Панкова елена, бібліографічний опис електронного ресурсу, журнал «бібліотека в школі» №3
Загальні правила опису
Олена Валеріївна
Панкова
к.п.н. зам. директора
з інформаційного
забезпечення
освітнього
процесу
Санкт-Петербурзького
бібліотечного
технікуму,
викладач
інформатики
та інформаційних
технологій
Бібліографічний опис будь-якого документа є пошуковий образ цього документа, відокремлений від самого документа і призначений для його пошуку та ідентифікації. Отже, бібліографічний опис (і ширше, бібліографічний запис) повинно містити інформацію, достатню для розуміння структури і особливостей документа. У бібліотекознавства існує система стандартів, що дозволяють чітко і формалізовано створювати пошуковий образ документа (див. Наприклад [1, 2]).
Слід розрізняти каталожну запис, призначену для розміщення в каталозі, яка орієнтована на повноту відображення інформації про документ, його носії, технічні характеристики та інші особливості, і бібліографічну, призначену для розміщення в бібліографічних посібниках (при цьому робиться акцент на змістовних полях бібліографічного запису).
Зазначимо мінімальний перелік полів, що включаються в бібліографічний запис незалежно від виду носія, на якому розміщений документ.
Область заголовка і відомостей про відповідальність
Назва. Наводиться без скорочення, так як користувач не знає стандартів на його скорочення, а при повнотекстовому пошуку скорочення ще й обмежує результативність пошуку.
Якщо з інших елементів бібліографічного запису зрозуміло, про якому фізичному носії йдеться, припустимо опустити цей елемент.
Відомості щодо назви. Наводяться після двокрапки і являють собою відомості, що доповнюють або роз'яснюють назву і розташовані на титульному аркуші документа. У тих випадках, коли каталогізатор або бібліограф формулюють їх самостійно, по контексту, відомості поміщають в квадратні дужки ([] - квадратні дужки можна ставити тільки при включенні латинської розкладки клавіатури).
Область фізичної характеристики
Кількісні характеристики. Цей елемент містить для опису документа на паперовому носії інформацію про кількість сторінок у виданні. Можливо вказівку на наявність ілюстрацій, карт і т.д. Для електронного ресурсу характерно опис самого матеріального носія - кількість фізичних одиниць, відомості про тип і обсязі ресурсу, звуці, кольорі, анімації, розмірі і т.д. Наприклад. - 1 електрон. опт. диск (CD-ROM). зв. кол. ; 12 см. Якщо до видання є супровідний матеріал, фізично відокремлений від основного документа, відомості про нього приводять після знака +. Наприклад: + брошура (10 с.) Або + 1 електрон. опт. диск (DVD). зв. кол. ; 13 см.
Особливості опису ЕР
Найбільше утруднення в даний час викликає створення бібліографічного запису саме на електронний ресурс. З одного боку, вона підпорядковується загальним правилам, з іншого боку, у електронного документа є ряд особливостей, відобразити які необхідно. Тим більше що при зверненні до книги споживачеві найчастіше не потрібно знати її технічні характеристики. Для електронного ресурсу ці знання можуть бути вирішальними, оскільки унікальні характеристики можуть обмежити можливості доступу до інформації.
Виділимо два види електронних ресурсів: мають фізичну основу (CD-ROM; DVD; дискети; стримери і т.д.) і не мають фізичної основи, тобто доступні віддалено (сайти, бази даних за передплатою і т.д.).
Область приміток містить додаткову інформацію, в тому числі про наявність бібліографії, про допоміжних покажчиках, різночитання в заголовку з обкладинки і титульного аркуша і т.д. Для електронних ресурсів область примітки є обов'язковою, оскільки саме тут даються основні відомості про технічні параметри документа.
Відомості про джерело основного заголовку. Оскільки електронний ресурс не має титульного аркуша, то обов'язково вказується джерело отримання заголовки (це непрямим чином дає споживачеві інформацію про видання). Наприклад: загл. з екрану; загл. з етикетки диска; загл. з вкладиша.
Номери на етикетках, коробках, вкладишах. Цей елемент характерний для ліцензійного програмного продукту і містить серійні, реєстраційні, прокатні і інші номери, необхідні для ідентифікації та використання продукту. Наприклад. - № держ. реєстрації 0320702219
При наявності друкованої та електронної версій матеріалу рекомендується в області приміток до опису паперового носія вказати дані про електронну версіі.Напрімер. - Електрон. версія. - Режим доступу. www.gpntb.ru
Наведемо приклади каталожного опису електронних ресурсів 2.
Опис електронного ресурсу, розташованого на компакт-диску (CD, DVD)
Аналітичний опис частини ЕР
Бібліографічний опис складової частини електронного ресурсу (аналітична бібліографічна запис) включає в себе дві частини, розділені двома косими рисами (//):
- опис джерела, в якому вміщена складова частина. Тут після двох косих (//) наводяться: назва збірки; відомості про відповідальність, що відносяться до збірки в цілому; вихідні дані і сторінки, на яких розташовано описується твір.
Коли мова йде про електронному ресурсі, опис джерела передбачає вказівку головної сторінки сайту і відомостей, розташованих на цій сторінці. Для переходу на головну сторінку сайту можна використовувати один з двох способів:
- скористатися гіперпосиланням «На головну сторінку», наявної на сторінці;
Опис матеріалу, розташованого на компакт-диску (CD, DVD)
Опис матеріалу, розташованого на сайті
Опис матеріалу, що має електронну і друковану версії