Офіс-менеджер що потрібно знати
Короткий опис
Багато офісні службовці починають кар'єру з посади офіс-менеджера, але для деяких вона цією посадою і закінчується. У зв'язку зі схожістю посадових обов'язків, офіс-менеджера часто називають секретарем. Це - обличчя компанії, адже саме він зустрічає Вас в кожному офісі. Офіс-менеджер також відповідає за безперебійну роботу офісу - починаючи від закупівлі для персоналу канцелярських товарів і закінчуючи діловодством.
Обов'язки
Кваліфікація
Останнім часом вимоги до даної посади стають жорсткіше - вища або середньо-спеціальну освіту, бажано додаткові курси по роботі з комп'ютерними програмами (особливо Word, Excel і 1С). Хорошими якостями для офіс-менеджера, будуть знання ділового етикету та навички ділового листа.
Одне з найголовніших якостей офіс-менеджера - комунікабельності та вміння знаходити спільну мову з кожним. Стресостійкість, вміння приймати рішення і брати на себе за них відповідальність - без цих якостей також не обійтися. Не зайвими будуть і лідерські якості, амбітність, а також наявність корпоративного духу і прагнення рости в компанії.
Місце роботи
На даний момент потреба в офіс-менеджера є у кожної компанії штатом понад 5 осіб, особливо якщо в організації ведеться прийом відвідувачів або документообіг. Деякі компанії відводять окремий кабінет або ресепшн для офіс-менеджерів, особливо якщо їх декілька.
Професія офіс-менеджера - в основному жіноча, і, незважаючи на стабільно високий попит на ринку, можливості для кар'єрного росту невеликі. Офіс-менеджер навряд чи доросте до посади начальника, зате має непогані шанси вийти за нього заміж.
- Втомлива посаду - необхідно тримати в голові багато інформації, а також вирішувати велику кількість питань;
- чіткої посадової інструкції немає, тому часто офіс-менеджеру доводиться працювати за двох, поєднуючи кілька посад;
- низький рівень заробітку;
- деякі співробітники сприймають офіс-менеджера як особистого секретаря, доручаючи свої дрібні завдання і недооцінюючи важливість його роботи.
- Стабільно високий попит на ринку праці;
- хороший досвід, який може стати в нагоді в багатьох посадах;
- можливість покращити комунікативні навички.
Як стати професіоналом
офіс-менеджер, секретар, діловодство, закупівля, документообіг
