Окремий баланс відокремленого підрозділу
Окремий баланс відокремленого підрозділу - перелік показників бухгалтерського обліку (фінансових показників), за допомогою яких відображається майнове і фінансове становище відокремленого підрозділу з метою складання бухгалтерської звітності організації в цілому.
Як відомо, відокремлені підрозділи організації (Філії. Представництва і інші Відокремлені підрозділи) не є самостійними юридичними особами, а є частиною єдиної організації.
У бухгалтерському обліку кажуть про відокремлений балансі відокремленого підрозділу. При цьому, визначення цьому терміну в законодавстві немає.
Відокремлений баланс підрозділи організації виникає тоді, коли з цього відокремленому підрозділу формується окрема внутрішня бухгалтерська звітність. Ця окрема бухгалтерська звітність не представляється зовнішнім користувачам, але вона використовується для складання бухгалтерської звітності самої організації. Так, щоб скласти бухгалтерську звітність організації потрібно включити до її складу показники всіх її підрозділів.
Внутрішня звітність відокремленого підрозділу визначається самою організацією виходячи з кінцевої мети - складання бухгалтерської звітності організації. На практиці переважають такі підходи:
- Відокремлені підрозділи складають звітність за формами бухгалтерської звітності - Баланс, Звіт про фінансові результати і т.д.
- Відокремлені підрозділи складають звітність у вигляді узагальнюючих бухгалтерських регістрів (оборотно-сальдова відомість і т.п.).
Виділяти чи не виділяти відокремлений підрозділ на окремий баланс - рішення організації При цьому виділення відокремленого підрозділу на окремий баланс тягне за собою певні податкові наслідки. Так, якщо відокремлений підрозділ має окремий баланс, то особливості сплати податку з майна такого підрозділу регулюються статтею 274 НК РФ.
Для бухгалтерського обліку розрахунків між підрозділами, виділеними на окремий баланс, використовується бухгалтерський рахунок 79 "Внутрішньогосподарські розрахунки".
Відокремлений підрозділ не обов'язково повинно мати окремий баланс. Так, якщо організація веде централізований облік показників по всій організації в цілому, з урахуванням філій, то окремих показників по філіям не формується і окремого балансу підрозділи не виникає.
При цьому організація самостійно встановлює конкретний перелік показників для формування окремого балансу підрозділу організації та відображення майнового та фінансового становища підрозділи на звітну дату для потреб управління організацією.
З огляду на, що таке поняття, як "окремий баланс", було виключено з ПБО 4/99 "Бухгалтерська звітність організації", вважаємо, що для цілей застосування глави 30 "Податок на майно організацій" Податкового кодексу Укаїни під окремим балансом слід розуміти перелік показників, встановлених організацією для своїх підрозділів, виділених на окремий баланс ».
Оформлення первинними документами
Крім звичайних первинних документів (накладні, платіжні доручення та Т.Л.) за операціями між підрозділами організації зазвичай оформляють особливий первинний документ, який називається "Авізо" (Повідомлення). Сенс цього документа в тому, що в ньому вказується суть проведеної операції і здійснюються бухгалтерські проводки.
Цей документ не затверджений в офіційних документах, але широко застосовується з встановленням певних законодавством обов'язкових реквізитів.
Можлива форма авізо:
Авізо (Повідомлення) N _____
від _____________________
Вид операції: _______________________________________________________________
Підстава: __________________________________________________________________