Організація системи постачання на фірмі
Oracle Applications (Oracle)
Всі наведені в таблиці системи можна розділити на два великі класи: фінансово-управлінські та виробничі системи.
Фінансово-управлінські системи включають підкласи локальних і малих інтегрованих систем. Такі системи призначені для ведення обліку по одному або декількох напрямках (бухгалтерія, збут, склади, облік кадрів і т.д.). Системами цієї групи може скористатися практично будь-яке підприємство, якому досить функцій управління фінансовими потоками та інших, як правило, простих, облікових функцій. Важливою характеристикою таких систем є рівень їх інтегрованості. У найпростішому випадку ця характеристика вказує на реалізовану взаємозв'язок в облікових функціях за стандартною ланцюжку: збут - склад - закупівлі - фінанси.
Виробничі системи включають підкласи середніх і великих інтегрованих систем. Ці системи, в першу чергу, призначені для управління і планування виробничого процесу. Облікові функції глибоко опрацьовані, хоча на перший погляд виконують допоміжну роль і часом неможливо окремо виділити модуль бухгалтерського обліку, тому що інформація в бухгалтерію надходить автоматично з інших модулів.
Виробничі системи складніше в установці (цикл упровадження може займати від 6-9 місяців до півтора років і більше). Це обумовлено тим, що система покриває потреби всього виробничого підприємства, що вимагає значних спільних зусиль співробітників підприємства і постачальника програмного забезпечення для створення адекватної "прозорою" картини всіх процесів.
Виробничі системи завжди орієнтовані на один або кілька типів виробництва, які в основному відрізняються методами планування ресурсів підприємства.
Для малих підприємств, торгових фірм і компаній, що надають послуги по співвідношенню ціна / якість найбільше підійдуть фінансово-управлінські системи, так як основні можуть бути вирішені завдання це бухгалтерський облік, управління складами продукції, управління кадрами. Фінансово-управлінські системи також можуть бути використані на невеликих виробничих підприємствах, якщо процес виробництва не складний.
Для малих і середніх виробничих підприємств з невеликою кількістю юридичних осіб і взаємозв'язків найбільш ефективні будуть середні інтегровані системи або прості конфігурації спрощених інтегрованих систем. Для таких підприємств основним критерієм є саме управління виробництвом, хоча облікові завдання залишаються важливими.
Для великих холдингових структур, фінансово-промислових груп, керівників підприємств, на яких першорядне значення має управління складними фінансовими потоками, трансферними цінами, консолідація інформації, у багатьох випадках більш підійдуть великі інтегровані системи. Ці системи також мають гарні рішеннями для управління виробництвом і можуть покрити весь комплекс вимог великого холдингу.
Для автоматизації гігантських підприємств у світовій практиці часто використовується змішане рішення з класів великих, середніх і навіть малих інтегрованих систем, коли на рівні управління всією структурою працює, наприклад, SAP / R3, а виробничі компанії користуються пакетами середнього класу. Створення електронних інтерфейсів спрощує взаємодію між системами і дозволяє уникнути подвійного введення даних.
На закінчення необхідно відзначити, що постачання на підприємство відіграє важливу роль, оскільки саме від цієї функції залежить подальший хід виробництва.
Матеріально-технічне забезпечення (МТО) являє собою вид управлінської діяльності щодо забезпечення матеріально-технічними ресурсами процесу виробництва. Така діяльність здійснюється, як правило, до початку виробництва. Забезпеченням МТО можуть займатися як спеціалізовані служби на самому підприємстві, так і самостійні організації, для яких така діяльність буде основною. Основна мета МТО - доведення матеріальних ресурсів до конкретних виробничих підприємств в заздалегідь визначене договором місце споживання.
Постачання сьогодні це одна з функцій логістики. Логістика виконує комплексну функцію і являє собою самостійну галузь, що охоплює проблеми фізичного переміщення матеріальних ресурсів у часі і в просторі на всіх стадіях діяльності підприємства.
Функції логістики реалізуються на всіх стадіях виробництва і руху матеріальних ресурсів. Тому поділяють логістику виробництва, постачання і розподільну (збуту).
Логістика постачання і збуту охоплює не тільки питання внутрішньовиробничого переміщення матеріалів, але і в значній мірі рух матеріальних ресурсів поза підприємством. Тому функції логістики тісно переплітаються з іншими функціями щодо забезпечення руху матеріальних потоків.
Ефективна організація постачання організації матеріальними ресурсами стає ключовим фактором функціонування і розвитку організації. Відсутність запасів призводить до того, що діяльність організацій-виробників дає збої аж до зупинки виробництва. Таким чином, виробничі процеси потребують повноцінного, якісного, а головне, своєчасному обслуговуванні, що говорить про необхідність зберігання запасів. На це також впливають ціни на сировину, матеріали, які можуть зазнавати значних сезонних коливань і специфічним впливам практичної діяльності. Коли ціна низька, часто вигідно створювати великі запаси сировини, товарів, матеріалів, яких вистачило б на весь період виросли цін. Неправильні прогноз попиту і розрахунок запасу можуть приносити невеликого збитку, але іноді такі прорахунки можуть мати суттєве значення.
Постачання виконує такі комерційні (купівля матеріалів) і технологічні (доставка матеріалів) функції.
Розрізняють транзитну і складську форму організації МТО. Інфраструктура МТЗ містить підрозділи складського, транспортного та заготівельного господарства. На окремих підприємствах можуть бути також підрозділи по переробці відходів виробництва та тарного господарства.
При визначенні потреби в матеріалах застосовуються методи, засновані на планових завдань, на основі поточного споживання, і позамовний метод.
Останнім часом широкого поширення набули комп'ютеризовані комплекси програм з управління матеріальними ресурсами. Зокрема в роботі ми розглянули механізм дії системи MRP.
У зарубіжній практиці широке поширення набувають японські концепції організації виробництва, і матеріально постачання. До таких концепцій відносяться бережливе виробництво, реалізоване в системі «точно в строк» і «канбан».
Список використаної літератури