Не розумію що робити в списку активних дій mylifeorganized
Привіт друзі! Найчастіше питання, з яким до мене звертаються користувачі MyLifeOrganized - Не розумію, що потрібно робити далі зі списком активних дій. І далі йде доповнення, що цей список:
Не буду намагатися вмістити всі відповіді в одну статтю - розгляну по черзі основні проблеми використання видів активних дій.
Звертаю увагу, що причина, в більшості своїй, криється не в активних діях. Списки Тодо - це наслідок.
Чули про закон причини і слідства?
Так ось причина - це те, що ви напланували і наназначалі всіляких властивостей. А то що показала програма в списку - це відображення ходу ваших думок і планів.
Нерозуміння що потрібно робити - перша причина байдикування
Основна причина прокрастинації - зі списку наших завдань не зрозуміло що потрібно робити. Завдання начебто є. Навіть проставили якісь властивості. І навіть відчувається що список завдань «з нашої теми». Але ось що потрібно нам з цим робити - не зрозуміло.
Які завдання не виконуватимуться
Ті, які вимагають від нас не тільки дії, а й додаткових розумових потоків.
Подивіться на ці завдання, взяті зі стандартного шаблону:
У стандартному шаблоні вони заявлені як очікувані причини, після яких слід конкретна дія. На практиці зустрічається, що в такому вигляді користувачі намагаються виконувати свої завдання.
Як працює в цей момент ваш мозок?
Правильно! Починає ставити розумні питання:
- так а що мені потрібно робити?
- який результат я повинен отримати?
- де взяти необхідний інструмент?
- в якому місці я можу зробити цю задачу?
- і так далі.
Як повинні виглядати ваші завдання в списку таких конкретних дій
Основна вимога до наступних конкретних дій
Вони повинні вимагати тільки конкретних дій! Всі роздуми закінчилися під час щотижневого огляду або розбору вхідних.
Повинно бути чітко зрозуміло - виконана задача чи ні.
Мій улюблений приклад - «Не буває майже не вагітна!» Є тільки два варіанти - або так - або ні.
Якщо це дотримується - дуже легко ставити галочки виконання завдань.
Давайте подивимося ще на завдання зі стандартного шаблону МЛО:
Що ці завдання відрізняє, від першого прикладу?
Завдання прописана таким чином, що чітко зрозуміло зроблена вона чи ні:
- дзеркало або протертому або не протертому
- килимки або витрусив або не витрусив
Але ж можна і погано протерти дзеркало. Це виконано чи ні? - знайдуться розумники, які зададуть таке питання.
А це вже ваша особиста справа! І відповідальність за нього теж повністю лежить на вас. Особисто я коли протираю дзеркала, роблю це відразу так, щоб відзначити завдання як виконане.
Як я вирішую це питання на своїх тренінгах
Визначення таких конкретних дій - один з основних питань розбору вхідної інформації. Від нього буде залежати наскільки якісно створяться списки активних дій і чи буде зрозуміло що потрібно робити.
На що я звертаю увагу:
- Навчаю правильного формулювання завдань, щоб було зрозуміло що робити і який результат потрібно отримати.
- Вчимося визначати які властивості впливають на показ і побудова списків конкретних дій, як правильно призначати ці властивості.
- Впроваджуємо це як звичку, для того щоб це відбувалося на автопілоті і відбувалося як би само собою.
- Даний принцип розглядається, починаючи з разових завдань (конкретних дій), з продовженням застосування в проектах і цілях.
Що б я порадив для самостійної роботи:
- Якщо ви визначили, що ви не розумієте, що потрібно робити з цим завданням в списку активних дій - перенесіть її у вхідні і заново обробіть, поки повністю не роз'ясніть.
- При обробці можете використовувати контрольні питання, описані на початку посту. Вони вам реально допоможуть. Якщо відповісте на них на етапі планування - не доведеться на них відповідати на етапі виконання.
На цьому сьогодні все. Позбавляйтеся від прокрастинації і будьте продуктивні!
З повагою, Олександр Крайової