Комп'ютерна документація 1
Вправа 2. Вікна документів
Будь-який додаток Office може працювати відразу з декількома документами. Кожен документ відкривається в окремому вікні, яке можна розгорнути, згорнути і масштабувати точно так же, як і основне вікно програми.
- Щоб відкрити черговий документ в Word, Excel або PowerPoint, виберіть команду Файл> Відкрити (File> Open).
- Двічі клацніть у вікні діалогу відкриття документа на потрібному файлі. Усередині основного вікна програми з'явиться вікно другого документа, як показано на рис. 2.2.
Мал. 2.2. Два документа у вікні Excel
Відкривши кілька файлів, ви можете переміщати і копіювати дані з одного документа в інший. З метою підвищення зручності програми Word і Excel дозволяють розділяти вікно документа на кілька частин. Це дає можливість одночасно переглядати різні фрагменти одного і того ж файлу в одному вікні.
- Щоб розділити вікно, виконайте команду Вікно> Розділити (Window> Split). Прикладом такого поділеного вікна служить документ Книга З (див. Рис. 2.2). Зверніть увагу, що одну і ту ж комірку можна бачити у всіх чотирьох областях зазначеного вікна. Документи Access і Outlook мають складну структуру і складаються з набору об'єктів. У цих програмах не можна одночасно відкрити два файли, але кожен об'єкт файлу можна розглядати як окремий документ, який відображається в своєму вікні. Під Frontpage відкрита web-сторінка завжди займає весь простір вікна програми, хоча одночасно можна відкрити кілька таких сторінок і перемикатися між ними за допомогою меню Вікно (Window). Відкриття нового web-вузла веде до появи дубліката Головного вікна Frontpage.
- Щоб відкрити вікно об'єкта в Access, двічі клацніть у вікні бази даних на значку одного з об'єктів. Кілька таких вікон показані на рис. 2.3.
- Для відкриття нового вікна Frontpage виберіть команду Вікно> Нове (Window> New Window). Така команда є і в інших додатках Office. Вона дозволяє відкривати дублікат вікна документа, що зручно при порівнянні різних фрагментів одного і того ж файлу, копіювання або переміщення даних усередині документа.
Команди меню Вікно (Window), показаного на рис. 2.3, дозволяють не тільки створювати і розділяти вікна, але також перемикатися між вікнами і впорядковувати відкриті вікна документів каскадом або мозаїкою.
Мал. 2.3. Вікна об'єктів бази даних Access
У Office XP існує й інший спосіб перемикання між документами. Кожен документ з'являється у вигляді значка панелі завдань. На рис. 2.3 видно, що поряд зі значками Word і Frontpage в панелі завдань присутні три значка об'єктів бази даних Access. Вікно документа активізується простим клацанням на такому значку панелі завдань. Перемикатися між документами в Office XP можна і за допомогою комбінації клавіш Alt + Tab. Якщо в розглянутому прикладі натиснути Alt + Tab, а потім відпустити Tab, не відпускаючи клавішу Alt, на екрані з'явиться вікно перемикання між додатками. Послідовними натисканнями клавіші Tab можна вибрати не тільки в іншій програмі, а й інший об'єкт Access. Перемістивши квадратну рамку на відповідний значок, відпустіть клавішу Alt, і система відразу перенесе вас у вікно вибраного об'єкту.
У заголовку вікна документа є все ті ж елементи управління, які властиві вікна додатка. Вони дозволяють розгортати, згортати, масштабувати, переміщати і закривати вікна документів.