Налаштування планового авансу в зуп 3
У програмі «1С: Зарплата і управління персоналом 8» (зуп 3.1, 3.0) можливі 3 різні варіанти виплати авансів співробітникам:
- Розрахунком за першу половину місяця
- Відсотком від тарифу
- фіксованою сумою
Де задається спосіб виплати авансу за співробітнику?
В першу чергу спосіб задається при прийомі співробітника на роботу. У документі Прийом на роботу в нижній частині є поле Аванс. За замовчуванням воно встановлено в режим «Розрахунком за першу половину місяця». Ви можете при необхідності вказати інший спосіб (див. Скрін).
Як змінити спосіб виплати авансу співробітнику?
Якщо ми хочемо змінити спосіб виплати авансу окремому співробітнику, то це можна зробити документом Зміна оплати праці.
1) Натискаємо кнопку Створити і вибираємо вид операції Зміна оплати праці.
2) Вказуємо дату зміни. Починаючи з цієї дати почне діяти новий аванс. Вибираємо Організацію, співробітника і внизу ставимо галку Змінити аванс. Вибираємо новий варіант виплати авансу і проводимо документ.
Як змінити спосіб виплати авансу одночасно всім співробітникам?
Щоб змінити аванс відразу всім співробітникам організації або співробітникам певного підрозділу використовуємо документ Зміна авансу. Зрозуміло ніхто не забороняє використовувати цей документ і для зміни авансу для одного співробітника.
1) Створюємо новий документ. У формі документа вибираємо Організацію. Якщо необхідно змінити аванс тільки певного підрозділу - вибираємо його в поле Підрозділ. Нижче вказуємо місяць, починаючи з якого почне діяти нове значення авансу.
2) Вказуємо новий спосіб розрахунку авансу (або залишаємо колишній, якщо спосіб не змінювався, а потрібно змінити тільки величину самого авансу).
3) Натискаємо кнопку Заповнити. Таблична частина заповниться співробітниками. У колонці Колишнє значення буде виведено значення поточного авансу.
4) Щоб не ставити величину нового авансу за кожним рядком вручну, передбачена кнопка Встановити розмір. Вона дозволяє задати розмір авансу відразу всім співробітникам в табличній частині.
На цьому все. Після проведення документа почнуть діяти нові значення авансів по співробітниках.
Потрібна допомога?
Наші фахівці надають послуги з налаштування, доопрацювання та комплексного впровадження 1С. Зателефонуйте за безкоштовним номером 8 (800) 350-91-12 або залиште заявку через форму справа.