Налаштування шаблонів листів і розширеного автовідповідача в gmail, proofsite ваш cайт повинен продавати!

Налаштування шаблонів листів і розширеного автовідповідача в gmail, proofsite ваш cайт повинен продавати!

Gmail спочатку відрізнялася кілька своєрідним інтерфейсом, що позитивно вирізняло її серед «колег по цеху».

Наприклад, ідеологію формувати ланцюжки листів на основі теми. в яку я буквально закохався практично відразу, з часом скопіювали дуже багато поштові системи - починаючи від Яндекса, закінчуючи Mozilla Thunderbird і Lotus Notes.

Але, як відомо, користувачі досить важко сприймають різного роду нововведення і з часом, Google пішов на зустріч тому, думаю, не самому великому відсотку користувачів, і додав в налаштування можливість вимкнути ланцюжка в Gmail.

Однак, не дивлячись на інноваційність підходу до багатьох завдань, періодично в Gmail виявляється видиму відсутність певного функціоналу, який де-факто давно вже вважається стандартом для електронної пошти. Наскільки я можу судити, саме для виправлення цієї ситуації, Google і додав до Gmail підтримку Google Labs - т.зв. «Лабораторії Google». в якій тестуються і обкатуються ті функціональні рішення, які за деякими причин не були додані в public, але доступні користувачам за окремим запитом.

Як включити підтримку Google Labs для Gmail

Для цього потрібно в правому верхньому кутку натиснути на іконку колби, або натиснути «Налаштування» і вибрати у верхньому меню пункт «Експериментальні функції».

Як налаштувати шаблони листів в Gmail

До однієї з не-public-функцій відноситься і система побудови шаблонів листів для Gmail. Деякий час назад я зіткнувся з необхідністю відправляти кілька листів практично однакового змісту (виключаючи пару рядків) - різним одержувачам. Спочатку зрозуміло, що кожен раз відкривати лист з відправлених, копіювати весь текст, зберігаючи форматування - це не вихід.

Відповідно, я почав шукати стандартну функцію для будь-якого поштового клієнта, а саме - шаблони листів. Як з'ясувалося, в public така функція дійсно була відсутня, але зате була в наявності в Google Labs для Gmail. Називається вона «Шаблони відповідей».

Налаштування шаблонів листів і розширеного автовідповідача в gmail, proofsite ваш cайт повинен продавати!

Отже, для включення «Шаблони відповідей» в Gmail. ми йдемо в Google Labs і активуємо відповідну опцію, обравши «Включити» і після цього зберігаємо зміни за допомогою кнопки в нижній частині сторінки.

Тепер, коли ми включили функцію, потрібно розібратися з тим - як створити шаблон листи в Gmail. Робиться це в такий спосіб:

1. Створюємо новий лист і зберігаємо його як шаблон

  1. Пишемо новий лист.
  2. Вибираємо пункт «Готові відповіді».
  3. Вибираємо пункт «Створити готову відповідь. »

Налаштування шаблонів листів і розширеного автовідповідача в gmail, proofsite ваш cайт повинен продавати!

2. Перевіряємо коректність нового шаблону

  1. Створюємо новий лист в Gmail.
  2. Вибираємо «Вставити» і назва шаблона (на попередньому кроці я назвав його «Шаблон готового листа»).
  3. Насолоджуємося отриманим результатом.

Налаштування шаблонів листів і розширеного автовідповідача в gmail, proofsite ваш cайт повинен продавати!

Таким чином, скориставшись функціями Google Labs, ми отримали в Gmail повноцінну систему шаблонів листів. керованих безпосередньо з вікна створення і редагування листи. Зверніть увагу, що після натискання на «Готові відповіді». ви можете не тільки створювати і вставляти шаблони, але також і видаляти їх якщо буде потреба.

Як створити розширений автовідповідач в Gmail

Я впевнений, що Google б ніколи не став багатомільярдної корпорації, якби не передбачав використання деяких функцій в загальній зв'язці - причому часто дуже нестандартною.

Звичайний автовідповідач в будь-якій поштовій програмі передбачає абсолютно однакову відповідь всім користувачам. В принципі, це не так вже й дивно - найчастіше, автовідповідач використовують для інформування одержувачів про те, що у власника ящика немає повноцінного доступу до пошти, про відпустку і подібних досить буденні речі. Одна причина - однакове лист.

Але що робити, якщо потрібно автоматично відправляти різні листи - різним одержувачам? Або відправляти автоматичні листи тільки певним одержувачам. Як приклад, можу навести досить звичайну прохання від багатьох відправників: «будь ласка, підтвердіть отримання листа».

Погодьтеся, шалено незручно кожен раз створювати відповідь на лист, додавати текст типу «Спасибі, все отримав» і відправляти його. Так, розглянута вище функція «Шаблони відповідей» може спростити завдання вдвічі, але чому б не автоматизувати цю схему на всі 100%?

Однак, як ви вже зрозуміли, обійтися стандартним автовідповідачем ми не можемо - адже не всі відправники наполягають на підтвердженні про отримання і засмічувати чужий поштову скриньку своїми безглуздими листами - це моветон.

Для того, щоб не псувати собі карму, а й позбавити себе від непотрібної роботи, ми скористаємося зв'язкою двох функцій Gmail - «Шаблони відповідей» і «Фільтри».

1. Створюємо новий фільтр в Gmail

2. Налаштовуємо фільтр в Gmail

3. Налаштовуємо умови фільтра

  1. Відзначаємо пункт «Відправити готову відповідь».
  2. Вибираємо потрібний шаблон відповіді.
  3. Зберігаємо фільтр.

Наприклад, замість «[email protected]». можна ввести тільки «@ your-company-name.com» і тоді на всі листи від користувачів цього поштового домену. відправлятиметься повідомлення автовідповідача.

А яким чином використовували б ці можливості ви?

Зараз саме час поділитися статтею з іншими!

Професійний стабільний хостинг з масою можливостей

Скромні ціни, своя панель керування з масою функцій, оперативна техпідтримка, встановлені CMS, 5 днів на безкоштовний тест.

Жорстка модерація, одноразова оплата, страховка від неіндексацію і пропажі.

Переваги: ​​жорстка модерація, одноразова оплата, страховка від неіндексацію і пропажі.

Якісні майданчики, швидкий викуп посилань, своєчасні виплати.

Найпопулярніша в Рунеті і Уанеті біржа тимчасових і вічних посилань

Величезна кількість майданчиків на будь-який смак і гаманець, автоматизація процесу закупівлі-продажу, модерація майданчиків.

Дочірній проект біржі Sape - швидкий викуп посилань біржею, трастові майданчики, скромні ціни, контроль просування.

Біржа вічних і тимчасових посилань

Автоматичний або ручний режим розміщення посилань, імпорт проектів, контроль розміщення.

Біржа якісних посилань

Відсутність комісій, швидкий викуп посилань - для вебмайстрів; багатоступінчастий контроль, плагіни для браузерів - для оптимізаторів.

Сервіс просування сайтів

Велика кількість майданчиків, автоматичне і ручне розміщення, оцінка бюджету просування, модерація.

серії статей

Схожі статті