Налаштування шаблонів листів і розширеного автовідповідача в gmail, proofsite ваш cайт повинен продавати!
Gmail спочатку відрізнялася кілька своєрідним інтерфейсом, що позитивно вирізняло її серед «колег по цеху».
Наприклад, ідеологію формувати ланцюжки листів на основі теми. в яку я буквально закохався практично відразу, з часом скопіювали дуже багато поштові системи - починаючи від Яндекса, закінчуючи Mozilla Thunderbird і Lotus Notes.
Але, як відомо, користувачі досить важко сприймають різного роду нововведення і з часом, Google пішов на зустріч тому, думаю, не самому великому відсотку користувачів, і додав в налаштування можливість вимкнути ланцюжка в Gmail.
Однак, не дивлячись на інноваційність підходу до багатьох завдань, періодично в Gmail виявляється видиму відсутність певного функціоналу, який де-факто давно вже вважається стандартом для електронної пошти. Наскільки я можу судити, саме для виправлення цієї ситуації, Google і додав до Gmail підтримку Google Labs - т.зв. «Лабораторії Google». в якій тестуються і обкатуються ті функціональні рішення, які за деякими причин не були додані в public, але доступні користувачам за окремим запитом.
Як включити підтримку Google Labs для Gmail
Для цього потрібно в правому верхньому кутку натиснути на іконку колби, або натиснути «Налаштування» і вибрати у верхньому меню пункт «Експериментальні функції».
Як налаштувати шаблони листів в Gmail
До однієї з не-public-функцій відноситься і система побудови шаблонів листів для Gmail. Деякий час назад я зіткнувся з необхідністю відправляти кілька листів практично однакового змісту (виключаючи пару рядків) - різним одержувачам. Спочатку зрозуміло, що кожен раз відкривати лист з відправлених, копіювати весь текст, зберігаючи форматування - це не вихід.
Відповідно, я почав шукати стандартну функцію для будь-якого поштового клієнта, а саме - шаблони листів. Як з'ясувалося, в public така функція дійсно була відсутня, але зате була в наявності в Google Labs для Gmail. Називається вона «Шаблони відповідей».
Отже, для включення «Шаблони відповідей» в Gmail. ми йдемо в Google Labs і активуємо відповідну опцію, обравши «Включити» і після цього зберігаємо зміни за допомогою кнопки в нижній частині сторінки.
Тепер, коли ми включили функцію, потрібно розібратися з тим - як створити шаблон листи в Gmail. Робиться це в такий спосіб:
1. Створюємо новий лист і зберігаємо його як шаблон
- Пишемо новий лист.
- Вибираємо пункт «Готові відповіді».
- Вибираємо пункт «Створити готову відповідь. »
2. Перевіряємо коректність нового шаблону
- Створюємо новий лист в Gmail.
- Вибираємо «Вставити» і назва шаблона (на попередньому кроці я назвав його «Шаблон готового листа»).
- Насолоджуємося отриманим результатом.
Таким чином, скориставшись функціями Google Labs, ми отримали в Gmail повноцінну систему шаблонів листів. керованих безпосередньо з вікна створення і редагування листи. Зверніть увагу, що після натискання на «Готові відповіді». ви можете не тільки створювати і вставляти шаблони, але також і видаляти їх якщо буде потреба.
Як створити розширений автовідповідач в Gmail
Я впевнений, що Google б ніколи не став багатомільярдної корпорації, якби не передбачав використання деяких функцій в загальній зв'язці - причому часто дуже нестандартною.
Звичайний автовідповідач в будь-якій поштовій програмі передбачає абсолютно однакову відповідь всім користувачам. В принципі, це не так вже й дивно - найчастіше, автовідповідач використовують для інформування одержувачів про те, що у власника ящика немає повноцінного доступу до пошти, про відпустку і подібних досить буденні речі. Одна причина - однакове лист.
Але що робити, якщо потрібно автоматично відправляти різні листи - різним одержувачам? Або відправляти автоматичні листи тільки певним одержувачам. Як приклад, можу навести досить звичайну прохання від багатьох відправників: «будь ласка, підтвердіть отримання листа».
Погодьтеся, шалено незручно кожен раз створювати відповідь на лист, додавати текст типу «Спасибі, все отримав» і відправляти його. Так, розглянута вище функція «Шаблони відповідей» може спростити завдання вдвічі, але чому б не автоматизувати цю схему на всі 100%?
Однак, як ви вже зрозуміли, обійтися стандартним автовідповідачем ми не можемо - адже не всі відправники наполягають на підтвердженні про отримання і засмічувати чужий поштову скриньку своїми безглуздими листами - це моветон.
Для того, щоб не псувати собі карму, а й позбавити себе від непотрібної роботи, ми скористаємося зв'язкою двох функцій Gmail - «Шаблони відповідей» і «Фільтри».
1. Створюємо новий фільтр в Gmail
2. Налаштовуємо фільтр в Gmail
3. Налаштовуємо умови фільтра
- Відзначаємо пункт «Відправити готову відповідь».
- Вибираємо потрібний шаблон відповіді.
- Зберігаємо фільтр.
Наприклад, замість «[email protected]». можна ввести тільки «@ your-company-name.com» і тоді на всі листи від користувачів цього поштового домену. відправлятиметься повідомлення автовідповідача.
А яким чином використовували б ці можливості ви?
Зараз саме час поділитися статтею з іншими!
Професійний стабільний хостинг з масою можливостей
Скромні ціни, своя панель керування з масою функцій, оперативна техпідтримка, встановлені CMS, 5 днів на безкоштовний тест.
Жорстка модерація, одноразова оплата, страховка від неіндексацію і пропажі.
Переваги: жорстка модерація, одноразова оплата, страховка від неіндексацію і пропажі.
Якісні майданчики, швидкий викуп посилань, своєчасні виплати.
Найпопулярніша в Рунеті і Уанеті біржа тимчасових і вічних посилань
Величезна кількість майданчиків на будь-який смак і гаманець, автоматизація процесу закупівлі-продажу, модерація майданчиків.
Дочірній проект біржі Sape - швидкий викуп посилань біржею, трастові майданчики, скромні ціни, контроль просування.
Біржа вічних і тимчасових посилань
Автоматичний або ручний режим розміщення посилань, імпорт проектів, контроль розміщення.
Біржа якісних посилань
Відсутність комісій, швидкий викуп посилань - для вебмайстрів; багатоступінчастий контроль, плагіни для браузерів - для оптимізаторів.
Сервіс просування сайтів
Велика кількість майданчиків, автоматичне і ручне розміщення, оцінка бюджету просування, модерація.