Наказ про проведення інвентаризації бланк форма інв 22 - завантажити зразок
Це швидко і безкоштовно!
- повна. Оцінюється весь майновий комплекс, який знаходиться на балансі компанії;
- часткова. У процесі такої інвентаризації проводиться перевірка окремо обраного напрямку (наприклад, каса);
- вибіркова. Перевіряється майно, яке знаходиться у веденні конкретного матеріально відповідальної людини.
Перелік видів товарів, які можуть перевірятися, чітко окреслена в нормативно-правових актах.
«Інструкція про порядок проведення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і розрахунків в організаціях і підприємствах споживчої кооперації», затверджена Постановою Правління Центросоюзу від 06.10.1977 року говорить про те, що на підприємствах усіх форм власності може і повинна проводиться інвентаризація:
- Основних коштів;
- грошових коштів (при наявності каси); т
- оварно-матеріальних цінностей;
- розрахунків з іншими підприємствами (компаніями).
Цілі проведення перевірки методом інвентаризації полягають у наступному:
- зіставлення даних бухгалтерського обліку та реальної наявності цінностей на підприємстві;
- виявлення товарів, які застаріли, прийшли в непридатність і підлягають списанню в установленому інструкціями порядку;
- перевірка облікових даних зберігання цінностей;
- перевірка умов заощадження товарів.
Як проходить інвентаризація?
Щорічно або для безпосереднього проведення перевірки створюється інвентаризаційна комісія, якій надається право перевірки майна підприємства.
По-перше, матеріально відповідальна особа ні в якому разі не повинно знати про точну дату проведення перевірки. Таким чином у завідувача господарством не буде можливості приховати недоліки в своїй роботі, провести незаконне списання товарів, яких реально немає вже, але вони числяться на балансі під його матеріальною відповідальністю.
Процес перевірки наявності товарно-матеріальних цінностей проводиться виключно в дату, обумовлену в наказі про проведення інвентаризації. Комісія повинна зібратися в повному складі, щоб потім не виникло питань з приводу легітимності результатів перевірки.
При проведенні інвентаризації цінностей все додаткові входи- виходи з приміщень, сховищ повинні бути закриті, щоб не було можливості в терміновому порядку компенсувати недостачу. Для чіткості підрахунку товару цінності спочатку розділяються по типів (тобто все, припустимо, каструлі об'ємом 10 літрів повинні стояти окремо). Саме так буде легше всього провести підрахунок кількості того чи іншого товару, який знаходиться на балансі.
Чіткість і правильність перерахунку цінностей передбачає хоч і порівняно тривале, але надійну процедуру:
- рахувати кількість необхідно вголос;
- комісія обирає одного зі своїх членів і доручає йому право вважати товар;
- всі інші учасники інвентаризації спостерігають за правильністю підрахунку.
Підведення підсумків та терміни інвентаризації окремих видів товарів
Результати підрахунку і перевірки цінностей фіксуються в спеціальному акті про підсумки інвентаризації. У нього вноситься така інформація:
- дата проведення перевірки;
- повний список членів інвентаризаційної комісії;
- найменування і кількість, а також вартість товарів і цінностей, які є в наявності у матеріально відповідальної особи.
Акт складається у двох примірниках і підписується всіма членами інвентаризаційної комісії. Після цього він передається в бухгалтерію для звірки з метою виявлення наявності або відсутності факту недостачі цінностей на підприємстві.
Дуже важливо дотримуватися термінів проведення інвентаризації, які залежать від профілю підприємства і виду товарно-матеріальних цінностей на балансі. Наведемо терміни проведення перевірки деяких видів товарів на балансі підприємств
Наказ про проведення інвентаризації - як скласти?
На кожному підприємстві щорічно або перед проведенням інвентаризації складається наказ про проведення інвентаризації. Як скласти наказ про проведення перевірки?
Наказ складається співробітником підприємства, відповідальний за ведення діловодства на підприємство. Текст повинен бути викладений на фірмовому бланку. Вгорі вказується назва і основні реєстраційні дані компанії (підприємства). Трохи нижче ліворуч ставиться дата створення наказу. На цьому ж рівні в правій частині листка ставиться номер наказу.
Вказується назва «Наказ директора ...» по центру листка. Трохи нижче зліва прописується назва самого наказу.
Далі починається основний текст наказу. У першому пункті прописується рішення створити інвентаризаційну комісію і надати їй право проводити перевірку цінностей і товарів на підприємстві. У другому пункті вказується кадровий склад інвентаризаційної комісії. Обов'язково вказувати посаду співробітника і його особисті дані (ПІБ). У третьому пункті наказу укладач тексту узгоджено з директором підприємства прописує період повноважень інвентаризаційної комісії (для одноразового акту перевірки майна або до кінця року).
В кінці наказу обов'язково вписується пункт, згідно якого директор залишає контроль за виконання наказу за собою.
Після підписання та присвоєння реєстраційного номера наказу всі члени інвентаризаційної комісії знайомляться з текстом під розпис.
Дуже важливо знати які посадові особи можуть бути прийняті до складу членів комісії. Керівником комісії найчастіше призначається директор. До складу комісії входять:
- матеріально відповідальна особа;
- бухгалтер (бухгалтера);
- інженери, технічні співробітники;
- люди, які довго працюють на підприємстві;
- люди, які мають значний досвід участі в інвентаризації.
Що таке інвентаризація складу і хто повинен її проводити? Про це більш детально в нашій статті.
Тут ви дізнаєтеся як проводиться інвентаризація каси і хто повинен її контролювати.
Щоб більш детально вивчити порядок проведення інвентаризації, вивчіть цю статтю.
Що загрожує за недостачу?
Недостача - це дуже серйозний негативний наслідки проведення недостачі. Для підтвердження факту недостачі проводяться наступні дії:
- встановлюється причина недостачі;
- визначаються винні особи;
- винний співробітник дає письмове пояснення причин недостачі;
- складається акт при відмові працівника, який винен в недостачі, підписати згоду з висновками комісії;
- проводиться оцінка розмірів матеріальних збитків.
Як оцінюється збиток, нанесений співробітником підприємству? Є два способи оцінки:
- номінальна оцінка за накладними про придбання товару;
- виведення ринкової вартості товару на момент виявлення шкоди за мінусом рівня зносу товару або механізму (якщо він використовувався).
Обов'язок погасити недостачу покладається наказом директора підприємства виключно на матеріально відповідальна особа, яка допустила недостачу цінностей.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
Ростехнагляд - основні галузі атестації Як довго буде проходити підготовка? Якщо самостійно, то чи будуть посібники для самостійної підготовки? Чи будуть вживатися заходи, що б атестація.
Огляд найперспективніших напрямків малого бізнесу Іван прав, що зараз бізнес в інтернеті набагато прибутковіше, ніж в реальному світі, так як там основна аудиторія .У реальному бізнесі можна і просидіти.
Безкоштовна консультація юриста
Москва і область
Санкт-Петербург і область