Маленькі хитрощі великого office-а
Друга замітка по темі також пов'язана з Outlook. Поясню чому. Outlook - найпотужніша програма-PIM, як їх раніше називали. Вона полегшує мені роботу так помітно, що без неї себе я уявити можу з працею. Але корисність ця особливо помітна в корпоративному середовищі, зрозуміло. Саме цим пояснюється і той факт, що в Outlook я зберігаю так багато різноманітної інформації.
Звідси випливає і цілком логічне, на мій погляд, використання практично всіх типів об'єктів Outlook. Я причіплювати інформацію до завдань, зустрічам, контактам у вигляді вкладень і активно використовую поле «Notes», щоб записувати асоційовану з контактом або завданням інформацію.
Як можуть помітити найбільш завзяті з вас, мені не завжди вистачає тільки Outlook, але про це я розповім пізніше. А до даного підходу у вас вийде вирішити два основні завдання:
- Ви легко зможете побачити інформацію, пов'язану з потрібним вам людиною.
- Ця інформація буде доступна з усіх усюд, де є Мережа.
Ви можете поширити рада про прикріплення далі. Наприклад, можна і потрібно, на мій погляд, причіплювати всі потрібні матеріали до задачі, щоб на момент, коли ви будете готові її виконати, крім завдання Outlook вам і шукати більше нічого не довелося.