Коротка інструкція по роботі з openoffice writer в питаннях і відповідях - Ровноій державний
Центр управління ліцензіями
Коротка інструкція по роботі з OpenOffice Writer в питаннях і відповідях
Кажуть, що в OpenOffice Writer все вирішують стилі. А навіщо вони потрібні?
Ви помиляєтеся, якщо думаєте, що стилі - це щось незрозуміле і непотрібне. На основі Cтиль в OpenOffice Writer будується вся логіка роботи з документом і виконуються багато важливих функцій, наприклад, нумерація сторінок, зміна орієнтації сторінки, розстановка дзеркальних полів і багато іншого.
Уміння працювати зі стилями в OpenOffice Writer значно спрощує процес форматування документа. Тепер замість того, щоб кожен раз ставити необхідні параметри, наприклад заголовка, - «Times New Roman, шрифт 16 пунктів, напівжирний і т. Д. - Ви просто виберіть потрібний стиль абзацу. Відкрити вікно «Стилі і форматування» можна в Меню - «Формат» - «Стилі» або натиснувши F11. OpenOffice.org Writer має п'ять типів стилів:
- Стилі абзацу зачіпають весь абзац;
- Стилі символів зачіпають блок тексту в абзаці;
- Стилі сторінки зачіпають форматування сторінки (розмір сторінки, поля і т. П.);
- Стилі врізок зачіпають врізки і графіку;
- Стилі списків зачіпають пронумеровані і марковані списки.
Стилі можна також змінювати і створювати власні. Для цього в панелі «Стилі і форматування» клацніть правою кнопкою миші і виберіть «Створити» або «Змінити», у вікні виберіть потрібні параметри нового стилю або змініть існуючі.
Перш ніж почати нумерацію сторінок необхідно їх підготувати: для кожної сторінки вибрати необхідний стиль або для всіх однаковий. Сам процес нумерації сторінок складається з двох етапів: вставка колонтитулів і вставка номера сторінки.
Якщо нумерація повинна початися з першої сторінки, то необхідно виконати наступні дії:
1. Вибрати стиль сторінок: Меню - «Формат» - «Стилі» - «Стиль сторінки» - «Звичайний» (або будь-який інший відмінний від «Перша сторінка»).
2. Меню - «Вставка» - «Верхній колонтитул» або «Нижній колонтитул» (на вибір) - «Звичайний», поруч з яким з'явиться «галочка».
3. Курсор знаходиться в вставленому колонтитулі, вибираємо Меню - «Вставка» - «Поле» - «Номер сторінки».
Якщо перша сторінка документа не повинна нумеруватися, то необхідно виконати наступні дії:
1. Вибрати стиль першої сторінки Меню - «Формат» - «Стилі» - «Стиль сторінки» - «Перша сторінка».
2. Меню - «Вставка» - «Розрив» - «Розрив сторінки» - «Стиль» - «Звичайний» (або будь-який інший відмінний від «Перша сторінка»). Виконані дії означають, що перша сторінка має стиль «Перша сторінка» і не нумеруватиметься, а нумерація почнеться з другої сторінки.
3. Перейдіть на другу сторінку. Виберіть Меню - «Вставка» - «Нижній колонтитул» або «Верхній колонтитул» (на вибір) - «Звичайний», поруч з яким з'явиться галочка.
4. Виконайте Меню - «Вставка» - «Поле» - «Номер сторінки».
Якщо нумерація першої сторінки повинна початися номером, відмінним від 1, то необхідно виконати наступні дії:
1. Меню - «Вставити» - «Нижній колонтитул»
2. Тепер курсор в нижньому колонтитулі. Для вставки номера сторінки виконайте Меню «Вставити» - «Поля» - «Номер сторінки». Номер сторінки буде дорівнює 1.
3. Клацніть по першого абзацу текстової області або введіть текст абзацу.
4. Виберіть Меню - «Формат» - «Абзац» (або клацніть правою кнопкою і з меню, що випадає виберіть Абзац), щоб відобразити вікно Абзац.
5. На вкладці «Положення на сторінці», в секції «Розриви», встановіть прапорці «Додати розрив», «З стилем сторінки» і стиль сторінки, використовуваний вами для першої сторінки документа.
6. Тепер поле «Номер сторінки» стає активним. Введіть в нього потрібний вам початковий номер. Клацніть по кнопці OK, щоб закрити вікно Абзац.
Примітка: OpenOffice Writer не може почати нумерацію сторінок з 0.
Після того, як номер з'явиться на сторінці, стиль нумерації можна форматувати як звичайний документ (Виділення ( «Жирний», «Курсив», «Підкреслений»), Вирівнювання ( «По центру», «Зліва», «Справа», «По ширині »)).
Якщо необхідно прибрати нумерацію сторінки:
1. Меню - «Вставка» - «Верхній колонтитул» або «Нижній колонтитул» - прибрати поставлені «галочки»
2.На з'явився питання «Відключення колонтитулів викличе видалення їх вмісту. Видалити текст? »Відповісти ТАК.
Замість номера сторінки - «1, 2, 3, і т. Д.» - вставляється «Номер сторінки», що робити?
Просто змініть Вид документа: Меню - «Вид» - «Поля» (прибрати галочку).
Поля сторінки можна змінити за допомогою лінійок або викликавши панель форматування сторінки (Меню - «Формат» - «Сторінка»). Можна також натиснути правою кнопкою миші в будь-якому місці сторінки і з контекстного меню вибрати «Сторінка», відкриється теж вікно.
При введенні в таблицю цифр, OpenOffice Writer замінює введені цифри іншими (наприклад, прибирає 0), як від цього позбутися?
Клацніть правою кнопкою миші і в контекстному меню приберіть галочку навпроти «Розпізнавання чисел».
Де знаходиться панель «Відступи і інтервали»?
Відкрийте Меню - «Формат» - «Абзац» - «Відступи і інтервали» або клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці сторінки і з контекстного меню виберіть «Абзац».
Як змінити орієнтацію сторінки?
Орієнтацію сторінки можна змінити в Меню - «Формат» - «Сторінка». Якщо Вам потрібно, щоб спочатку сторінка мала книжкову орієнтацію, потім альбомну, а потім знову книжкову, то Вам краще скористатися стилями сторінки. Відкрийте Меню - «Вставка» - «Розрив» - «Розрив сторінки» - «Стиль» та виберіть необхідний стиль. Якщо Ви виберіть «Альбом», то сторінка буде мати всі параметри заданого стилю в тому числі альбомну орієнтацію. Потім здійсните ту ж операцію (Меню - «Вставка» - «Розрив» - «Розрив сторінки» - «Стиль»), тільки виберіть стиль «Звичайний» (або будь-який інший відмінний від «Альбом») і сторінка знову матиме книжкову орієнтацію.
Статистику (кількість сторінок, абзаців, слів, символів) можна подивитися в Меню - «Файл» - «Властивості» - «Статистика». Слід враховувати, що Openoffice Writer вважає кількість знаків з пробілами. Кількість слів і символів можна також подивитися в Меню - «Кількість слів».
Як прибрати рамки навколо текстового блоку і блоку колонтитулів?
За замовчуванням OpenOffice Writer виставляє рамки для текстового блоку. Якщо вам це заважає прибрати їх можна в пункті Меню - «Вид» - «Межі тексту». Але якщо Ви працюєте з колонтитулами, то краще рамки залишити для зручності сприйняття (допомагає відрізнити колонтитули від основного тексту).
Як вставити текст без форматування?
Припустимо ви написали багатосторінковий документ, але вам потрібно додати в файл інформацію з сайту або іншого документа. На жаль, нова частина тексту вставляється іншим форматуванням. Якщо ви хочете, щоб він встав з форматуванням вже наявного тексту, використовуйте Меню - «Правка» - «Вставити як» - «Текст без форматування».
Як виділити весь документ і вертикальний блок тексту?
Для виділення всього тексту відкрийте Меню - «Правка» - «Виділити все», для виділення вертикального блоку тексту: Меню - «Правка» - «Режим виділення» - «Блокова область».
Як створити нумерований список?
Для роботи зі списками використовуйте значки Нумерований список і Маркований список на панелі інструментів форматування абзацу. З її допомогою Ви можете переміщати елементи вгору або вниз за списком, створити підпункти, і навіть змінювати стиль маркерів. Зручніше, звичайно, якщо Ви скористаєтеся стиль списку (Меню - «Формат» - «Стилі» - «Стилі списку»).
Помістіть курсор в тому місці, де Ви хочете, щоб була виноска. Потім відкрийте Меню - «Вставка» - «Виноска». Ви можете вибрати, де розмістити виноску: в кінці документа або в кінці сторінки. Щоб безпосередньо форматувати виноски, виберіть Меню - «Сервіс» - «Виноски». У діалоговому вікні Налаштування виносок, виберіть необхідні параметри налаштування.