Отримання ЕЦП що таке, документи, ЕЦП для фізичних осіб
За своєю суттю ЕПЦ - це своєрідна послідовність символів, генерація якої відбувається на підставі криптографічного перетворення інформації.
Ця програма призначена для всіх, хто хоче йти в ногу з сучасними технологіями. Адже це ефективне рішення проблем для багатьох підприємців.
Що таке ЕЦП
У роботі з електронним підписом застосовуються такі терміни:
Відкритий ключ. працює в парі тільки з закритим ключем. Його суть полягає в перевірці документів ЕЦП отриманих файлів технічним методом. Це перевіряється інформація розміром, не більше 1024 біт.
Для отримання цього ключа потрібен сертифікат, що видається на основі листа власника ключа. Наявність вашого відкритого ключа у всіх, з ким буде здійснюватися обмін підписаними документами, є обов'язковою умовою.
Оскільки використання ЕЦП здійснюється вУкаіни не перший рік, то і питань про те, як отримати ЕЦП або як отримати ключ ЕЦП, не повинно виникати.
Читайте також: Виготовлення електронного підпису
У даній статті будуть розкриті всі умови, необхідні для отримання цього, так необхідного багатьом параметра, що підтверджує достовірність даних.
Документи для отримання ЕЦП
- Юридичні особи.
- Індивідуальні підприємці.
- Фізичні особи.
Юридична особа є законно зареєстровану організацію, знову відкрилася або давно існуючу, яка має власність, майно, а також несе за собою право на придбання майнових і немайнових прав та зобов'язується виконувати зобов'язання по ним.
Для того, щоб усвідомити, як отримати електронний підпис, юридичній особі, необхідно ознайомитися з послідовністю цього процесу. Насамперед є збір необхідних документів.
Документи, необхідні юридичній особі для отримання ключа ЕЦП:
- Завірений нотаріально документ про державну реєстрацію організації. Отже, за цим документом - надання копії свідоцтва, завіреного нотаріально про облік в податкових органах.
- Надання заяви на реєстрацію, а також виготовлення закритого ключа.
- У разі, якщо сертифікат буде оформлятися на керівника, тоді додатково необхідна копія наказу про його призначення на цю посаду з його підписом і печаткою організації.
- При виготовленні сертифіката на уповноваженого представника компанії, необхідно докласти довіреність про повноваження цієї особи, завірену підписом керівника та печаткою організації.
- Обов'язковою документом є паспорт громадянина РФ, який стане власником ключа ЕЦП. Необхідно надати копію цього документа, 2 і 3 сторінок, а також сторінок, що містять останнє місце реєстрації особи.
Конфіденційна інформація представляє величезний інтерес для конкуруючих фірм. Дізнатися, як захистити інформацію підприємства можна тут.
У разі, якщо документи на виготовлення сертифікату надає не власник документа, а його представник, тоді потрібно надати довіреність на представника юридичної особи, який має право на надання документів по виготовленню або отримання сертифіката ЕП з підписом керівника і печаткою підприємства.
Для індивідуальних підприємців необхідний перелік документів і питання про те, як отримати електронний ключ і виготовити сертифікат, залежить від наявності або відсутності печатки у цієї особи.
Список документів для індивідуального підприємця з відсутністю печатки:
- Копія документа, завіреного нотаріусом, про реєстрацію фізичної особи.
- Завірена нотаріально копія свідоцтва про облік в органах податкової інспекції.
- Завірена копія нотаріусом або оригінал виписки з Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців.
- Паспорт гражданінаУкаіни, того, хто буде власником сертифікату. Копії необхідних сторінок цього документа.
- Надання заяви в засвідчує центр про виготовлення сертифікату ЕП.
Читайте також: Електронний цифровий підпис для держпослуг
Якщо документи на виготовлення будуть надані уповноваженою особою, то тут потрібна буде нотаріально завірена довіреність на представника власника сертифіката, який уповноважений пред'явити такі документи, а також їх отримувати.
Список документів, необхідних від індивідуального підприємця, у якого є печатка:
- Копія документа про реєстрацію фізичної особи як індивідуального підприємця. Наявність копії свідоцтва, завіреної нотаріусом, про облік в податкових органах.
- Копія виписки, завірена нотаріусом або оригінал виписки з ЕГРІП, термін давності якої повинен бути не менше 30 днів до моменту її надання.
- Заява від власника на реєстрацію і отримання ключа ЕЦП.
При виготовленні сертифіката на уповноважену особу індивідуального підприємця, надається довіреність, що підтверджує ці повноваження з підписом начальника і печаткою підприємства.
Так само необхідний паспорт гражданінаУкаіни, на якого буде виготовлятися сертифікат, копія 2 і 3 сторінок цього документа, а також копія сторінки з останнім місцем реєстрації.
У разі, якщо на виготовлення ключів будуть надаватися документи уповноваженою особою індивідуального підприємця, тоді потрібно довіреність на підтвердження цих повноважень. Документ необхідно завірити підписом керівника і печаткою організації.
Отримання ЕЦП фізичною особою
- Копія свідоцтва, завірена нотаріусом, про постановку на облік в податкові органи.
- Паспорт особи, на ім'я якого буде відкриватися ключ, і виготовлятися сертифікат. Копії цього документа.
- Заява клієнта на оформлення сертифіката та ключа ЕЦП.
Якщо документи на виготовлення надає не власник ключа, а його довірена особа, тоді необхідно надати довіреність, що підтверджує ці повноваження.
Застосування ЕЦП істотно скорочується час на обмін документацією і її запевнення, сприяє удосконаленню і зниження вартості процесу документообігу на всіх етапах його застосування.
З урахуванням надання підвищеної конфіденційності, електронний підпис дозволяє мінімізувати ризики втрат важливої інформації. яка має юридичну силу.
Читайте також: Електронний підпис для держпослуг
Використання електронного підпису надає масу переваг учасникам великого, середнього і малого бізнесу. На зміну громіздкого і тривалого паперового документообігу, використання печаток і підписів прийшла сучасна система ЕЦП, яка практично в усьому переважає над застарілими методами.