Методика визначення кореспонденції рахунків при відображенні господарських операцій в бухгалтерському
На практиці застосовують систему обліку господарських операцій на бухгалтерських рахунках за допомогою проводок
Як вказувалося вище рахунки бухгалтерського обліку - спосіб групування і поточного відображення майна, зобов'язань і операцій по якісно однорідними ознаками.
Ліва сторона рахунку - дебет (лат. - повинен), права сторона - кредит (від лат. - вірить).
Між рахунками і балансом існує тісний взаємозв'язок: кожній статті балансу відповідає рахунок або ряд рахунків. У статті балансу вказується сума залишків за відповідними рахунками на звітну дату.
Рахунки по одній господарській операції називаються кореспондуючими рахунками
При визначенні кореспонденції рахунків, тобто взаємозв'язку між рахунками при відображенні на них господарських операцій, використовують метод подвійного запису, що передбачає взаємопов'язане відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку за дебетом одного рахунку і кредиту іншого рахунку.
Наприклад, між рахунками 51 «Розрахункові рахунки» і 50 «Каса». Виражена в письмовій формі зв'язок між рахунками називається бухгалтерським записом (рис.2.5).
Мал. 2.5. Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку по господарської операції «Отримано в касу гроші з розрахункового рахунку».
Бухгалтерська запис (проводка) - це оформлення кореспонденції рахунків, коли одночасно робиться запис (в журналі операцій) по дебету і кредиту рахунків на суму господарської операції (наприклад, отримання грошей з розрахункового рахунку в касу (рис.2.5):
Перш ніж скласти кореспонденцію рахунків по кожній хо-дарської операції і відобразити її методом подвійного запису на рахунках бухгалтерського обліку, необхідно виконати наступні чотири етапи. які розглянемо на прикладі операції: отримані в касу готівку з розрахункового рахунку в сумі 100 тис. руб.
Перший етап. Відповідно до змісту першої господарської операції визначається, які об'єкти обліку в ній беруть участь і які рахунки зачіпаються. Це рахунок "Розрахунковий рахунок" і рахунок "Каса".
Другий етап. Визначається активність (пасивність) рахунки. Встановлюється, як ці об'єкти обліку связа-ни з балансом підприємства, т. Е. Що вони характеризують: імущі-ство (актив балансу) або джерела формування цього імущі-ства (пасив балансу). Проти кожного рахунку проставляем А- активний, П-пасивний.
Третій етап. Визначається, як дана госпо-ного операція вплинула на рахунок: збільшила, зменшила або залишила без зміни. У нашому прикладі рахунок "Розрахунковий рахунок" зменшився (-), рахунок "Каса" збільшився (+).
Такий же вплив ця операція справила на валюту балансу. Визначаємо тип господарської операції. Так як дана операція зачіпає тільки майно організації, т. Е. Актив балансу, (на одному активному рахунку збільшення, на - іншому - зменшення), то вона відноситься до першого типу господарських операцій, в результаті здійснення яких валюта балансу не ви- вується.
Четвертий етап. Виходячи з схем записів на активному і пас-пасивного рахунках встановлюємо, який з двох рахунків бух-ського обліку по даній господарській операції дебетується, а який кредитується.
Так, в результаті отримання грошей на активному рахунку "Каса" відбулося збільшення сум, (Збільшення по активному рахунку відображається за дебетом рахунка) Поет-му рахунок "Каса" дебетується, а на розрахунковому рахунку стало менше коштів, (Зменшення по активному рахунку відбивається за кредитом рахунка), тому за рахунком "Розрахунковий рахунок" ця сума відображається за кредитом. В цілому запис має вигляд:
Д-т рах. "Каса ·, К-т рах." Розрахунковий рахунок "- 100 тис. Руб.
Всі чотири етапи виконуються за кожною господарською операцією.
Записи доцільно проводити в таблиці наступної форми (Табл. 2.5.4.)
Журнал господарських операцій і кореспонденція рахунків.