Переплата по страхових внесках що робити
Рідкісна організація не стикалася з ситуацією наявності переплати по страхових внесках. Переплата може виникнути в силу безлічі причин: неправильне застосування тарифів, помилка у визначенні бази, що обкладається страховими внесками, помилка в платіжному дорученні в зазначенні суми до перерахування і багато іншого.
Звіримо наші розрахунки
Факт надміру сплачених страхових внесків може бути виявлений як самим платником податків, так і державним позабюджетним фондом.
Якщо переплата виявлена фондом, то він повинен повідомити про це протягом 10 робочих днів з дня її виявлення. Однак на практиці ця процедура навряд чи буде дотримана, т. К. Законодавством не передбачено жодних санкцій до фондів за порушення цього порядку.
Тому краще, якщо платник страхових внесків самостійно відслідковуватиме стан взаєморозрахунків з позабюджетними фондами. Якщо, за даними платника, він переплатив суми страхових внесків, в першу чергу факт наявності переплати необхідно зафіксувати в акті звірки.
Для звірки з Пенсійним фондом застосовується акт за формою 21 # 8209; ПФР (Додаток № 1 до наказу), для звірки з ФСС необхідно підписати акт за формою 21 # 8209; ФСС (Додаток № 2 до наказу). Якщо дані фондів і платника збігаються, можна починати процедуру повернення.
«Залікова» формула
Залік суми переплати в рахунок майбутніх платежів здійснюється на підставі письмової заяви за рішенням позабюджетного фонду. У цьому випадку рішення приймається протягом 10 днів (п. 14 ст. 26 Закону № 212 # 8209; ФЗ) з дня отримання заяви або з дати підписання акта спільної звірки, якщо вона проводилася.
... важливо знати, що суми виявленої переплати по страхових внесках фонди повернуть не завжди ...
Зарахування переплати в рахунок погашення заборгованості по пені і штрафів позабюджетні фонди здійснюють самостійно (п. 8 ст. 26 Закону № 212 # 8209; ФЗ). Рішення про залік приймається протягом 10 днів з моменту виявлення ними факту надмірної сплати внесків або з дати підписання акта спільної звірки (якщо вона проводилась), або з дня набрання законної сили рішенням суду.
Слід звернути увагу, що переплата по страхових внесках може бути зарахована тільки в рамках одного позабюджетного фонду (п. 21 ст. 26 Закону № 212 # 8209; ФЗ), тобто виявлена переплата по страхових внесках на обов'язкове пенсійне страхування на страхову частину пенсії може бути зарахована в рахунок майбутніх платежів в ПФР на погашення як страховий, так і накопичувальної частини пенсії. Однак використовувати дану переплату для повного або часткового погашення заборгованості по внесках на обов'язкове медичне страхування, обов'язкових для перерахування в бюджет ТФОМС, на жаль, не можна.
Повернути переплачені кошти позабюджетний фонд повинен протягом одного місяця з дня отримання заяви платника внесків. Але зробить він це тільки тоді, коли буде погашена заборгованість по пені і штрафів, що підлягають стягненню в випадках, передбачених Законом № 212 # 8209; ФЗ. Рішення про повернення переплати по страхових внесках позабюджетний фонд повинен прийняти протягом 10 днів з дня отримання заяви або підписання акту звірки, якщо вона проводилася. Зверніть увагу: у разі якщо повернення здійснене з порушенням терміну, на суму надміру сплачених страхових внесків, яка не повернуто платнику у встановлений термін, будуть нараховуватися відсотки.
На замітку
Нараховані відсотки на суму надміру стягнутих страхових внесків орган контролю може сплатити платнику не в повному обсязі. Решту суми відсотків він розраховує виходячи з дати фактичного повернення платнику сум надміру стягнутих страхових внесків. Рішення про повернення суми, що залишилася відсотків орган контролю приймає протягом 3 робочих днів. Відлік проводиться з дня отримання повідомлення відповідного територіального органу Федерального казначейства про дату повернення і сумі повернутих платнику коштів (п. 11 ст. 27 Закону № 212 # 8209; ФЗ).
Важливо знати, що суми виявленої переплати по страхових внесках фонди повернуть не завжди. Наприклад, повернення суми надміру сплачених страхових внесків до Пенсійного фонду не проводиться, якщо територіальний орган Пенсійного фонду врахував суму надміру сплачених страхових внесків у складі відомостей персоніфікованого обліку та ці відомості рознесені фондом на індивідуальні особові рахунки застрахованих осіб. Тобто якщо платник вже надав в ПФР відомості індивідуального (персоніфікованого) обліку, де ці суми переплати враховані фондом в особових рахунках застрахованих осіб (п. 22 ст. 26 Закону № 212 # 8209; ФЗ).
З рішенням про відмову платник може зіткнутися також, якщо у нього були заборгованості по пені і штрафів, передбачених Законом № 212 # 8209; ФЗ, і сума цих заборгованостей більше або дорівнює сумі переплати.
Повернути надміру сплачені внески можна тільки після заліку їх у рахунок погашення боргів по штрафам та пені (п. 12 ст. 26 Закону № 212 # 8209; ФЗ). І якщо суми таких заборгованостей виявляться більше суми виявленої переплати, то повертати платнику буде вже нічого.
форми документів
- форми 21 # 8209; ПФР і 21 # 8209; ФСС Україна - акт спільної звірки розрахунків по страхових внесках, пені, штрафів;
- форми 22 # 8209; ПФР і 22 # 8209; ФСС Україна - заява про залік сум надміру сплачених страхових внесків, пені, штрафів;
- форми 23 # 8209; ПФР і 23 # 8209; ФСС Україна - заява про повернення сум надміру сплачених страхових внесків, пені, штрафів;
- форми 24 # 8209; ПФР і 24 # 8209; ФСС Україна - заява про повернення сум надміру стягнутих страхових внесків, пені, штрафів;
- форми 25 # 8209; ПФР і 25 # 8209; ФСС Україна - рішення про залік сум надміру сплачених страхових внесків, пені, штрафів.
Ольга Конкова, експерт журналу "Консультант"
Практична енциклопедія бухгалтера