Як встигнути на роботі все
Всі фахівці і гуру тайм-менеджменту не втомлюються повторювати один і той же головна порада. Відокремте важливе від неважливого. Чудова думка, ось тільки сказати це простіше, ніж зробити. Хоча б тому, що в гарячці справ виключно важливим здається будь-яке. Ну або, припустимо, ви якимось дивом відокремили важливе від неважливого. І тут вам дзвонить начальник і просить зробити термінову роботу. Спробуйте-но сказати йому, що цей проект не входить в список ваших першочергових пріоритетів. Втім, немає, краще не пробуйте.
осягнути неосяжне
По-перше, це дійсно дає шанс правильно розставити пріоритети. А по-друге, допомагає звернути увагу на іншу важливу проблему - брак часу. Нерідко розстановка пріоритетів служить маскуванням того неприємного факту, що зробити весь обсяг необхідних справ не можна просто за визначенням. І до неважливих ви взагалі ніколи не доберетеся. Якщо це так, то краще, що можна зробити, - чесно поговорити зі своїм керівництвом і пояснити, що ваша завантаження перевищує ваші можливості.
«Для більшості з нас найефективнішим періодом є ранок. На початок дня і плануйте найскладніші справи »
Енергія замість важливості
Інший корисну пораду полягає в тому, щоб перестати розглядати справи з точки зору їх важливості. Змінити саму систему оцінки, поставивши на перше місце не значущість, а кількість енергії, яке вимагатиме їх виконання. Для більшості з нас найефективнішим періодом є ранок. Отже, на початок дня і слід планувати справи, що вимагають серйозних зусиль і високої концентрації. Потім, у міру того як буде «слабшати хватка», можна переходити до менш енергоємним завданням, будь то розбір пошти або вчинення необхідних дзвінків. Цей спосіб навряд чи гарантує, що ви встигнете все. Але, принаймні, він вбереже вас від ситуацій, коли вам доведеться братися за відповідальні справи в момент, коли ви до цього елементарно не готові.
З висоти пташиного польоту
Ще одну цікаву рекомендацію дає психолог Джош Девіс 2. Він пропонує метод «психологічного дистанціювання». Спробуйте уявити, що дивіться на себе з висоти пташиного польоту. Закрийте очі і уявіть. Бачите того крихітного чоловічка далеко внизу? Це ви. І як вам з висоти здається: на чому цього чоловічкові слід зараз зосередитися? Чим зайнятися в першу чергу? Звучить, звичайно, дивно. Але це і правда ефективний метод.
І, нарешті, останнє. Забудьте про безвідмовність. Якщо колеги (або керівники) просять (або наказують) відкласти всі справи і підключитися до якогось їх важливого проекту, не поспішайте проявляти героїзм. Спочатку переконайтеся, що співробітники і начальство повністю віддають собі звіт в тому, що залишиться незроблене в результаті вашого перемикання. У довгостроковій перспективі вміння говорити «так» на перший поклик на шкоду роботі, яку ви робите, нітрохи не зміцнить вашу репутацію. Скоріше навпаки.
Як навчитися все встигати
«Часу немає, і доводиться мучитися, тут без мене нічого не прийде, там без мене нічого не вийде ...» - більше тридцяти років тому виголосив актор Андрій Миронов. З тих пір нічого не змінилося. Ми як і раніше біжимо і поспішаємо, переживаючи, що часу не вистачає ...
Читати статтю далі
Навчитися жити без цейтноту
Навчитися краще жити в своєму часі - особиста справа кожного. Справа, яка потребує винахідливості, реалістичного, а можливо, і естетичного підходу. Поговоривши з відомими і дуже зайнятими людьми, ми пропонуємо вам їх чесні розповіді - про час і про себе.
Читати статтю далі