Підводимо підсумки роботи організації

Попередня ◈ Наступна

Керівники багатьох організацій помиляються в тому, що проведення річних зборів є їх правом, а не обов'язком. Особливо це відноситься до ТОВ і АТ з єдиним або невеликою кількістю акціонерів. Існує думка, що «молоді» або які не досягли високих фінансових результатів компанії також можуть «обійти» це правило, оскільки створені недавно, розподіляти прибути не потрібно, і відповідно проводити річні збори немає необхідності. Така позиція - оману, яке може привести до негативних наслідків, а деякі з них можуть бути фатальними для компанії.

Згідно з нормами чинного законодавства на річних зборах повинні бути затверджені наступні документи та питання (див. Таблицю).

Документи і питання, які повинні бути затверджені на річних зборах

Акціонерне товариство (АТ)

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ)

Бухгалтерська звітність за підсумками року

Річний звіт виконавчого органу

Інші питання відповідно до статуту (розподіл прибутку, склад ради директорів, виконавчий орган, ревізійна комісія та ін.)

Бухгалтерська звітність за підсумками року

Річний звіт виконавчого органу

Інші питання відповідно до статуту (розподіл прибутку, виконавчий орган, ревізійна комісія, аудитор і ін.)

Рішення, прийняті на річних зборах, оформляються протоколом (рішенням) загальних зборів акціонерів або учасників. Саме цей документ є доказом того, що акціонери (засновники) затвердили річну бухгалтерську звітність та були обізнані про її зміст.

Нерідко генеральний директор компанії приймає управлінські рішення на свій розсуд, не вважаючи за потрібне поцікавитися думкою засновників, а коли його попросять обґрунтувати свої рішення, може набути статусу несумлінного керівника. Щоб уникнути негативних наслідків суспільство повинно систематизувати свою роботу, для чого в першу чергу слід розробити відповідно до своїх установчих документів індивідуальний корпоративний календар, не вдаючись до відмовок «це необов'язково», «ще рано для нашої компанії» та ін. Діяльність компанії в грамотному правовому полі повинна починатися з моменту прийняття рішення про її створення, що позитивно відіб'ється на роботі компанії по наступних основних причинах:

створюючи компанію, засновники спочатку мають на увазі її розвиток шляхом використання різних ресурсів, залучаючи як власні і позикові кошти, так і кошти інвесторів. Розуміння інвестором того, що в компанії до документів і корпоративним процедурам застосовується системний підхід (а це свідчить про грамотне бачення бізнесу), а також прозорість діяльності компанії для власників або сторонніх осіб можуть бути вирішальними факторами для інвестування в дану організацію;
наведені корпоративні процедури ґрунтуються на положеннях чинного законодавства для АТ і ТОВ, і недотримання відповідних вимог є їх прямим порушенням (варто також пам'ятати, що за порушення вимог законодавства до підготовки та проведення річних зборів компанію і її посадових осіб можуть оштрафувати);
при проведенні аудиту компанії або Due Diligence (з англ. «належна обачність», т. е. процедура складання об'єктивного уявлення про об'єкт інвестування) всі документи, необхідні для підготовки і проведення річних зборів, а також документи, в яких відображено прийняття рішень на цьому зборах, підлягають обов'язковому поданням. Відсутність зазначених документів свідчить про те, що встановлені процедури не були здійснені, а це є порушенням порядку діяльності компанії і законодавства. Слід зазначити, що відновлення документів з поточними датами (або оформлення «заднім числом») неможливо, оскільки не будуть дотримані обов'язкові процедури по підготовці і проведенню річних зборів (обов'язкових завчасні повідомлення про скликання, оформлення підсумків і розкриття даної інформації, якщо у компанії є така обов'язок). Всі документи і рішення, оформлені подібним чином, будуть нелегітимними.

Крім того, не варто забувати про те, що згідно з нормами ЦК України генеральний директор зобов'язаний відшкодувати на вимогу компанії, її засновників (учасників), які виступають за інтереси компанії, збитки, завдані з його вини.

До відома! Порушення права на управління виражається в самому факті непроведення річних зборів. Згідно ст. 15.23.1 КпАП України незаконну відмову в скликанні або ухилення від скликання загальних зборів акціонерів, а так само незаконний відмову або ухилення від внесення до порядку денного загальних зборів акціонерів питань і (або) пропозицій про висунення кандидатів до ради директорів (наглядова рада), колегіальний виконавчий орган, ревізійну комісію (ревізори) і рахункову комісію акціонерного товариства або кандидата на посаду одноосібного виконавчого органу акціонерного товариства тягне за собою накладення адміністративного штрафу на громадян у раз ере від 2 тис. до 4 тис. руб. на посадових осіб - від 20 тис. до 30 тис. руб. або дискваліфікацію на строк до одного року, на юридичних осіб - від 500 тис. до 700 тис. руб.

Таким чином, при відповіді на питання, чи потрібно проводити річні збори, є єдиний правильний відповідь, оскільки всі процедури, пов'язані з його підготовкою і проведенням, не можуть бути порівнянні з тими негативними наслідками, які можливі в разі його не проведення.

Зміна порядку проведення річних зборів АТ

Разом з тим акціонерне товариство звільнено від обов'язку щодо надання всім зацікавленим особам виписок зі складеного списку потенційно можливих акціонерів - учасників зборів і довідок про відсутніх в даному списку акціонерів. Такий обов'язок відповідно до закону o ринку цінних паперів належить виключно реєстратору.

Відносно деяких питань порядку денного загальних зборів (переобрання членів ради директорів, призначення / звільнення виконавчого органу АТ) скорочений термін, передбачений для повідомлення акціонерів про проведення зборів, до 50 календарних днів.

Тепер все акціонерні товариства можуть передбачити в статуті два можливих способу повідомлення акціонерів o проведення загальних зборів:

Після внесення в закон змін акціонерні товариства зобов'язані протягом 5 років з моменту відбувся загальних зборів зберігати інформацію про спосіб повідомлення акціонерів про проведені збори. Іншими словами, генеральний директор повинен забезпечити зберігання повідомлень, спрямованих акціонерам.

Разом з тим в результаті внесення в закон змін встановлено обов'язок голосування на очному зборах c допомогою бюлетенів у всіх публічних і непублічних AO з кількістю акціонерів, що мають голосуючі акції, понад 50 осіб.

Важливо, що відбулася законодавча конкретизація позначення присутності акціонера на очному зборах. Отже, присутнім на зборах акціонер вважається в разі:

якщо акціонер зареєструвався (особисто або на сайті в мережі Інтернет) для участі в зборах;
якщо за два дні до зборів акціонер передав заповнений бюлетень для голосування суспільству або заповнив електронну форму бюлетеня на сайті, зазначеному суспільством для голосування.

До відома! Напередодні періоду проведення річних зборів акціонерів за підсумками року компаніям слід зробити наступні дії.

По-перше, привести статут та найменування товариства у відповідність до ДК РФ.

Тепер про те, що також доцільно зробити при підготовці до проведення річних зборів акціонерів за підсумками року:

FAQ * по дивідендах

Дивіденди - це чистий прибуток компанії, отримана в результаті її діяльності, право на отримання якої є тільки акціонерам і учасникам компанії. На практиці виникає безліч суперечок, пов'язаних з порядком прийняття рішення про виплату дивідендів та їх отримання, зі змісту яких можливо зробити наступні основні висновки:

прийняття рішення про виплату дивідендів є правом, а не обов'язком суспільства;
право акціонера вимагати виплати дивідендів виникає тільки в разі прийняття загальними зборами акціонерів рішення про їх виплату;
загальні збори акціонерів не вправі приймати рішення про скасування раніше прийнятого рішення про виплату дивідендів;
рішення загальних зборів, що не містить прямої вказівки на виплату дивідендів, їх розмір, термін і порядок виплати, які не є підставою виникнення у акціонерів або учасників права вимагати виплати дивідендів;
відсутність у суспільства чистого прибутку, а також затвердженого річного звіту та річної бухгалтерської звітності, які відображають збитки суспільства, - це не підстава для невиплати оголошених дивідендів;
важке фінансове становище суспільства не є підставою для невиплати раніше оголошених дивідендів;
право акціонерів вимагати виплати їм дивідендів після поліпшення фінансового стану суспільства виникає в тих випадках, коли дивіденди були оголошені відповідно до вимог закону;
акціонер не має права вимагати включення до порядку денного загальних зборів акціонерів питання про розмір виплачуваних дивідендів;
порушення терміну виплати оголошених дивідендів і (або) їх виплата не в повному розмірі є підставою для стягнення з товариства відсотків за користування чужими грошовими коштами за період прострочення;
невиплата оголошених дивідендів і (або) виплата їх не в повному розмірі в розумний строк після усунення обставин, що перешкоджають такої виплати, служать підставою для стягнення з товариства відсотків за користування чужими грошовими коштами;
суспільство звільняється від відповідальності за прострочення виплати оголошених дивідендів, якщо акціонер не оновлюється свої дані в реєстрі акціонерів;
суспільство звільняється від відповідальності за прострочення виплати оголошених дивідендів, якщо у нього була відсутня інформація про банківські реквізити акціонера;
Товариство з обмеженою відповідальністю має право прийняти рішення про невиплату дивідендів навіть при наявності чистого прибутку;
в разі, якщо рада директорів (наглядова рада) суспільства не рекомендував виплачувати дивіденди, загальні збори акціонерів не вправі прийняти рішення про їх виплату;
продаж акціонером своїх акцій після прийняття товариством рішення про виплату дивідендів не звільняє суспільство від обов'язку їх виплатити такому акціонеру.

В законі визначені обов'язкові вимоги для виплати дивідендів в ТОВ, які ґрунтуються на що містяться в законі обмеження, які передбачають:

повну оплату статутного капіталу;
повну виплату вибуває учаснику його частки;
перевищення величини чистих активів над сумою статутного капіталу і резервного фонду, в тому числі і після видачі дивідендів;
відсутність ознак банкрутства, в тому числі і після видачі дивідендів.

Відповідність зазначеним обмеженням повинно мати місце як на дату прийняття рішення про видачу, так і на момент виплати доходу. Якщо рішення вже прийнято, а до моменту видачі умови такі, що не дозволяють здійснити виплату, то вона буде проведена після зникнення цих умов.

Кожен акціонер має право на отримання дивідендів за рахунок чистого прибутку організації. Воно виникає при виконанні всіх наступних умов:

До відома! ПДФО:

з фізичних осіб - громадян України становить 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ), для іноземних громадян - 15% (п. 3 ст. 224 НК РФ); податок на прибуток для юридичних осіб України - 13% (п.п. 2 п. 3 ст. 284 НК РФ), для іноземних юридичних осіб - 15% (п.п. 3 п. 3 ст. 284 НК РФ).

Якщо дивіденди видаються юридичній особі, не менше року володіє більш ніж 50% -ю часткою в статутному капіталі, то в таких випадках можна застосувати ставку 0% (п.п. 1 п. 3 ст. 284 НК РФ).

З практики ...

Чи можна в цілях оподаткування вважати дивідендами виплати учасникам з прибутку ТОВ?

Так можна. Згідно п. 1 ст. 43 НК Україна для цілей оподаткування дивіденди - це будь-який дохід, отриманий від організації при розподілі її чистого прибутку, за акціями або вкладами учасників пропорційно до їхніх часток. Це правило справедливо для організацій будь-якої форми, хоча формально в цивільному праві термін «дивіденди» використовують тільки стосовно виплат акціонерам. Товариства з обмеженою відповідальністю розподіляють між своїми учасниками чистий прибуток. Викладене випливає з п. 2 ст. 42 Закону № 208-ФЗ, п. 1 ст. 28 Федерального закону від 8.02.98 р № 14-ФЗ (далі - Закон № 14-ФЗ), але для цілей податкового обліку така розбіжність в термінах значення не має.

Чи можна виплачувати дивіденди майном?

Так можна. Цивільне законодавство дозволяє виплатити дивіденди в натуральній формі, т. Е. Не тільки грошима, а й іншим майном. Для АТ це передбачено в абзаці 2 п. 1 ст. 42 Закону № 208-ФЗ. У відношенні ТОВ така норма в законодавстві відсутня, але немає і заборони на розподіл чистого прибутку в негрошовій формі. У ст. 28 Закону № 14-ФЗ не вказано спосіб виплати, тому мається на увазі, що учасники ТОВ можуть отримати не тільки гроші, але і інше майно.

Отже, дивіденди можна видати і основними засобами, і матеріалами, і товарами. Основна умова при цьому, щоб даний порядок був передбачений статутом організації.

Чи можна при оподаткуванні вважати дивідендами виплати учасникам, акціонерам понад їх первинних внесків до статутного капіталу в разі ліквідації організації?

Дивідендами можна визнати тільки виплату за рахунок нерозподіленого прибутку, що залишилася після оподаткування. Повернення внеску учасника, акціонера в статутному (складеному) капітал, а також розподіл іншого майна дивідендами не вважають. Однак в цьому випадку необхідно сплатити податок на прибуток компанії.

Чи можна виплатити дивіденди за рахунок прибутку минулих років?

Так можна. Як в цивільному, так і в податковому законодавстві встановлено лише, що джерелом виплати дивідендів є чистий прибуток організації. Вказівок на те, в який саме період повинна утворитися така прибуток, ніде немає (ст. 43 НК РФ, п. 2 ст. 42 Закону № 208-ФЗ, п. 1 ст. 28 Закону № 14-ФЗ).

Отже, якщо за підсумками минулих років прибуток не розподілений, то за її рахунок можна виплатити дивіденди в поточному році. Таке може статися, наприклад, якщо чистий прибуток не використали для виплати дивідендів або формування спеціальних фондів.

Крім того, дивіденди можна виплатити за рахунок прибутку минулих років, якщо в звітному році у організації чистого прибутку не було (лист ФНСУкаіни від 5.10.11 р № ОД-4-3 / 16389).

Затримуючи видачу дивідендів, організація тим самим робить адміністративне правопорушення, за яке АТ можуть оштрафувати на суму від 500 тис. До 700 тис. Руб.

Штраф передбачений і для посадових осіб акціонерного товариства, який прострочив виплату, - від 20 тис. До 30 тис. Руб.

Наведені норми передбачені ст. 15.20 КоАП РФ.

Якщо протягом встановленого терміну учасник, акціонер не зажадав виплатити йому дивіденди, то він втрачає право на їх отримання остаточно. Виняток - ситуація, коли акціонер, учасник не заявив свої права під впливом насильства або загрози. Якщо так і було, і він зміг це підтвердити, то термін витребування можна відновити, т. Е. Продовжити його ще на три роки.

Дивіденди, оголошені (розподілені), але не затребувані акціонерами, учасниками, знову включають до складу нерозподіленого прибутку товариства (п. 9 ст. 42 Закону № 208-ФЗ, п. 4 ст. 28 Закону № 14-ФЗ). Розподіл таких дивідендів можливо в складний фінансовий період.

__________
* Frequently Asked Questions - часто задаються.

заступник керівника Юридичного управління ТОВ «Юридична компанія« РЕЗУЛЬТАТ »

Чергові загальні збори учасників товариства проводиться в терміни, визначені статутом товариства, але не рідше ніж один раз на рік. Чергові загальні збори учасників товариства скликаються виконавчим органом товариства.

Статутом товариства повинен бути визначений термін проведення чергових загальних зборів учасників товариства, на якому затверджуються річні результати діяльності товариства. Зазначене загальні збори учасників товариства повинні проводитися не раніше ніж через два місяці і не пізніше ніж через чотири місяці після закінчення фінансового року.

Схожі статті

Попередня ◈ Наступна