Оплата роботи у вихідні (святкові) дні
У Трудовому кодексі немає вказівок про те, як розрахувати плату працівникам, для яких встановлена "окладная" система оплати праці, за роботу в дні відпочинку. Який варіант розрахунку є безпечним для роботодавця?
Трудове законодавство про працю в свята і вихідні
За загальним правилом, закріпленому в ст. 113 ТК РФ, робота у вихідні та святкові дні заборонена.
Виняток - окремі ситуації, передбачені трудовим законодавством. Виходячи з названої статті можливі два види ситуацій, коли співробітник може бути залучений до роботи в святкові або вихідні дні. Залежно від конкретних обставин, зазначених у ст. 113 ТК РФ, роботодавець може залучати співробітників до роботи у вихідні та святкові дні або без їх згоди, або тільки з письмової згоди працівника, або за письмовою згодою працівника та з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації.
Істотний нюанс: в ст. 113 ТК України визначено ряд співробітників, залучити яких до роботи в свята і вихідні можна тільки за особливими правилами.
Окладная система оплати праці
Для працівників, яким встановлено місячний оклад, оплату праці за місяць обчислюють, виходячи з денної або годинної ставки (понад оклад).
Денна ставка Петрова Е. Б. дорівнює 2 664,71 руб. (45 300 руб. / 17 дн.).
Годинна ставка Сидорова Н. К. дорівнює 257,35 руб. (35 000 руб. / 136 ч).
Скористаємося даними з попереднього прикладу.
Вважаємо, організація має право вибрати будь-який з наведених способів розрахунку годинної ставки. Головне - закріпити конкретний порядок оплати праці в трудовому договорі з працівником або локальному нормативному акті роботодавця.
Як оплачується праця у вихідні, святкові та неробочі дні?
Відповідно до ст. 153 ТК України робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується співробітникам, які отримують оклад (посадовий оклад), у розмірі не менше:
- одинарної денної або годинної ставки (частини окладу (посадового окладу) за день або годину роботи) понад оклад (посадового окладу), якщо робота у вихідний або свято проводилася в межах місячної норми робочого часу;
- подвійної денної або годинної ставки (частини окладу (посадового окладу) за день або годину роботи) понад оклад (посадового окладу), якщо робота провадилася понад місячну норму робочого часу.
Разом з тим конкретні розміри плати за працю у вихідний або свято можуть встановлюватися колективним договором, локальним нормативним актом, що приймається з урахуванням думки представницького органу працівників, трудовим договором. Про це прямо сказано в ст. 153 ТК РФ.
Крім того, за бажанням працював у вихідний або неробочий святковий день може бути наданий інший день відпочинку. В даному випадку робота у вихідний або свято оплачується в одинарному розмірі, а день відпочинку оплаті не підлягає.
Отже, плата за роботу у вихідні дні повинна бути проведена в підвищеному розмірі. Але як її правильно розрахувати? При її розрахунку потрібно враховувати всі компенсаційні і стимулюючі надбавки або тільки оклад?
Два думки на цей рахунок
Відсутність в ст. 153 ТК Україна вказівок про здійснення компенсаційних і стимулюючих виплат за працю у вихідний день не означає, що зазначені виплати працівникові не покладаються. Навпаки, за змістом положень названої статті працю у вихідні та свята в разі ненадання працівникові іншого вихідного дня компенсується підвищеною оплатою. Отже, робота у вихідні дні підлягає оплаті із застосуванням всіх компенсаційних і стимулюючих надбавок. Інше не відповідало б праву кожного працівника на справедливі умови праці.
Іншими словами, крайовий суд при винесенні рішення керувався духом, а не буквою закону.
Денна ставка Веселова Б. А. дорівнює 2 941,18 руб. ((40 000 + 10 000) руб. / 17 дн.).
Отже, доплата за роботу у вихідний день складе 5 882,36 руб. (2 941,18 руб. Х 2).
І в статті 153 ТК України йдеться про розрахунок доплати виходячи саме з денної або годинної ставки (частини окладу (посадового окладу)) за день або годину роботи.
Скористаємося даними з попереднього прикладу.
Денна ставка Веселова Б. А. дорівнює 2 352,94 руб. (40 000 руб. / 17 дн.).
Отже, доплата за роботу у вихідний день складе 4 705,88 руб. (2 352,94 руб. Х 2).
Перший варіант розрахунку доплати за роботу у вихідний день, безсумнівно, є більш вигідним для співробітника (різниця - 1 176,48 руб.). Але вищі арбітри, як видно зі згаданого судового акта, наполягають на іншому варіанті. Тому навіть якщо компанія буде використовувати менш вигідний (для працівника) варіант розрахунку, арбітри в разі звернення працівника до суду з великою часткою ймовірності встануть на її сторону.
Податковий і бухгалтерський облік доплати за роботу в дні відпочинку
Для цілей податкового обліку суми зазначеної доплати слід кваліфікувати як витрати на оплату праці і враховувати при розрахунку податку на прибуток відповідно до п. 3 ст. 255 НК РФ.
Додамо, що ст. 153 ТК України накладає на роботодавця безумовну обов'язок по оплаті праці в дні відпочинку незалежно від того, проводилася вона у вихідний або неробочий святковий день в межах місячної норми робочого часу чи ні. У будь-якому випадку переробка повинна бути оплачена.
У свою чергу, роботодавець має право визнати суми доплати в складі витрат у повному обсязі, так як ці витрати він поніс внаслідок дотримання вимог законодавства України - вимога п. 3 ст. 255 НК Україна в частині визнання витрат свідомо виконується.
ПДФО розглядаються доплати обкладаються в загальновстановленому порядку. Податок роботодавець (як податковий агент) утримує за ставкою 13% при виплаті відповідного доходу працівнику (п. 1 ст. 210, п. 2 ст. 223, п. 1 ст. 224, п. 1, 4, 6 ст. 226 НК РФ).
У бухгалтерському обліку сума заробітної плати (включаючи доплату за роботу у вихідні та святкові дні) за загальним правилом включається до складу витрат по звичайних видах діяльності (п. 5, 8 ПБО 10/99 "Витрати організації"). Вона відображається за кредитом рахунка 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці" в кореспонденції з рахунками обліку витрат. Вибір кореспондуючого рахунку залежить від службових обов'язків співробітника. Наприклад, якщо він виконує адміністративні функції, це рахунок 26 "Загальногосподарські витрати", якщо його діяльність пов'язана з основним виробництвом, оплата праці відбивається на рахунку 20 "Основне виробництво" і т. Д.
У ряді випадків (наприклад, при ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій) даний витрата на підставі п. 13 ПБУ 10/99 може бути визнаний у складі інших витрат. В обліку суми доплати, відповідно, будуть відображені записом Дебет 91-2 Кредит 70.
Повернутися до списку статей