Як створити шаблон листи в gmail інструкція та поради
Перший крок - реєстрація в системі
Перш ніж почати роботу з Gmail необхідно зареєструватися в системі:
Як написати лист Gmail
налаштування Gmail
info heading
Як відбувається імпортування даних в поштовій системі
При бажанні, користувач може впорядкувати пошту самостійно. Досить вибрати лист, відзначити його, а потім за допомогою панелі інструментів під рядком пошуку робити з ним все що завгодно.
Якщо листування набридла, користувач має право вибрати її і натиснути опцію «Ігнорувати». Це дозволяє автоматично помістити її в архів, причому з новими листами система буде робити те ж саме.
Як користуватися заготовленими шаблонами відповідей
У більшості користувачів в поштовій скриньці накопичується маса листів. Щоб розібратися з ними, знадобиться не одна година. Як упорядкувати потік інформації? Які інструменти для цього існують? Поштовий сервіс Gmail дозволяє максимально спростити обробку кореспонденції, причому система пропонує це робити автоматично.
Існує функція, що дозволяє створити шаблон відповідей, щоб потім використовувати його при написанні листа. Це незамінний інструмент для тих, хто отримує масу листів, які вимагають приблизно однакової відповіді. Також шаблон в нагоді в тому випадку якщо часу на відповідь просто немає, і користувачеві простіше відповісти лаконічно «спасибі, напишу трохи пізніше», ніж зовсім не відреагувати на листування.
Як працює функція «Шаблони відповідей» на практиці:
На основі заданого фільтра користувач може налаштувати розсилку певного шаблону в автоматичному режимі. Що для цього потрібно? В налаштуваннях Gmail необхідно створити новий фільтр, куди і буде поміщений новий шаблон для того, щоб відповідати на листи.