Як зробити звіт про продажі - складання звіту по продажах, як зробити звіт, документи - світ
Поради Експерта - Консультанта з фінансових питань
Звіт про продажі складається з планованим і реально существуемим даними. Він дозволяє проаналізувати стан компанії, яке склалося в відношенні залучення споживачів. За інформацією даного звіту можна складати плани щодо подальшої діяльності виробництва, а також оптимізації її процесу. Просто слідуйте цим простим покроковим радам, і Ви будете на вірному шляху при вирішенні Ваших фінансових питань.
Короткий покрокове керівництво
Отже, розглянемо дії, які необхідно зробити.
Крок 1
Почніть складання звіту про продажі з написання "шапки". У верхній центральній області листа відступите два-три сантиметри від краю і напишіть великим шрифтом слово "звіт". Потім відразу під ним напишіть: "з продажу", - і поруч вкажіть, за який період складено даний документ. Після цього назвіть відділ компанії, свою посаду, ім'я, прізвище та по батькові. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.
Крок - 2
Заповніть перший пункт. Розпишіть в ньому величину запланованих обсягів продажів. Відзначте, скільки необхідно буде залучити нових споживачів (клієнтів) і скільки коштів потрібно отримати з постійних. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.
Крок - 3
Внесіть реальні показники в другій пункт. Потім порахуйте, на скільки в процентному співвідношенні були перевищені планові показники. Якщо вони не були перевищені або виявилися рівні їм, то це означає, що план не був виконаний. В цьому випадку пропишіть значення, яке відобразить, скільки не вистачило коштів до очікуваних результатів. Складіть графік на кожного тижня звітного періоду. Так вам буде відразу видно, в який час продажу зростали, а в яке - знижувалися. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.
Крок - 4
Опишіть причини, в результаті яких не був виконаний план. Відзначте, чому співробітники не змогли впоратися із завданням. Може, показники були сильно завищені, і фактично вони не могли залучити плановану кількість клієнтів. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.
Крок - 5
Вкажіть в третьому пункті, при перевиконанні плану, всіх учасників, які посприяли цьому. Обов'язково впишіть прізвища кращих працівників. Відзначте назви найбільших підприємств, які вперше брали участь в придбанні продукції. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.
Крок - 6
Складіть рекомендації щодо поліпшення діяльності відділу виробництва. Наприклад, відзначте, що потрібно залучити до роботи нових співробітників, придбати необхідну техніку, розширити робочі місця. Далі, переходимо до наступного кроку рекомендації.
Крок - 7
Складіть план продажів на наступний період. Наведіть приблизні цифри, до яких необхідно прагнути співробітникам. Розрахуйте основний прибуток відділу.
Сподіваємося відповідь на питання - Як зробити звіт про продажі - містив корисні для Вас відомості. Удачі Вам! Щоб знайти відповідь на Ваше запитання скористайтеся формою - Пошук по сайту.
Інші матеріали по темі: Як зробити звіт про продажі - складання звіту по продажах, як зробити звіт, документи