Нарахування та виплата авансу в 1с зуп 8 ред
Згідно із законодавством Укаїни, заробітна плата працівнику повинна видаватися не рідше, ніж раз на півмісяця. Для цього в програмах 1С: Зарплата і кадри державної установи 8 (редакція 3) і 1С: Зарплата і управління персоналом 8 (редакція 3) реалізований механізм нарахування і виплати авансу, а вже потім зарплати. Програмні засоби підтримують три варіанти нарахування авансу: фіксованою сумою, відсотком від тарифу і розрахунком за першу половину місяця.
Варіант нарахування авансу встановлюється в документі "Прийом на роботу". Хотілося б звернути увагу, що варіант встановлюється для співробітника, а не для фізичної особи. Це означає, що фізична особа може займати основну посаду і працювати за внутрішнім сумісництвом, при цьому у нього можуть бути вказані різні види авансу по кожній з діяльностей.
Висвітлимо в цій статті весь цикл установки необхідних налаштувань і нарахування авансу співробітнику розрахунком за першу половину місяця, а в кінці статті я також зроблю застереження про інше, більш простому, способі виплати авансу - фіксованою сумою.
Попередньо для будь-якого варіант необхідно встановити дати, коли будуть виплачуватися аванс і зарплата. Для цього перейдемо по посиланню «Реквізити організації» з розділу «Налаштування»:
Відкриється наступне вікно:
Перейдемо на останню вкладку, там скористаємося гіперпосиланням, як показано на малюнку:
Після встановлення дати сплати авансу почнемо роботу з створення нового співробітника в довіднику «Співробітники»:
Після натискання кнопки «Створити» в списку співробітників:
Заповнюємо форму потрібними даними, потім на підставі створюємо документ «Прийом на роботу»:
У формі також заповнюємо необхідні поля:
Далі перейдемо в розділ «Оплата праці». У цій формі і встановлюється варіант розрахунку авансу:
Автоматично програмний засіб встановлює варіант розрахунку авансу - «Розрахунком за першу половину місяця», якщо необхідно, можна вибрати інші варіанти розрахунку, передбачені програмою:
Після прийняття нового співробітника, вся інформація по ньому введена і збережена, потрібно створити документи обліку робочого часу. У статті обраний варіант розрахунку за першу половину місяця, потрібно вводити документи обліку робочого часу розбиттям по 15 днів. Зробити це можна документом «Табель»:
За кнопці «Створити» в списку створюємо новий документ:
Змінюємо реквізит «Дані за» на вигляд «Перша половина місяця»:
Потім по кнопці «Заповнити» автоматом сформується робочий час співробітників згідно з виробничим календарем і графіку роботи. Зверну вашу увагу, що в установі повинні бути заповнені і актуалізовані всі наявні графіки роботи (заповнюються раз на рік).
Приступаємо безпосередньо до нарахування авансу. У розділі «Зарплата» створюємо новий документ «Нарахування за першу половину місяця»:
Потрібно вибрати місяць нарахування, потім скористаємося кнопкою «Заповнити», автоматом сформуємо документ:
Нарахування авансу закінчено, тепер виплатимо аванс працівникам. На початку статті при установці дат виплати заробітної плати та авансу також був обраний вид виплати «Зарахуванням на картку», без вказівки проекту зарплати. Сплату авансу зробимо документом «Відомість перерахувань на рахунки». Відповідно, для виплати через касу використовується документ «Відомість в касу», а якщо здійснюється перерахування на особові рахунки, створені в зарплатному проекті організації - «Відомість в банк».
Кожному працівникові потрібно вказувати вид видачі зарплати. Зробити це можна, скориставшись гіперпосиланням з картки, як на малюнку нижче:
Встановити перемикач в потрібне положення і ввести рахунок в банку працівника:
Коли потрібні налаштування встановлені, створюємо документ «Відомість перерахувань на рахунки»:
За кнопці «Створити» формуємо нову відомість. У документі в рядку «Місяць виплати» пропишемо поточний місяць і змінимо реквізит «Виплачувати» призначення «Аванс»:
Скористаємося знову кнопкою «Заповнити». Відбувається заповнення тими працівниками, яким обраний варіант «Виплата перерахуванням на рахунок в банк».
Під реквізитом «Виплачувати» є можливість настройки частки сплати сум нарахування (відсотків), якими буде заповнюватися відомість. Для створення відомості на виплату авансу потрібно встановити 100 відсотків:
Також хотілося б відзначити, що якщо в установі крім стандартних нарахувань є інші, то необхідно налаштувати ці нарахування таким чином, щоб і вони входили в розрахунок авансу:
У формі списку нарахувань вибираємо потрібне:
У самій нижній частині форми нарахування встановлюємо прапор в реквізиті «Чи нараховується при розрахунку першої половини місяця»:
У цій статті були розглянуті всі необхідні настройки і необхідні для цього документи для розрахунку авансу варіантом «Розрахунок за першу половину місяця».
І на закінчення, хотілося б додати, що в програмних засобах, крім розглянутого варіанту розрахунку авансу, досить часто використовується варіант «Фіксованої сумою». У такому разі потрібно нарахування авансу, додаткові документи по введенню робочого часу і нарахування не вводяться, відразу формується документ виплати.
