Об'єднати договір, рахунок, акт
Чи можна об'єднати договір, рахунок і акт в один документ?
Як назвати такий документ, рахунок-договір?
Що і як потрібно прописати в такому документі?
Разове надання послуги на один рік, тобто послуга надається одномоментно і діє один рік.
Наприклад: оплата домену, хостингу терміном на один рік.
Потрібно зменшити документообіг і спростити всю процедуру.
передбачається в такому рахунку-договорі прописати:
- всі умови договору
- що оплата проводиться на підставі такого рахунку-договору, висланого електронною поштою, що прирівнюється до підписання договору виконавцем
- що оплата за таким рахунком-договором означає згоду замовника з умовами договору, прирівнюється до підписання договору Замовником
- що послуга повинна бути надана протягом 5 робочих днів з дня надходження оплати на банківський рахунок Виконавця
- напрямок Виконавцем оригіналу такого рахунку-договору Замовнику прирівнюється до Акту надання послуги, тобто послуга надана
- якщо по витікання 10 робочих днів з дня надходження оплати на банківський рахунок виконавця, замовник не звертає претензій виконавцю, послуги вважаються прийнятими, Акт підписаним.
Відповіді юристів (6)
Ви можете об'єднати рахунок і договір. Прописати в рахунку всю зазначену Вами інформацію, а також те, що рахунок є договором.
Однак акт потрібно складати окремим документом. Саме по собі наявність договору і рахунку на оплату ніяк не може означати, що послуга надана повністю і належним чином. Для обох сторін угоди наявність такого акту необхідно. На випадок виникнення будь-якого спору саме наявність підписаного з обох сторін акту наданих послуг буде свідчити про факт надання та прийняття послуги.
уточнення клієнта
а чи можливе підписання акта виконавцем прирівняти до дії, а саме до (напрямок Виконавцем оригіналу такого рахунку-договору Замовнику прирівнюється до Акту надання послуги, тобто послуга надана)
а підписання акту замовником до дії (якщо по витікання 10 робочих днів з дня надходження оплати на банківський рахунок виконавця, замовник не звертає претензій виконавцю, послуги вважаються прийнятими, Акт підписаним.)?
Є питання до юриста?
Місто не вказано
Привіт, Олексій. Так, цілком. Цивільний кодекс України не обмежує учасників цивільних правовідносин якимись рамками за формою укладення договору. Для НЕ великих угод багато хто користується такою спрощеною формою договору. об'єднавши його з рахунком.
Можете прописати в такому договорі всі необхідні для Вас умови (в т.ч. зазначені вище).
Ось в прикріпленому файлі приблизний зразок такого договору.
уточнення клієнта
Спасибі, уточніть, будь ласка про Акт, чи можна підписання акта виконавцем прирівняти до дії, а саме до (напрямок Виконавцем оригіналу такого рахунку-договору Замовнику прирівнюється до Акту надання послуги, тобто послуга надана)
а підписання акту замовником до дії (якщо по витікання 10 робочих днів з дня надходження оплати на банківський рахунок виконавця, замовник не звертає претензій виконавцю, послуги вважаються прийнятими, Акт підписаним.)?
Вітаю! Договір, акт, рахунок - це первинні облікові документи. Первинний документ - бухгалтерський документ, який складається в момент проведення господарських операцій і є свідченням їх здійснення.
В першу чергу укладається договір. Оскільки оплата може бути як до виконання послуги, так і після, то рахунок на оплату послуги Ви можете виставити як до надання послуги, так і після. При завершенні надання послуг Ви повинні скласти клієнту акт надання послуг. Таким чином, Ви можете об'єднати або договір з рахунком, або акт з рахунком. Тим більше, послуга буде надаватися протягом року (Акт Ви будете складати по закінченню року).
уточнення клієнта
немає, послуга надається одномоментно, продовжив на рік і все, акт виставляється відразу після продовження домена (оплати у реєстратора), скасувати послугу, скажімо через півроку, не можна.
так ось цікавить, чи можна підписання акта виконавцем прирівняти до дії, а саме до (напрямок Виконавцем оригіналу такого рахунку-договору Замовнику прирівнюється до Акту надання послуги, тобто послуга надана)
а підписання акту замовником до дії (якщо по витікання 10 робочих днів з дня надходження оплати на банківський рахунок виконавця, замовник не звертає претензій виконавцю, послуги вважаються прийнятими, Акт підписаним.)?
«Так ось цікавить, чи можна підписання акта виконавцем прирівняти до дії, а саме до (напрямок Виконавцем оригіналу такого рахунку-договору Замовнику прирівнюється до Акту надання послуги, тобто послуга надана)
а підписання акту замовником до дії (якщо по витікання 10 робочих днів з дня надходження оплати на банківський рахунок виконавця, замовник не звертає претензій виконавцю, послуги вважаються прийнятими, Акт підписаним.)? »- Якщо Ви надаєте послуги юр. особі або ІП, то не можна. Без складання акта не обійтися. Ви можете скласти договір, виставити рахунок, який буде сплачений, але з якоїсь - то причини послуга може бути не виконана. Акт ж і буде доказом виконання з Вашого боку зобов'язань, а з боку замовника - доказом відсутності претензій до Вас.
Чи можна об'єднати договір, рахунок і акт в один документ?
Законом «творчість» в даній області ніяк не регламентоване жорстко.
В єдиному документі можна об'єднати власне предмет угоди (домен, хостинг.), Ціну і порядок оплати (рахунок фактично), і підтвердження, що розрахунок зроблений до підписання документа цілком законно. Як варіант, цілком реально.
Тобто, форми первинних облікових документів розробляєте ви самі. Причому закон не містить будь-яких обмежень щодо складання документа на одному аркуші з іншим документом. Зазначено лише, що первинний обліковий документ складається на паперовому носії. Тому ви можете об'єднати зазначені вами документи.
Шукаєте відповідь?
Запитати юриста простіше!
Задайте питання нашим юристам - це набагато швидше, ніж шукати рішення.