Корпоративний портал

Рано чи пізно кожна компанія замислюється над впровадженням внутрішнього сайту, який дозволить їй ефективно управляти інформаційними ресурсами. Адже корпоративний портал - це не звичайний веб-ресурс, а багатофункціональна система, яка сприяє злагодженій та безперебійній роботі всього підприємства в цілому. Розглянемо його мети, призначення і завдання більш детально.

Поняття і структура

база знань;
робочі програми;
сховище документів;
календар;
диспетчер обміну електронними повідомленнями і листами.

Доступ до веб-сторінок порталу здійснюється за допомогою браузера, робочі операції і оновлення інформації виробляються програмами, схожими по функціоналу з офісними додатками.

призначення

Внутрішній сайт компанії - це своєрідна пропаганда корпоративних цінностей компанії, її цілей і завдань. Це потужний інструмент, що дозволяє залучити всіх співробітників до загальної місії, дати їм відчути себе частиною єдиного механізму, стати активним учасником ділового життя навіть поза офісом. Створення корпоративного порталу значно збільшить продуктивність роботи за рахунок безперебійного, миттєвого надходження інформації та суттєвої економії часу. Внутрішній сайт зазвичай має сервіс корпоративного пошуку ділової інформації, який автоматично групує дані відповідно до структури конкретного робочого простору. Кожна група користувачів при цьому отримує доступ тільки до тієї інформації, на яку має право.

Цілі і завдання

Цілі і ділові завдання корпоративного порталу:

Економія робочого часу. Портал дозволяє оперативно знаходити потрібну інформацію, прискорювати вчинення бізнес-операцій, встановлювати комунікаційні канали між співробітниками, полегшувати роботу новому персоналу.
Ефективність робочих процесів. Єдина система документообігу, шаблони і рішення типових задач, корпоративні бази знань, доступ до регулярно оновлюється інструкцій істотно підвищують якість і швидкість здійснення бізнес-процесів, сприяють продуктивної взаємодії підрозділів і робочих груп, мінімізують кількість відряджень за рахунок територіального розмежування структури компанії.
Всебічний контроль та ефективне управління. Внутрішній корпоративний портал сприяє відстеженню робочих процесів всіх підрозділів компанії, дозволяє контролювати внутрішню переписку і рівень завантаження персоналу, забезпечує співробітників швидкої зворотним зв'язком.
Професійне ведення бізнесу. За рахунок методичної та налагодженої роботи, ефективного управління даними компанія зуміє підвищити якість своєї роботи, конкурентоспроможність на ринку і сформує респектабельний імідж.

Основна відмінність корпоративних сайтів від публічних ресурсів - це можливість управління правами доступу, що гарантує безпеку і конфіденційність комерційної інформації.

переваги

командна робота і активна взаємодія персоналу компанії;
інтеграція ресурсів (додатків, сервісів і даних) в одному інтерфейсі;
фільтрація даних - конкретна робоча група отримує доступ тільки до тієї інформації, яка їй необхідна;
єдиний логін - при реєстрації користувач отримує пароль, який можна застосувати до всіх програм і сервісів;
цілковита конфіденційність даних;
структурованість контенту - диференціація по підрозділах, напрямкам і робочим групам.

Єдине інформаційне поле - зручне віртуальний простір, що включає набір різноманітних функцій. Корпоративний інтернет-портал містить відомості про кожного співробітника, фотозвіти заходів, інструкції, зразки документів і робочі каталоги. Розділи і вкладки сайту можна умовно об'єднати в кілька груп:

Схожі статті

Попередня ◈ Наступна