Корегуюча дія
Процес коригування виконання проекту полягає у внесенні змін до специфікації проекту, план проекту, його вартість, в мережевий графік і т.д .; крім того, процес коригування включає в себе оцінку наслідків реалізації внесених в проект змін, а також координацію виконавців, що реалізують коригування практично. Коректувань можуть піддатися наступні елементи проекту:
- механізми реалізації проекту,
- терміни виконання окремих робіт,
- порядок використання ресурсів,
- контракти і зобов'язання по ним,
Контроль змін у проекті
Під зміною розуміється заміщення одного рішення іншим внаслідок впливу різних зовнішніх і внутрішніх факторів при розробці та реалізації проекту. Зміни можуть вноситися в різні розділи проекту. Ініціювати зміни можуть і замовник, і інвестор, і проектувальник, і підрядник. Замовник, як правило, вносить зміни, що поліпшують кінцеві техніко-економічні характеристики проекту. Проектувальник може вносити зміни до первісної проектно-кошторисну документацію, специфікації. Підрядник по ходу реалізації проекту вносить зміни в календарний план, методи, технології і послідовність виконання робіт, і т.д.
Причинами внесення змін до проекту зазвичай є:
- неможливість передбачення на стадії розробки проекту нових проектних рішень, більш ефективних матеріалів, конструкцій і технологій і т.д.,
- відставання в ході реалізації проекту від запланованих термінів чи обсягів робіт внаслідок непередбачених обставин, або необхідність прискорення виконання робіт за проектом,
- зміну ринкової кон'юнктури під час реалізації проекту,
- помилки і прорахунки, допущені в планах проекту, оцінках ситуації або у виборі механізмів реалізації проекту.
- Процедура внесення змін до проекту передбачає:
- Оновлення базового плану (графіка) проекту; при цьому коригування базового плану повинна бути пов'язана виключно зі змінами змісту проекту, але не з будь-якими іншими змінами, які повинні враховуватися в поточному плані проекту в процесі його реалізації.
- Обов'язкове зміна змісту проекту при зміні змісту його результату (продукту, товару, послуги і т.д.)
- Координацію та узгодження змін у взаємопов'язаних функціях, процесах і процедурах управління проектом.