Наказ про затвердження штатного розкладу
Кожне підприємство, незалежно від його розмірів, має становити кадровий документ про склад свого штату, іменований штатний розклад. Зазвичай штатний розклад складають в кінці року на наступний календарний рік, якщо ж зміни в штатному складі організації не значні або зовсім відсутні, то має сенс створювати розклад на термін, більше одного року. У будь-якому випадку, яким би не був термін, штатний розклад вступає в дії після видання наказу про затвердження штатного розкладу. Зразок даного наказу ви можете завантажити за посиланням в кінці статті.
Наказ про затвердження штатного розкладу зразок
Як вже було вище сказано, даний розпорядчий документ затверджує штатний розклад, що містить інформацію про штатні одиниці підприємства, їх кількості, найменування посад, окладах і місячному бюджеті на заробітну плату. Більш детально про те як заповнити форму штатного розкладу Т-3 дивіться в статті: «Як правильно скласти штатний розклад. Форма Т-3 «.
Складає цю форму, як правило, кадрова служба. Після чого керівник видає наказ, який затверджує форму Т-3.
У наказі про введення штатного розкладу потрібно вказати всі необхідні реквізити, відповідні реєстрації актів.
Прописується найменування організації, а також її місце знаходження. Наказом присвоюється номер і ставиться дата.
Текст наказу можна почати зі слів «стверджую штатний розпис», далі вказати номер і дату цього розкладу, кількість штатних одиниць для кожної посади, зазначених в ньому, і місячний фонд зарплати для всього штату.
Керівник підписує наказ про введення штатного розкладу, після чого його номер і дата відзначаються на самому бланку розкладу.
Варто також відзначити, що при необхідності внести коригування в існуюче затверджене штатний розклад, можна видати додатковий наказ про зміну штатного розкладу, в якому вказати, які зміни відбулися. Якщо ж зміни досить масові і серйозні, наприклад, скорочення штату працівників. то краще затвердити новий штатний розклад.
Приклад заповнення наказу про затвердження штатного розкладу
