Основні види оргтехніки
Оргтехніка - невід'ємна частина будь-якого офісу. На ній тримається вся робота, адже без сучасної техніки робота буде неможливою. Через технологічного прогресу вона еволюціонує з кожним роком і стає все складніше. Однак основні різновиди залишаються все тими ж.
Природно, чим більш технологічною стає оргтехніка, тим більше потрібно витрат на її покупку. Тому зараз набагато вигідніше оренда оргтехніки, ніж її пряма покупка, тим більше з таким великим необхідним обсягом техніки навіть в самому невеликому офісі.
комунікаційна оргтехніка
Електронна оргтехніка
Це найголовніший пункт, який дуже сильно позначається на бюджеті організації. Для того щоб офіс нормально функціонував в наш час, потрібно його повна комп'ютеризація. Вона виходить в досить велику суму, навіть не враховуючи інші складові. Тому прокат оргтехніки в разі персональних комп'ютерів дуже сильно знижує навантаження на бюджет.
друкуюча оргтехніка
Електронні документи не є абсолютним виходом. До сих пір безліч організацій нездатні повністю відмовитися від паперових документів, і різноманітні принтери є єдиним можливим рішенням.
розмножувальна оргтехніка
Пункт, логічно виходить з попереднього. Крім перенесення електронної інформації на папір, необхідно мати можливість перетворити паперові документи в електронні або ж розмножити їх без перекладу в електронну форму. З цими завданнями справляються офісні сканери та копіри.
презентаційна оргтехніка
Майже будь-яка робота в офісі на увазі ту чи іншу роботу в команді. Тому дуже важливий спосіб провести хоча б брифінг, простий і зрозумілий кожному співробітнику. Саме з такою метою і використовується презентаційна техніка. Вона також є однією з найдорожчих, і найкращим рішенням буде її оренда, адже для повної окупності при придбанні у власність необхідно буде її використовувати щодня протягом декількох років.