час і в необхідній кількості, а при бажанні навіть заповнювати їх усередині системи.
Як зробити правильний вибір
Все просто. Уважно вивчивши Положення № 359, ви напевно зверніть увагу на те, що пункти 4, 9, 13 визначають основний обсяг роботи, пов'язаний з урахуванням цих документів суворої звітності. Однак подивіться уважно! Ці вказівки стосуються бланків, виготовлених друкарським способом. Якщо ви вирішите використовувати автоматизовану систему, то маєте право довірити «строгий» облік саме їй. У будь-який момент можна буде сформувати звітність, що стосується використання документів в розрізі їх видів або підзвітних осіб. За часом це займе лічені хвилини, при цьому спотворення даних виключено.
Кожен самостійно вибирає де і як оформити замовлення на випуск друкованої продукції, при цьому зважуючи всі «за» і «проти».
За бланки БСО, роздруковані друкарським способом, доведеться розрахуватися відразу. Їх необхідно десь зберігати, до того ж ще й книгу обліку БСО вести доведеться.
Використання автоматизованої системи дозволить автоматизувати облік, в результаті чого вивільниться маса вільного часу у працівників, задіяних в оформленні документів при наданні послуг населенню. При цьому з великого банку зразків завжди можна вибрати більш зручний для використання в роботі. Оплату можна вносити в міру виникнення потреби в бланках. Крім усього іншого на BLANKSOMAT існує маса корисної супутньої документації: зразки наказів, договору про укладення матеріальної відповідальності, інвентаризаційні описи та інше, скористатися якими можуть всі бажаючі. Додатково платити за це не доведеться.
Для того щоб випробувати роботу сервісу, витрачається не доведеться. Навіть навпаки можна отримати при цьому вигоду. У момент реєстрації на баланс користувача зараховується сто БСО, які можна використовувати в роботі. Деяким такої кількості «суворих» документів вистачить досить надовго.
