Літачки »дебет і кредит використовуються для відображення господарських операцій
Дебет і кредит використовуються для відображення господарських операцій відповідно до принципу подвійного запису, тобто кожна операція відображається двічі -
ін ра3 п0 Дебету і один раз по кредиту - що знаходить відображення і в балан- і в звіті про прибутки і збитки. Адже саме завдяки цим принципом актив балансу завжди дорівнює пасиву.
Навіщо бухгалтера користуються системою подвійного запису? Ми могли б пояснити логіку побудови системи, виходячи з принципу подвійності, адже всі економічні дії завжди мають дві сторони - ресурси і їх використання, робота і винагороду за неї, втрати і вигоди. Або ми могли б послатися на те, що відображення кожної операції двічі різко знижує ризик помилки. Суть полягає в тому, що система працює, хоча іноді може здатися, що вона суперечить здоровому глузду. Не треба думати, що ви відразу ж зрозумієте її всю цілком. Але тим не менше давайте обговоримо, що собою являє. Головна книга і інші регістри бухгалтерського обліку, це повинно внести деяку ясність.
Найбільш поширеною схемою бухгалтерського рахунку та деяких фінансових документів є Т-подібна схема, або так званий «літачок». Він дуже зручний для відображення дебетових і кредитових записів. З лівого боку відображаються дебетові записи, з правого - кредитові У бухгалтерському обліку кожна сума відображається за дебетом (з лівого боку) або за кредитом (з правого боку) певного рахунку, в залежності від економічного сенсу господарської операції.
Це не тільки алгебра
Іноді здається, що інформація в бухгалтерському обліку відображається дзеркально протилежно тому, як вона повинна бути відображена з точки зору логіки.
Але система бухгалтерського обліку побудована відповідно до своїх законів і принципам, які не можна зводити до сукупності алгебраїчних обчислень Запам'ятайте наступне балансове рівняння, воно може бути корисно:
Активи = Зобов'язання + Капітал.
Активи - це майно, що перебуває у власності компанії: нерухоме майно, виробничий і господарський інвентар та інші цінності. Зобов'язання - це заборгованість підприємства перед постачальниками, підрядниками та іншими контрагентами. Капітал - це сумарна вартість акцій або часток власників компанії, зазначена в реєстраційних документах.
Якби власники вирішили продати всі активи і виконати всі зобов'язання, то все те, що залишилося, - власний капітал - належало б їм. В цьому випадку балансове рівняння можна було б записати так:
Активи - Зобов'язання = Капітал.
З цієї рівності випливає основний метод відображення всіх господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку.
Ясно, що власний капітал можна збільшити за рахунок додаткових внесків власників компанії і зменшити за рахунок виведення частини коштів з компанії. Також ясно, що якщо ми придбаємо партію матеріалів, то, таким чином, ми збільшимо наші активи і одночасно збільшимо наші зобов'язання перед постачальниками. На жаль, не всі і не завжди буде так просто. Однак зараз ви повинні зрозуміти основні принципи побудови Т-образних рахунків і відображення в них господарських операцій, що записуються кожного разу двічі - за дебетом і за кредитом - для дотримання рівності: активи = зобов'язання + капітал.