Наказ про призначення директора ип
Головна → Кадри → Наказ про призначення директора ВП
У будь-якій організації чи на підприємстві (в тому числі і у ІП) повинен бути керівник. Виходячи з цього, може виникнути питання про те, чи повинен існувати наказ про призначення директора ВП у кадровій документації? У зв'язку з цим виникає і друге питання: хто керує підприємством і чи повинен сам ІП призначати себе на посаду керівника і платити собі зарплату.
Хто і кого може призначити на керівну посаду?
Очевидно, що індивідуальний підприємець, будучи власником бізнесу, самостійно несе одноосібну відповідальність за свою діяльність, включаючи фінансову і економічну сферу, а також звітність і ведення обліку. Таким чином, IP виконує обов'язки керівника.
Відповідно до чинного законодавства, оформлення індивідуального підприємця в якості директора і виплата заробітної плати самому собі не передбачена. Тобто, в наказі про прийом ІП на роботу на посаду директора немає необхідності. Все це по закону має на увазі статус індивідуального підприємця.
Варто звернути увагу на те, що в чинному законодавстві є положення про те, що ІП має право приймати на роботу співробітників відповідно з виробничою необхідністю (і штатним розкладом). Таким чином, індивідуальний підприємець може призначити на посаду керівника кого-небудь зі своїх працівників.
Наприклад, якщо ІП збирається піти від справ і наймає директора, то необхідно внести до штатного розпису одиницю керівного персоналу (з єдиного кваліфікаційного довідника). При цьому найманий працівник не може бути прийнятий на посаду генерального директора.
У цій ситуації підійдуть такі керівні посади:
- виконавчий директор;
- директор з комерції;
- директор по напрямку;
- директор служби продажів;
- директор персоналу;
- керуючий.
Не можна призначати едіноправного керівника (перша особа компанії) з числа найманих працівників у зв'язку з тим, що їм завжди залишається сам ВП. Перед державою всю повноту відповідальності буде нести індивідуальний підприємець.
Наказ про призначення керівника ІП
Кадровий наказ (наказ по основній діяльності) повинен мати номер. Він вноситься в реєстраційну книгу наказів.
На першому рядку документа пишеться «Україна», а на другий - «Індивідуальний підприємець Прізвище І.О.».
На третьому рядку дрібним шрифтом перераховуються всі реквізити індивідуального підприємця (ОГРН, ІПН. Номер свідоцтва про реєстрацію ІП).
Нижче зліва вказують дату заповнення документа (з вихідним номером).
У рядку нижче вказується тема наказу, наприклад, «Про призначення комерційного директора».
Далі викладається суть наказу в діловому стилі і без зайвих подробиць.
Детальний опис обов'язків директора вказується в документі під назвою «Посадова інструкція».
Наказ набирає чинності з дня його підписання. Співробітник приступає до роботи в день, вказаний в документі. За запитом призначеного працівника, йому може бути видана копія наказу.
Що робити після оформлення наказу?
Як уже згадувалося вище, наказ про призначення директора ВП супроводжується посадовою інструкцією. З нею повинен ознайомитися новий працівник. Після ознайомлення він ставить підпис з розшифровкою.
Після цього, з директором полягає типовий трудовий договір. У ньому прописуються:
- обов'язки;
- функції керівника;
- вимоги;
- трудовий розпорядок;
- зони відповідальності.
Для того щоб призначений індивідуальним підприємцем директор зміг виконувати свої обов'язки, IP видає йому доручення на проведення будь-яких дій (по управлінню підприємством).
Призначений ІП директор і підприємець разом направляються в банк для оформлення картки із зразками підписів. Після фіксації зразка підпису керівника, банк може приймати платіжні документи, які підписані новим директором, до оплати і зарахування.