Як залучити селебріті-гостей на захід
Будь-який захід, будь то відкриття нового салону краси, бізнес-конференція або корпоратив великої компанії, знаходить особливий статус, якщо запросити на негоVIP-персону. Питання в тому, чи вдається це зробити тільки за великі, що лякають гонорари, або уevent-фахівців є інші прийоми по «завоюванню» зірки? Давайте розбиратися.
Антоніна Горжанкіна, креативний діректорPR-агентства «Червоне Слово» (входить в Комунікаційну групу «Червоне Слово»).
Перш за все хочеться побажати багатьом організаторам, а вірніше замовникам заходів, тверезо оцінювати масштаби свого події і не намагатися запросити Філіпа Кіркорова на відкриття якоїсь привокзальній шашличної. Переоцінка себе і своїх можливостей - дуже поширена проблема в event-бізнесі. Звичайно ж, кожен захід по-своєму унікальне, але не дивлячись на це існує кілька основних способів зібрати знаменитостей.
Якщо говорити про ділові заходи, таких як конференції, симпозіуми, міжнародні форуми, виставки та інше, то тут все зовсім по-іншому. Купувати бізнесменів і офіційні особи не прийнято, все-таки це не звездулькі. Правилом хорошого тону є оплата проживання в хорошому готелі і всіх супутніх витрат. Таких гостей в першу чергу цікавить поєднання їх власних професійних інтересів з тематикою і солідним статусом заходи. Іншими словами, запросити впливового бізнесмена в галузі агробізнесу на найбільшу конференцію з питань сільського господарства цілком реально.
Юрій Товстий, генеральний директор компанії Antares Event
Безумовно, залучити статусних гостей на захід на некомерційній основі можливо. Для цього потрібно зрозуміти, чим ми можемо зацікавити цих людей. Те, що це можуть бути тільки гроші, - велика помилка. Що ж їм цікаво? Якщо ми говоримо про зірок - телеведучих, музикантів, акторів та інших публічних особистостей, - найважливіша мотивація присутності на заході - це наявність ЗМІ. Тоді як для останніх це відмінний інфопривід. Є навіть така приказка: ЗМІ «йдуть» на зірок, зірки «йдуть» на ЗМІ. В цьому випадку наша задача - забезпечити їх зустріч. Відповідно зірки, дізнавшись, що на заході будуть їх колеги і друзі, ще більш активно прагнуть туди потрапити.
Інша потреба VIP-гостей (і другий спосіб зібрати їх на заході) - це нові корисні знайомства (що актуально в першу чергу для бізнес-аудиторії). У цьому випадку завдання організатора - зібрати якомога більшу аудиторію (як спікерів, так і учасників) на заході і забезпечити їм комфортні умови для невимушеного спілкування. Як приклад можна привести наш захід в одному з ресторанів Москви, де ми зібрали бізнес-аудиторію (власників і керівників бізнесу) на вечірку в стилі Джеймса Бонда. Вони грали в рулетку, блек-джек (на ігрові «гроші»), збирали шифровки, вибирали найкращу дівчину Бонда, а паралельно - спілкувалися і знайомилися один з одним. Адже хоч би положення людина ні домігся в суспільстві, нові корисні контакти завжди знадобляться.
На цю тему завершальний приклад. Нещодавно ми брали участь в тендері на організацію Нового року для відомої мережі фітнес-клубів. Вони хотіли виступ зірки, але бюджет не дозволяв запросити зірок першої величини. Тоді від їх керівництва надійшла інструкція: пропонувати зіркам виступати за бартер, тобто за карти і сертифікати цього клубу. Ми намагалися пояснити клієнтові, що ідея не дуже хороша, але він наполягав. Тоді ми по-чесному обдзвонили три десятка зірок з цим «унікальним» пропозицією. Як ви розумієте, багато реагували з гумором і відмовлялися ( «нам інші клуби самі гроші платять, щоб ми у них займалися», «за машини і квартири не працюємо»). Однак «нелюдськими» зусиллями вдалося знайти одну зірку, яка погодилася на такі умови, а клієнт взяв і не погодив цей варіант. У підсумку на заході не було ніяких зірок.
Багато клієнтів зараз, посилаючись на кризу, стверджують, що це привід для зірок і організаторів влаштовувати неймовірний демпінг або працювати «за їжу». Я вважаю, що як би не була складна ситуація, важливо зберігати адекватність і повагу один до одного (особливо до VIP-учасникам) заходи і робити реалістичні пропозиції (і доносити це до клієнтів). Тоді ми в будь-якій ситуації зможемо знайти вихід і рішення, яке задовольняє всіх.
Мар'яна Лещенко, проект «Фабрика позитиву» (м.Тернопіль)
Зі столичними VIP-персонами, як я вже сказала, значно складніше. З досвіду можу сказати: тут або гроші, за які можна отримати будь-яку зірку, або масштабні благодійні акції, які, знову ж таки, широко висвітлюються в ЗМІ (і федеральних в тому числі). Наприклад, організовували міський благодійний Фестиваль зі збору коштів на православний собор. Запросили Олександра Маршала - і він приїхав, заспівав свою «Іркутську історію». Місцеві зірки теж охоче беруть участь в благодійних проектах. Мені здається, це вже інша історія - вона стосується вже не статусу людини, а його людяності, бажання робити щось хороше для оточуючих, а не тільки заробляти гроші.
Дмитро Лук'янов, телеведучий, продюсер
Мене досить часто запрошують на заходи якраз в статусі медійної персони. І доводиться самому вибирати, «чому я повинен прийти на захід». Такими мотивами є, в першу чергу, привід, в другу чергу, склад присутніх гостей. Звичайно ж, дуже важливо, хто кличе, які заходи і як він вже зробив. Згодом весь досвід власного відвідування подій, звичайно ж, лягає в основу мотивації зіркових гостей, запрошених на наші заходи. Ми формуємо персональний пул зірок на захід. Це важливо! І сам я, звичайно ж, піду на захід, яке безпосередньо пов'язане з моїми особистими або професійними інтересами. Малоприємно бути весільним генералом. Я люблю екстремальний спорт, і велика ймовірність, що тусовка з приводу спортивних подій мене зацікавить більше. Звичайно ж, будь-який благодійна подія приверне мою увагу просто тому, що допомагати - правильно. Якщо я розумію, що на подію можна дізнатися щось нове і цікаве, навчитися чогось, спробувати щось, то я піду.
Олена Лузгіна, директор PR event firm "SPARKS" Казахстан, м.Астана
Спочатку при розробці проекту і постановці завдань заходу потрібно чітко визначати контингент або аудиторію. Зірки шоу-бізнесу, політики, бізнесмени і журналісти - це абсолютно різні ніші, які мають свої критерії, яким повинен відповідати той чи інший евент. Коли ми говоримо про бізнес і прямих керівників, ми точно знаємо, що це закрите коло, який звик до певного рівня. Це стосується місця, що приділяється уваги, статусності гостей. Важливим приводом відвідати захід служить наявність контактів, можливості монетизувати свій час і, звичайно, можливості виходу на інші ринки, бажано міжнародні. Для залучення зіркових гостей вкрай важлива медійність евента - наявність журналістів, блогерів. А журналістам, в свою чергу, потрібен якісний інфопривід і особи! Іншими словами, подія повинна бути неординарним. Підходячи комплексно і з огляду на інтереси кожного сегмента гостей, ми тим сам забезпечуємо успіх не тільки проведеного події, а й усім його учасникам.
Дмитро Малишев, креативний діректорevent-агентстваSpbpresent.ru
Наше агентство надає перевагу саме такий формат взаємодії зі статусними гостями. Дружній, так би мовити. Ще хочеться відзначити, що багато що залежить від приводу / цілі заходу. З упевненістю можу сказати, що зірка шоу-бізнесу або якийсь відомий політичний діяч будуть готові взяти участь в благодійному проекті.
НАДІСЛАТИ ПОВІДОМЛЕННЯ Ви можете відправити повідомлення скориставшись формою нижче, або відправити повідомленні самостійно на [email protected]
ЗАПОВНИТИ БРИФ Для більш чіткого визначення цілей, необхідно заповнити бриф (анкету) якомога докладніше. Це допоможе побачити максимально точну картину проекту, оперативно визначити ціни і терміни реалізації.
Якщо з яких-небудь позиціях анкети виникнуть питання, будь ласка, зверніться до нас за роз'ясненнями. Ми гарантуємо повну конфіденційність наданої інформації про вас і про вашу діяльність.
+7 (495) 055 29 14 Front-office: Київ,
вул. Мисливський Ряд, д. 2 Back-office: Київ,
вул. Донська, д. 32 Пн-пт, з 10:00 до 19:00 [email protected] www.pr-agentstvo.com