Коли можна попередити працівника про скорочення поштою (тимофеева н
Розглянемо питання про те, чи можна повідомляти працівників про майбутнє скорочення штату або чисельності поштою, а також на що слід звертати увагу при використанні такого способу повідомлення про скорочення.
Законодавчі вимоги до повідомлення про скорочення
Згідно ч. 2 ст. 180 ТК України про майбутнє звільнення у зв'язку зі скороченням чисельності або штату працівників організації працівники попереджаються роботодавцем персонально і під особистий підпис не менше ніж за два місяці до звільнення.
При цьому в чинному законодавстві не конкретизовано, в яких випадках можна вважати працівника попередженим про майбутнє скорочення персонально і під особистий підпис. Звичайно, ідеальним варіантом буде ситуація, коли повідомлення про скорочення вручається безпосередньо працівнику, який, в свою чергу, розписується в отриманні повідомлення. Якщо ж він відмовляється отримати повідомлення на руки і / або ознайомитися з ним, то роботодавці вдаються до іншого варіанту. Представник роботодавця зачитує повідомлення про майбутнє скорочення працівникові вголос у присутності свідків (не менше двох), про що складається та підписується відповідний акт.
Визнання в судовій практиці можливості направлення повідомлень про скорочення поштою
Ситуації, при яких повідомлення про скорочення доцільно направляти поштою
Незважаючи на те що в чинному законодавстві дане питання безпосередньо не регламентований, все ж не слід огульно повідомляти працівників про скорочення поштою. Так, не є доцільним надсилати поштою повідомлення про скорочення так званого офісному працівнику, який працює за місцем знаходження роботодавця і якого зазначене повідомлення можна вручити особисто і під підпис на роботі.
Все-таки використовувати поштовий спосіб попередження про скорочення слід у виняткових випадках. Наприклад, якщо працівник працює в філії, розташованому в одній місцевості з головною організацією, але в значній віддалі від її місця знаходження. Або якщо це є зловживанням правом з боку працівника, який відмовляється від особистого отримання і / або ознайомлення з повідомленням про скорочення.
Таким чином, направлення повідомлення про скорочення поштою можна використовувати для посилення позиції роботодавця в ситуаціях, коли працівники відмовляються особисто ознайомитися з повідомленням і / або отримати його на руки. У разі виникнення судового спору такі дії дозволять роботодавцю довести, що їм було вжито всіх можливих заходів для вручення повідомлення особисто працівнику.
Чи можна працівника, який не одержав поштою попередження про скорочення, вважати поінформованим
Визначення дати звільнення при повідомленні про скорочення поштою
Більш надійним є метод, при якому в направленій поштою повідомлення про скорочення вказується, що працівник буде звільнений після закінчення двох місяців з дня отримання ним на руки відповідного поштового відправлення.
Таке формулювання дозволить роботодавцю дотримати законодавча вимога про мінімальний двомісячний термін попередження про скорочення.
Як бачите, при направленні попередження про скорочення поштою необхідно звертати особливу увагу на розрахунок повідомного періоду, після закінчення якого працівника можна звільнити. Виходячи із судової практики звільняти працівника слід не раніше ніж через два місяці після отримання ним поштового відправлення з попередженням про скорочення. Тому в такому попередженні слід вказувати, що працівник буде звільнений після закінчення двох місяців після отримання ним поштового відправлення. Якщо все ж роботодавець хоче повідомити працівника точну дату звільнення, то вказувати її слід з урахуванням часу на пересилання "з запасом" (додаючи до дати відправлення листа як мінімум два з половиною місяці).