Основи excel 2018 перевірка даних, що вводяться
Дуже часто при введенні даних в осередку електронної таблиці ми робимо помилки.
Якщо чітко знати яким умовам повинні задовольняти що вводяться дані, то помилок можна уникнути. Для цього треба задати умови перевірки введених значень.
Виділіть діапазон комірок, в які будуть вводитися дані.
Виберіть інструмент "Перевірка даних" на панелі "Робота з даними" стрічки "Дані". У списку оберіть значення "Перевірка даних ..".
У вікні "Перевірка вводяться значень" на вкладці "Параметри" задайте умови перевірки.
На вкладці "Повідомлення для введення" введіть текстові значення, які будуть показані користувачеві, коли осередок обрана.
На вкладці "Повідомлення про помилку" введіть текстові значення, які будуть показані користувачеві, коли в осередок введено помилкове значення.
Ось як це буде виглядати в процесі роботи.
Якщо у вікні "Перевірка вводяться значень" на вкладці "Параметри" встановити в поле "Тип даних" значення "Список". то можна спростити введення повторюваних даних.
Для цього треба попередньо ввести всі допустимі значення зі списку. Потім в полі "Джерело" вказати діапазон комірок, де розташовані допустимі спискові значення:
- натисніть зображення таблиці, розташованої праворуч поля;
- виділіть діапазон комірок;
- повторно натисніть на зображення таблиці.
Після цього, при виборі комірки буде з'являтися стрілочка, натиснувши на яку можна вибрати потрібне значення зі списку.
Експериментуйте з налаштуванням різних параметрів перевірки введених даних, щоб краще зрозуміти як працює цей інструмент.