Освіта архівних колекцій - поняття, ознаки та види архівних колекцій
В якості ознак угруповання документів зазвичай виступають:
- хронологічний і ін.
Зазначені ознаки можуть поєднуватися між собою. Конкретний вибір тієї чи іншої ознаки залежить від специфіки документів і цілей освіти колекції.
Для архівних колекцій, на відміну від архівних фондів і об'єднаних архівних фондів, характерне переважання чи не історичних, а логічних зв'язків.
Існування надійшла в архів колекції документів має бути науково обгрунтоване, в іншому випадку вона повинна бути розформована, а її матеріали приєднано до відповідних архівних фондів.
Зазвичай колекції створюються з окремих розрізнених документів, яких занадто мало для того, щоб організувати з них самостійні архівні фонди. У документальних фондах багатьох установ, що здають свої матеріали на державне зберігання, зустрічаються лише окремі цінні документи, з яких може бути сформована архівна колекція.
Різновидом архівної колекції є персональне збори, тобто колекція, що складається з автографів та інших документів будь-якого видатного діяча, а також з матеріалів про нього, незалежно від їх походження.
Створення таких зборів пов'язане з деяким руйнуванням архівних фондів, оскільки з останніх проводиться вилучення всіх автографів та інших матеріалів, що стосуються особи, в пам'ять про якого створюється персональне збори. Тому організація документів у формі персонального зборів вважається винятком, яке можливе лише щодо матеріалів особливо видатних діячів. Воно проводиться з метою найбільш повного виявлення, обліку, глибокого і всебічного вивчення всіх автографів та інших матеріалів, що стосуються даних людей.
У вітчизняних архівах на зберіганні містяться персональні зібрання документів К. Маркса, Ф. Енгельса, В. І. Леніна, А. С. Пушкіна, Л. Н. Толстого, А. М. Горького, В. В. Маяковського і ін.
архівний фонд колекція документ
Особливості класифікації документів особових фондів, об'єднаних архівних фондів і архівних колекцій
В особистих фондах містяться різноманітні за складом і змістом документи, що характеризують життя і діяльність фондообразователей: особисті документи, рукописи, листи, матеріали, образотворчі матеріали та інше.
В силу цього при класифікації документів особових фондів до них не може бути застосована єдина система побудови фонду, а також загальні ознаки угруповання, які поширювалися б на весь склад матеріалів фонду в цілому.
В якості основи первісної угруповання документів особових фондів найчастіше застосовуються тематичний і номінальний ознаки.
1) особисті документи (біографічні матеріали);
2) матеріали службової діяльності;
4) матеріали про фондоутворювача;
5) образотворчі матеріали;
6) матеріали родичів;
7) колекція, зібрана фондообразователем.
Класифікація документів в межах сімейних і родових фондів також має свою специфіку. Типова схема організації матеріалів цих фондів може складатися з наступних розділів:
- документи з історії роду (сім'ї);
- особисті фонди членів сім'ї або роду (в хронологічній послідовності осіб);
- матеріали, загальні для всього фонду, - сімейна листування, образотворчі матеріали, колекції.
Порядок розташування архівних фондів в межах об'єднаного фонду може бути різним, залежно від ознак, на основі яких був створений об'єднаний архівний фонд, від характеру взаємозв'язків і співпідпорядкованості фондообразователей (за значимістю фондообразователей, хронології їх створення та діяльності, алфавітом назв і т.п. ).
Класифікація матеріалів колекції визначається її складом. У ній можуть знаходитися окремі види документів, різні документи, зібрані з яких-небудь темам, питань, періодами часу.