Коли співбесіда проходить в фірмі у директора і безпосереднього начальника, коли роботодавець
Де проходить співбесіду?
Ідеальний варіант - окремий кабінет, ізольований від робочого шуму і сторонніх спостерігачів. Співбесіда в офісі сприяє спокійній атмосфері під час розмови, як наслідок, претендент на вакантне місце швидше розкривається і демонструє свої самі позитивні сторони. На жаль, така можливість є не у всіх організацій, як правило, компанії відчувають дефіцит робочого простору.
Багато роботодавців виходять з положення, використовуючи в одному приміщенні перегородки, що дозволяють усамітнитися з інтерв'юером і огороджувальні від інших присутніх. Така обстановка теж сприяє зняттю напруги кандидата, встановленню з ним контакту.
Іноді співбесіди проводяться безпосередньо в робочій обстановці, поблизу від інших співробітників, зайнятих робочим процесом. Здобувач у цій ситуації може відразу ж оцінити робочу атмосферу, а наймач - поділитися своєю думкою щодо претендента з колегами.
Якщо майбутня робота пов'язана з роз'їздами, зустріч можуть провести безпосередньо на об'єкті, або в автомобілі, а іноді навіть в літаку.
З незвичайних місць для проведення інтерв'ю зустрічаються вестибюлі готелів, кафе, ресторани. Так простіше зрозуміти, як поводиться людина в невимушеній атмосфері, який він в повсякденному житті, чи достатньою є гнучким і мобільністю.
Набирає популярності останнім часом проведення бесіди по скайпу. Це зручно тим, що нікуди не потрібно виїжджати, можна заощадити час, але претендент не зможе оцінити навколишнє середовище в компанії, на посаду якої він претендує. До того ж не слід забувати, що камера спотворює обличчя, частіше за все не в кращу сторону.
Хто може, а хто не може проводити інтерв'ю?
Багато фірм практикують інтерв'ю в кілька етапів, в такому випадку на кожному етапі претендента на посаду собеседуют люди різних посад. Наприклад, вступну бесіду проводить найчастіше HR-фахівець. У разі успішного проходження першого ступеня з кандидатом розмовляє начальник відділу, в якому відкрита вакансія, або керівник компанії, а в деяких випадках і власник організації.
У деяких компаніях прийнято проводити зустріч з претендентом в присутності кількох працівників компанії - наприклад, HR-фахівець, начальник відділу та начальник департаменту. Таким чином, про претендента складається найбільш об'єктивну думку, адже кожен фахівець відзначає для себе критерії, на яких він спеціалізується, а потім виноситься спільне рішення.
Якщо відкрита позиція на керівну посаду, нерідко співбесіду у генерального директора фірми проходить, не зачіпаючи HR-відділ.
ВАЖЛИВО! Якщо вакансія відкрита на вузькоспеціалізовану посаду (наприклад, у медичній сфері), то жоден HR-менеджер не зможе провести співбесіду коректно і зробити правильні висновки, тому що він не володіє спеціальними знаннями і навичками, щоб оцінити відповідність претендента посади.
Тому потрібно обов'язково звертати увагу на такі нюанси. Якщо на вузько-профільну посаду проводить співбесіду тільки HR - скоріше за все компанія не серйозно ставиться до вибору своїх співробітників, тобто працює непрофесійно. Також дивно буде виглядати, якщо фахівця в одній області проводить співбесіду співробітник із сусідньої, але яка не має стосунку до шуканої посади. Наприклад, на посаду консультанта зі знанням вірменської мови проводить співбесіду носитель испанского, або з фахівцем в IT-сфері проводить зустріч співробітник юридичного відділу. У серйозних компаніях це неприпустимо.
Коли інтерв'ю веде кадровий працівник?
Перший рівень багаторівневого співбесіди - ознайомлювальний. Співробітник HR-підрозділу становить загальну картину про претендента, задає загальні питання, надає анкету для заповнення, розповідає про умови роботи на даній вакансії.
У разі якщо місце, на яке проводиться набір, не вимагає якихось спеціальних навичок і знань, якими не володіє кадровик.
Коли співбесіду проводить керівник компанії? Якщо це наступний щабель багаторівневого інтерв'ю. В цьому випадку кандидат вже пройшов бесіду з HR-відділом і, можливо, з начальником відділу, наступний етап - розмова з керівником компанії.
Якщо вакансія відкрита на місце помічника керівника, заступника, або людини, безпосередньо підпорядковується керівнику.
Коли зустріч з претендентом проводить особисто генеральний директор?
На заключній бесіді багаторівневого інтерв'ю. Після успішного проходження співбесіди з HR, начальником відділу, керівником, іноді навіть зі службою безпеки.
У разі якщо кандидата рекомендував хтось із керівників підприємства, ради директорів і т.п. Таке співбесіду у фірмі у директора фірми найчастіше є всього лише формальністю.
Якщо проводиться пошук на вакансію заступника генерального директора, особистого помічника, безпосереднього підлеглого, керівника підприємства та інших високих чинів.
Коли проводять інтерв'ю інші співробітники компанії?
У деяких організаціях особисту зустріч крім всіх перерахованих вище співробітників проводить і служба безпеки.
Іноді на зустрічах присутній крім представників відділу кадрів і керівництва ще й психолог, який дає повну оцінку психологічного стану претендента.
Хто оцінює результати?
Коли організація проводить інтерв'ю в кілька етапів, на кожному етапі оцінкою результатів займається той фахівець, який розмовляв з претендентом. Потім всі оцінки підсумовуються, і виноситься остаточний результат.
Якщо під час зустрічі з HR-фахівцем претендент заповнював якісь психологічні тести, їх розшифровкою і оцінкою займається психолог.
Хто б не проводив інтерв'ю, здобувачеві в будь-якому випадку буде корисно підготуватися до розмови, зберігати спокій і незворушність, бути готовим до несподіваних питань і стресових ситуацій і бути впевненим в собі і своїх здібностях. І тоді шанси успішного завершення зустрічі значно виростуть.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!