Нотаріальне завірення документів
Ще недавно роль нотаріуса в процедурі реєстрації ТОВ була досить значущою, оскільки він, в обов'язковому порядку, запевняв документи заявників.
В даний час, необхідність нотаріального посвідчення відпадає, в тому випадку, якщо засновник ТОВ особисто подає комплект документів до реєструючого органу (ИФНС, МФЦ). При цьому якщо засновників два і більше, вони повинні бути присутніми в повному складі.
Також, без нотаріуса можна обійтися, якщо направити документи для реєстрації ТОВ через сайт держпослуги. але для цього кожному засновнику необхідно мати електронно-цифровий підпис (вартість ЕЦП - від 1500 руб. на одного засновника).
В яких випадках вам знадобиться нотаріус при реєстрації ТОВ
На практиці до нотаріуса звертаються в наступних випадках:
1. Реєстрація ТОВ через представника
Якщо у вас немає можливості або часу самостійно подати документи до реєструючого органу або отримати установчі документи назад - призначте представника.
Представником може бути, як один із засновників ТОВ, так і будь-який інший чоловік на розсуд засновників (учасників). Діяти він буде на підставі нотаріально посвідченої довіреності.
У разі реєстрації ТОВ через представника нотаріус посвідчує наступні документи:
2. Реєстрація ТОВ через нотаріуса.
Нотаріус може самостійно направити документи для реєстрації ТОВ використовуючи свою ЕЦП. В цьому випадку вам або представнику залишиться тільки з'їздити в реєструючий орган для отримання документів, що підтверджують реєстрацію організації.
При наданні цієї послуги нотаріус повинен завірити заяву за формою Р11001 (якщо залучається представник, то додатково засвідчується довіреність). Після завірення - ці документи скануються нотаріусом і прямують разом з іншими документами в реєструючий орган.
Примітка. документи може відправити тільки той нотаріус, який їх засвідчив.
Які потрібні документи для походу до нотаріуса
Для відвідування нотаріуса вам потрібно підготувати наступний комплект документів:
Перераховані вище документи обов'язково передайте нотаріуса в повному обсязі, нічого не пропустіть, інакше нотаріус може помітити відсутні документи і відмовити вам в завіренні, а ви втратите час і можливо гроші.
Вартість послуг нотаріуса
Вартість нотаріальних дій складається з нотаріального тарифу (він встановлений законом і єдиний для всіх нотаріусів) і вартості правової і технічної роботи (вона приблизно у всіх нотаріусів однакова, але може відрізнятися в залежності від регіону і конкретної нотаріальної контори).
Зразкові ціни на послуги нотаріуса при реєстрації ТОВ
Про інші послуги нотаріуса і їх вартість ви можете прочитати тут.
Чи може нотаріус припуститися помилки?
Так, таке можливо, але, якщо проявити пильність і вчасно вжити заходів, негативні наслідки можуть обійти вас стороною.
- Перевірте повноту комплекту документів, який вам віддали.
- Уважно подивіться на підпис та печатка нотаріуса, їх місце розташування, чи все стоїть на своєму місці, чи немає пропусків.
- Зверніть увагу на розбірливий почерк нотаріуса і чіткість чорнил.
Якщо ви помітили недоліки, зверніться до нотаріуса з проханням оперативно їх виправити.
Отримано відмову в реєстрації ТОВ з вини нотаріуса
Запам'ятайте, що нотаріус несе відповідальність за достовірність інформації в ваших документах. Якщо він не виявив у них помилки, але вони були помічені в органі, що реєструє, і ви отримали відмову в реєстрації ТОВ - це сталося і з вини нотаріуса, тому зверніться до нотаріальної контори з повним пакетом документів і листом про відмову.
Держмито вам не повернуть, але нотаріус повинен направити документи на повторну реєстрацію самостійно, взявши на себе витрати по держмито. Якщо нотаріус не йде вам на зустріч - звертайтеся до суду.