Співбесіда як побудувати діалог при прийомі на роботу ефективно, етапи інтерв'ю з роботодавцем

Ви переглядаєте розділ Співбесіда. розташований у великому розділі Прийом на роботу

При надходженні на роботу будь-який роботодавець повинен познайомитися з кандидатом на прийняту посаду, оцінити його професійні та особисті якості.

Для цього проводиться співбесіда з претендентом на вакансію. Воно є шансом для кандидата на отримання заповітної посади.

Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся в форму онлайн-консультанта справа! Це швидко і безкоштовно!

Інтерв'ю при прийомі на роботу

Що це таке?

Співбесіда є ознайомчу зустріч потенційного працівника з роботодавцем, зацікавленим в прийомі професійного співробітника.

Це своєрідний іспит для претендента, результатом якого буде не оцінка, а отримання необхідної роботи.

Основною метою співбесіди є отримання інформації з перших вуст про майбутнє співробітника. Під час інтерв'ю з'ясовуються наступні питання:

• оцінка кандидата як фахівця: його професіоналізм і кваліфікація;
• виявлення того, на скільки даний претендент виділяється з решти кандидатів на посаду;
• чи буде запропонована посада для претендента кроком вперед;
• можливість надання для конкретного кандидата кар'єрного зростання;
• перевірка достовірності отриманої в резюме інформації.

Також важливим моментом є те, наскільки швидко даний претендент зможе вписатися в уже сформований колектив.

ВАЖЛИВО: Для кандидата на вакансію співбесіду при влаштуванні на роботу теж не проходить дарма. Він може оцінити нове місце роботи і вирішити відповідає воно його уявленням чи ні.

Плюси і мінуси при відборі персоналу

Плюсом будь-якого співбесіди, як методі відбору персоналу є з'ясування повної інформації про претендента від нього самого.

При розмові можна за допомогою різних методик виявити його особистісні та професійні якості, визначити його погляд на нестандартні ситуації, зрозуміти наскільки він товариський, легко йому буде адаптуватися в новому колективі.

Мінусом будь бесіди є перш за все суб'єктивна оцінка того, хто проводить інтерв'ю. У кожного рекрутера буде своє уявлення про ідеального працівника.

Ще одним мінусом при працевлаштуванні може бути необ'єктивність наданої інформації про себе під час співбесіди: кожен претендент буде представляти себе з найкращого боку, звеличуючи свої вміння.

види відбору

Співбесіди поділяються на види залежно від різних класифікаторів. Кожен з видів має свої переваги і недоліки, а також свої завдання в підборі персоналу.

за структурою

1. Жорстке співбесіда проходить по строго визначеною схемою, яка містить певні заготовлені питання. Його структура найкраще дозволяє виявити відповідність професійності претендента на вакантну посаду в результаті його відповідей на підібрані питання по його спеціальності.
2. 
   Вільне інтерв'ю або діалог не піддається ніякому строгому регламенту. Бесіда проводиться у вільній формі. При цьому можуть залишатися нез'ясовані питання, які допомогли б скласти краще портрет претендента на посаду.
3. Комбіноване співбесіду є найоптимальнішим. Немає жорстких рамок бесіди, є тільки план для інтерв'ювання.

За формою організації

• Індивідуальна співбесіда представляє можливість особистої оцінки професійних якостей. Також при такому спілкуванні можна зрозуміти, якщо кандидат не підходить для даної вакансії, то цілком може згодитися для роботи на іншій посаді.
• Групове інтерв'ю проводиться при великій кількості кандидатів на посаду з невисокою кваліфікацією. Воно дозволяє визначити, як людина вписується в нову обстановку, в новий колектив.

За цілями проведення

1. Попереднє (яке відсіває) інтерв'ю допомагає вибрати з великої кількості претендентів тільки тих, які підходять за певними критеріями, пов'язаним з майбутньою посадою. Часто при такому способі пропонується письмове тестування або анкетування.
2. Відбірне або оцінне інтерв'ю, найчастіше Друге, виявляє очікування кандидата з приводу майбутньої роботи, в тому числі його бажаний рівень зарплати, а також можна оцінити його кваліфікацію.
3. Фінальне співбесіду є остаточним визначенням претендента на посаду, проводиться зазвичай керівником підрозділу або генеральним директором.

Найпершим етапом проведення є підготовчий.

Кандидат повинен поцікавитися основними відомостями про компанію, в яку він влаштовується.

До співбесіди готується не тільки претендент, а й рекрутер. Він повинен дізнатися, які якості важливі для даної вакантної посади, яка повинна бути кваліфікація у фахівця. На цьому етапі відбувається ознайомлення з резюме.

Етап 2. Другий етап - це кадрове співбесіду з менеджером з персоналу дозволяє отримати загальні уявлення про кандидата, його переваги в порівнянні з іншими претендентами.

Етап 3. Багато компаній проводять тестування. Воно може включати в себе не тільки стандартні тести, але і ділові ігри, які вимагають прийняття конкретного рішення, демонстрації швидкості реакції при отриманні певної інформації.

Етап 4. Співбесіда з майбутнім керівником дозволяє виявити, які обов'язки виконувалися на попередньому місці роботи, які досягнення були отримані, чому відбулася зміна місця роботи.

Етап 5. Співбесіда з генеральним директором проводиться тільки для керівних посад і є більше знайомством з майбутнім керівником.

Будь-яке інтерв'ю має певну структуру, яку можна описати в такий спосіб:

• 
  знайомство;
• анкетування - розповідь про себе основних відомостей;
• тестування - інформація для виявлення кваліфікації;
• питання роботодавця;
• завершення співбесіди.

процедура проведення

Питання повинні бути інформативними за змістом і мати певну послідовність. Стандартне інтерв'ю може виглядати наступним чином:

Чому виявлений інтерес до нашої компанії? До даної вакансії?

Які у Вас сильні і слабкі сторони? Які є досягнення?

Чим пояснюється відхід з колишньої роботи? Хто може дати рекомендацію?

Розмір зарплати, який може зацікавити?

Спасибі, що виявили інтерес до нашої компанії. Через кілька днів ми повідомимо про результат співбесіди.

Після проведення співбесіди по кожному кандидату підводяться підсумки в бальною системою.

ДОВІДКА: Кращим способом є складання таблиці з переліком критеріїв: досвід, навички, комунікабельність, інтелект і т.д. За кожним критерієм проставляється бал, найвищим є 10 балів.

За претенденту вносяться особисті дані:

1. 
   повне ПІБ, вік, сімейний стан, діти;
2. освіту основну, додаткову, курси;
3. посаду, на яку претендує;
4. досвід роботи;
5. перше враження, опис зовнішнього вигляду, інформація про запізнення;
6. фізичний стан.

На основі всієї зібраної інформації слід відбір 2-3 кандидатів з найбільшою кількістю балів для подання начальству або генеральному директору.

УВАГА: Для відбору з великої кількості претендентів на вакансію проводяться співбесіди. Вони можуть відрізнятися за формами і цілям проведення.

Що важливо, так це те, що ефективне співбесіду, як етап працевлаштування, дозволяє познайомитися з претендентом, з'ясувати необхідну інформацію з перших вуст, визначити кваліфікацію потенційного співробітника, оцінити його з точки зору людських якостей. До співбесіди необхідно готується не тільки претенденту, але і роботодавцю, щоб в повній мірі окреслити для себе кандидата.